Personalreferent*in (m/w/d) – Schwerpunkt Recruiting & HR-Administration

Fiz; Eggenstein-Leopoldshafen; Hybrid; EUR 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten bis zu 80%

TVöD-VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Ticket 25€ Zuschuss

Zusammenfassung

FIZ Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalreferent*in mit dem Schwerpunkt Recruiting und HR-Administration am Hauptsitz in Teilzeit. Sie schlagen die Brücke zwischen Talent Acquisition und verlässlicher HR-Administration und arbeiten selbstständig mit viel Gestaltungsfreiraum.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Aufbau moderner Recruiting-Strategien, die Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses über Personio Recruiting sowie die Beratung der Fachbereiche zu Recruiting-Strategien

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in modernen Recruiting-Methoden und -Technologien, idealerweise Tech-Recruiting.
• Kenntnisse im Arbeits- und Ausländerrecht sind ein Plus, idealerweise TVöD/VKA.
• Affinität für Digitalisierung, sicherer Umgang mit digitalen Tools, Personio-Erfahrung von Vorteil.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Empathische, offene Art und hohes Dienstleistungsbewusstsein.

Aufgaben

• Aufbau & Weiterentwicklung einer modernen Personalgewinnung und Recruiting-Strategien.
• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von Anforderungen bis Einstellungsangebot.
• Beratung der Fachbereiche zu Recruiting-Strategien und HR-Themen.
• Unterstützung bei HR-Administration und Digitalisierung der HR-Prozesse.

Kenntnisse

Recruiting

Tech Recruiting

Arbeits- und Ausländerrecht

Digitalisierung

Personio

Deutsch & Englisch

Empathie

Dienstleistungsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Personalwesen

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung sind zuständig für Finanzen, Controlling, Personalwesen und Infrastruktur sowie für die rechtlichen Angelegenheiten unseres Instituts. In der Abteilung Personal/Infrastruktur sind wir für das Personalmanagement, die Nachwuchsförderung und die Gleichstellung zuständig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Personalreferent*in mit dem Schwerpunkt Recruiting und HR-Administration an unserem Hauptsitz in Teilzeit. In dieser Rolle schlagen Sie die Brücke zwischen Talent Akquisition und verlässlicher HR-Administration. Freuen Sie auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit viel Freiraum und einem hohen Maß an Selbstverantwortung.

Ihre Aufgaben:

• Aufbau & Weiterentwicklung einer modernen Personalgewinnung, Entwicklung und Implementierung kreativer Recruiting-Strategien in und mit der HR-Software Personio Recruiting
• Mit Begeisterung für Recruiting steuern Sie den gesamten Recruiting-Prozess über die Personal-anforderung, Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Koordination und Durchführung von Bewerbungsgesprächen bis zum Einstellungsangebot
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu Recruiting-Strategien und in der Nutzung von Personio Recruiting
• Unterstützung des Teams in der HR-Administration und bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in modernen Recruiting-Methoden und -Technologien, idealerweise bringen Sie Erfahrung im Tech-Recruiting mit (Softwareentwicklung, Data Science & Forschung)
• Kenntnisse im Arbeits- und Ausländerrecht sind ein Plus, idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht
  (TVöD (VKA) / WissZeitVG)
• Affinität für Digitalisierung und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools setzen wir voraus, Anwendungserfahrung mit der HR-Software Personio ist von Vorteil
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Eine empathische, offene Art und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft

Warum FIZ Karlsruhe ein guter Arbeitgeber für Sie ist:

• Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD (VKA)) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
• Nutzung von Dienstradleasing sowie 25€ Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket

Das Arbeitsverhältnis ist zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Das Arbeitsverhältnis ist in Teilzeit (50 % bis 60 %; Anteil bitte bei der Bewerbung angeben) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 12 TVöD (VKA) in Abhängigkeit von den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.

Kontakt

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Nadine Lambert ([e-mail]).

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Bewerbungsfrist: 15.10.2026