Personalreferent:in (m/w/d) - Schwerpunkt Mitarbeiterbetreuung, Personalentwicklung und HR-Projekte

Reko GmbH & Co. KG; Dörth; Hybrid; EUR 54,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

30 (+1) Urlaubstage

Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Direktversicherung

BikeLeasing

Fitnesszuschuss

Job summary

Reko in Rheinland-Pfalz sucht eine/n Personalreferent:in. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, betreust sie von Onboarding bis Austritt, begleitest Gespräche und entwickelst Personalprozesse.

Du berätst Führungskräfte, gestaltest Personalentwicklung, steuerst HR-Projekte und arbeitest eng mit Geschäftsführung. Wir bieten flexibles mobiles Arbeiten, ein modernes Umfeld und spannende Weiterentwicklung im HR-Team am Standort Dörth.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Personalwesen, Wirtschaftspsychologie oder Betriebswirtschaft.
• Alternativ kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen oder beratenden HR-Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht.
• Beratung von Führungskräften und Begleitung anspruchsvoller Mitarbeitergespräche.
• Sicherheit in Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von HR-Maßnahmen.
• Souveräner Umgang mit MS 365, Excel und PowerPoint.
• Freude an direkter Zusammenarbeit mit Menschen.

Responsibilities

• Mitarbeiterbetreuung vom Eintritt bis Austritt und Onboarding begleiten.
• Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragestellungen beraten.
• Individuelle Entwicklungsmaßnahmen planen und umsetzen.
• HR-Projekte eigenständig steuern und neue Prozesse implementieren.
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen vorbereiten und Dokumentation sicherstellen.
• Recruiting unterstützen bzw. vertretungsweise übernehmen.

Skills

Personalmanagement

Wirtschaftspsychologie

Betriebswirtschaft

Arbeitsrecht

Führungskräfteberatung

Projektmanagement

MS 365

Excel

PowerPoint

Kommunikation

Education

Abgeschlossenes Studium Personalmanagement/Wirtschaftspsychologie/Betriebswirtschaft

Kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung

Tools

Microsoft 365

Personal- und ERP-Systeme

Job description

Wie Du tätig wirst

Als Personalreferent:in verbindest Du die persönliche Betreuung unserer Mitarbeiter:innen mit beratender, konzeptioneller und projektbezogener Personalarbeit.

1. Mitarbeiterbetreuung

Du bist eine vertrauensvolle und gleichzeitig klare Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen. Du führst regelmäßig Gespräche und wartest nicht ausschließlich darauf, dass Mitarbeiter:innen mit ihren Anliegen auf Dich zukommen. Du begleitest unsere Mitarbeiter:innen während ihrer gesamten Zeit bei Reko, vom Eintritt über Veränderungen und Entwicklungsschritte bis zum Austritt. Du erkennst Unsicherheiten, Konflikte, Veränderungen oder Handlungsbedarf und sprichst diese Themen frühzeitig und sachlich an. Du führst unter anderem Onboarding-, Status-, Rückkehr- und Entwicklungsgespräche. Du bereitest anspruchsvolle Personalgespräche vor, führst sie eigenständig oder begleitest die verantwortlichen Führungskräfte. Du dokumentierst Ergebnisse, vereinbarst konkrete Maßnahmen und behältst deren Umsetzung im Blick.

2. Beratung der Führungskräfte

Du berätst unsere Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du unterstützt sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiter-, Feedback-, Entwicklungs- und Konfliktgesprächen. Du gibst eine klare fachliche Einschätzung und sprichst auch kritische Beobachtungen offen und respektvoll an. Du leitest gemeinsam mit den Führungskräften konkrete Maßnahmen ab und behältst deren Umsetzung und Wirkung im Blick.

3. Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung

Du entwickelst gemeinsam mit unseren Führungskräften individuelle Entwicklungsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter:innen. Du begleitest Einarbeitungs-, Qualifizierungs- und Entwicklungsprozesse. Du erstellst und überarbeitest Einarbeitungspläne und sorgst dafür, dass diese in der Praxis gelebt werden. Du unterstützt bei der Konzeption und Durchführung von Feedback- und Statusformaten. Du erkennst wiederkehrende Themen und leitest daraus geeignete Maßnahmen für einzelne Mitarbeiter:innen, Teams oder das gesamte Unternehmen ab. Du bringst eigene Ideen ein, wie wir Zusammenarbeit, Kommunikation und Mitarbeiterbindung weiter verbessern können.

