Personalreferent/in (m/w/d) / 13707 / Dezernat 01 - Personalwesen - Einstellungsbereich

Universitätsklinikum Essen; Essen; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Zusatzversorgung

Job summary

Universitätsklinikum Essen sucht eine/n Personalreferent/in (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Std./Woche) mit Fokus auf die Besetzung von wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Beschäftigten. Sie erarbeiten Stellenanzeigen, begleiten Bewerbungsverfahren und erstellen Arbeitsverträge.

Sie verfügen über ein einschlägiges Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Personalfachkauffrau/-mann, kennen das Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und arbeiten sicher mit SAP HCM sowie

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit Personalfachkauffrau/-mann.
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes (TV-L, TV-Ärzte, TVöD, BAT, VKA, AVR) sowie Arbeitsrecht.
• WissZeitVG/HG-Kenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung in der Personalbesetzung im Krankenhausbereich inkl. Bewerbermanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gute schriftliche Ausdrucksweise.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• SAP HCM-Kenntnisse wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Selbstständigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Erarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Einleitung des Mitwirkungsverfahrens
• Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen gemäß Tarif- und Rechtsvorschriften
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Stellenbesetzung
• Kommunikation mit Bewerbern, Vorgesetzten und Gremien im Einstellungsverfahren
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Durchführung von Einstellungsgesprächen inkl. Vertragsunterzeichnungen
• Datenpflege in SAP HCM und Meldungen der Entgelte
• Erstellung von Berichten, Vorlagen und Statistiken

Skills

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

Englische Sprachkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Hochschulstudium Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht

Kaufmännische Ausbildung + Abschluss Personalfachkauffrau/-mann

Tools

SAP HCM

Bewerbermanagementsysteme

Job description

Personalreferent/in (m/w/d)

(Entgeltgruppe: EG 11 TV-L) Einsatzbereich: Dezernat 01 - Personalwesen - Einstellungsbereich wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Beschäftigte Stellen ID: 13707 Eintritt: 01.09.2026 Umfang: Teilzeit / 19,25 Std. Vertragsart: Unbefristet Befristung:

Ihre Aufgaben:

• Erarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Einleitung des Mitwirkungsverfahrens
• Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen im Rahmen der geltenden rechtlichen und tariflichen Voraussetzungen
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Stellenbesetzung
• Kommunikation mit den Beteiligten eines Stellenbesetzungsverfahrens (bspw. Bewerber/innen, Vorgesetzte, Gremien, Personalwirtschaft, Drittmittelverwaltung)
• Einleitung von Mitbestimmungsverfahren im Rahmen des Einstellungsverfahrens Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Führen von Einstellungsgesprächen inkl. Vertragsunterzeichnungen
• Sachgemäße und zeitgerechte Meldungen der Entgelte an die abrechnende Stelle sowie die Datenpflege in SAP HR
• Erstellen von Berichten, Vorlagen und Statistiken
• Mitarbeit in vielfältigen Digitalisierungs- und Transformationsprojekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung alternativ ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einem Abschluss zur/zum Personalfachkauffrau/-mann denkbar
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes (z.b. TV-L, TV-Ärzte TVöD, BAT, VKA, AVR) sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) und des Hochschulgesetzes (HG) sind von Vorteil
• Erste Erfahrungen mit Einstellungen diverser Berufsgruppen im Krankenhausbereich unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen sowie Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in SAP HCM sind wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Selbständigkeit und Diskretion

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen:

Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.