Assistenz der Gedenkstättenleitung (m/w/d)

Museumsbund; Nordhausen; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Gleitzeitmodell

Weiterbildungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora in Nordhausen sucht zur Verstärkung ein Assistenz der Gedenkstättenleitung (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle. Der Ort der Tätigkeit ist die KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora in Nordhausen.

Die Stelle umfasst Büro- und Verwaltungsaufgaben, Kommunikationskoordination und die Unterstützung der Leitung. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene relevante Ausbildung, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent, Teamgeist und

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Aufgabenfeld, z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokommunikation
• Sichere Beherrschung von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln
• Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität in wechselnden Prioritäten

Responsabilidades

• Unterstützung der Gedenkstättenleitung und der Stiftungsverwaltung bei organisatorischen Aufgaben
• Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben inkl. Haushaltsverantwortung
• Terminverwaltung und -koordination
• Protokollführung
• Vor- und Nachbereitung von Reisen, Sitzungen, Workshops, Veranstaltungen und Tagungen
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Conocimientos

MS-Office-Kenntnisse

Organisation/Koordination

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Educación

Verwaltungsfachangestellte/r

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Descripción del empleo

Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora

Nordhausen

Bewerbungsende: 22.11.2026

In der Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora ist zum 1. März 2027 die folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz der Gedenkstättenleitung (m/w/d).

Arbeitsort ist die KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora in Nordhausen. Die Vollzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 40 Wochenstunden ist unbefristet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Wer sind wir und was machen wir?
Mittelbau-Dora steht exemplarisch für die Geschichte der KZ-Zwangsarbeit und der Untertageverlagerung von Rüstungsfertigungen im Zweiten Weltkrieg. Mehr als 60.000 Menschen aus nahezu allen Ländern Europas mussten zwischen 1943 und 1945 im KZ Mittelbau-Dora Zwangsarbeit für die deutsche Rüstungsindustrie leisten. Mindestens jeder Dritte von ihnen starb.
Heute ist die KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora ein europäischer Bildungs-, Forschungs- und Gedenkort. Relikte im ehemaligen Lagergelände und im Stollen zeugen von den nationalsozialistischen Verbrechen, aber auch vom wechselvollen Umgang mit der Geschichte nach 1945. Bildungsangebote auf der Basis anwendungsbezogener Forschung und Wechselausstellungen regen zur kritischen Auseinandersetzung mit der Vergangenheit für unsere Gegenwart und Zukunft an.

Ihre Aufgaben

• Das von Ihnen verantwortete Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Unterstützung der Gedenkstättenleitung und der Stiftungsverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, die Mitgestaltung eines reibungslosen Kommunikations- und Arbeitsablaufes innerhalb der Gedenkstätte und der Stiftung sowie zu externen Partner:innen. Zu den Schwerpunkten der Tätigkeit gehören insbesondere:
• Organisation des Sekretariats der Gedenkstätte zur Unterstützung der Leitung sowie als Schnitt- und Ansprechstelle für die interne und externe Kommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben inkl. Haushaltstitelverantwortung
• Filterung und Weiterleitung von sensiblen Informationen und Korrespondenzen
• Terminverwaltung und -koordination
• Protokollführung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Sitzungen, Workshops, öffentlichen Veranstaltungen und Tagungen
• Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Was erwarten wir von Ihnen? Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum stellenrelevanten Aufgabenfeld, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte:r oder Fachangestellte:r für Bürokommunikation
• Einschlägige Berufserfahrungen im stellenrelevanten Aufgabenfeld
• Die sichere Beherrschung der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein versierter Umgang mit zeitgemäßen tätigkeitsbezogenen Kommunikationsmitteln
• Die sichere Anwendung des MS-Office-Paketes
• Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität, etwa in Situationen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen oder wechselnden Prioritäten
• Ein absolut verlässlicher und diskreter Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen
• Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
• Berufserfahrung im Gedenkstätten- oder Museumsbereich
• Kenntnisse zum öffentlichen Verwaltungs-, Haushalts- und Vergabewesen
• interkulturelle Kompetenz im Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Empathie und Sensibilität im Umgang mit Überlebenden von NS-Verbrechen und ihren Familienangehörigen

Unser Angebot

• Wir bieten die Mitarbeit in einem kompetenten und hoch motivierten Team, ein vielfältiges und praxisgerechtes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und Gleitzeitmodell, ein kollegiales Arbeitsklima, Möglichkeiten zur Realisierung anspruchsvoller Projekte und zur umfassenden Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L gezahlt.
• Die Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen sind uns besonders willkommen. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Stiftung bemüht sich in jeder Hinsicht um Diversität. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund und freuen uns über Bewerbungen von People of Color und Menschen mit Migrationsgeschichte.