4. HR-Projekte und Prozessentwicklung

Du übernimmst eigenständig HR-Projekte und steuerst diese von der Zieldefinition bis zur Umsetzung. Du analysierst bestehende Personalprozesse und entwickelst sie gemeinsam mit dem Personalteam weiter. Du bringst Struktur in neue Themen, klärst Verantwortlichkeiten und sorgst für eine verlässliche Umsetzung. Du entwickelst Konzepte nicht nur auf dem Papier, sondern begleitest auch deren Einführung im Unternehmen. Du prüfst anschließend, ob neue Prozesse in der Praxis funktionieren und wo gegebenenfalls nachgesteuert werden muss. Du nutzt Microsoft 365, Monday.com und weitere digitale Werkzeuge, um Aufgaben, Maßnahmen und Fristen transparent zu steuern.

5. Arbeitsrecht und operative Personalarbeit

Du bearbeitest arbeitsrechtliche Fragestellungen und bereitest Entscheidungen fachlich vor. Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente. Du begleitest personelle Einzelmaßnahmen und stellst eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sicher. Du arbeitest eng mit der Personalmanagerin, der Geschäftsführung und den jeweiligen Führungskräften zusammen. Du unterstützt das Personalteam bei komplexeren operativen Vorgängen und übernimmst Verantwortung für deren Klärung.

6. Recruiting als ergänzende Aufgabe

Du unterstützt bei Bedarf oder übernimmst vertretungsweise die Begleitung ausgewählter Stellenbesetzungen, wenn Deine fachliche Einschätzung gefragt ist. Du führst in diesem Rahmen Bewerbungsgespräche und unterstützt bei der Einschätzung der fachlichen und persönlichen Eignung. Du bringst Deine Erfahrungen bei Bedarf in die Weiter Was Du mitbringst Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung und fundierter Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen oder beratenden HR-Funktion Fundierte Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht sowie ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und in der Begleitung anspruchsvoller Mitarbeitergespräche Sicherheit in der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von HR-Maßnahmen und Projekten Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie mit Personal- und ERP-Systemen Freude an der direkten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten Die Fähigkeit, genau zuzuhören, Entwicklungen bewusst wahrzunehmen und die richtigen Fragen zu stellen Kommunikationsstärke, Klarheit und das notwendige Rückgrat, auch kritische Themen respektvoll anzusprechen Ein gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen abzuwägen Eine strukturierte, selbstständige und konsequente Arbeitsweise Ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Wichtig ist uns: Du wartest nicht darauf, dass Dir jedes Thema zugeteilt wird. Du nimmst wahr, was im Unternehmen passiert, gehst auf die Menschen zu und bringst Themen aktiv in die Bearbeitung. Du formulierst nicht nur Empfehlungen, sondern sorgst gemeinsam mit den Beteiligten dafür, dass daraus konkrete Veränderungen entstehen.

Was Du mitbringst

• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung und fundierter Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen oder beratenden HR-Funktion
• Fundierte Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht sowie ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge
• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und in der Begleitung anspruchsvoller Mitarbeitergespräche
• Sicherheit in der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von HR-Maßnahmen und Projekten
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie mit Personal- und ERP-Systemen
• Freude an der direkten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten
• Die Fähigkeit, genau zuzuhören, Entwicklungen bewusst wahrzunehmen und die richtigen Fragen zu stellen
• Kommunikationsstärke, Klarheit und das notwendige Rückgrat, auch kritische Themen respektvoll anzusprechen
• Ein gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen abzuwägen
• Eine strukturierte, selbstständige und konsequente Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Was auf Dich wartet

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige HR-Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkter Kontakt zu Mitarbeiter:innen, Führungskräften und Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, unsere Personalarbeit und Zusammenarbeit aktiv weiterzuentwickeln
• Eigenständige Projekte mit sichtbarer Wirkung im Unternehmen
• Ein strukturierter Einarbeitungsplan mit klaren Zielen für die ersten 100 Tage
• 30 (+1) Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten mit regelmäßiger Präsenz am Standort Dörth
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Direktversicherung
• Zusatzleistungen wie BikeLeasing, BetterDoc und Fitnesszuschuss
• Zielgerichtete fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und digitalen Prozessen