Personalreferent/in

GoHiring GmbH; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 52.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Fort- und Weiterbildung

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Firmenfitness

Zusammenfassung

Stadt Friedrichshafen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalreferent/in (m/w/d) im Personalamt – Abteilung Personaldienste. Die Stelle umfasst ganzheitliche Personalbearbeitung, Rekrutierung, Besetzungsverfahren sowie Beratung von Bewerbenden und Führungskräften. Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw.

39 Wochenstunden), ggf. Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW oder eine Vergütung nach TVöD bis Entgeltgruppe 10.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in oder B.A. Public Management)
• Fachkenntnisse im Verwaltungs-, Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht sind vorteilhaft
• Beratungs-, Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz sowie wertschätzendes Auftreten

Aufgaben

• Ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten (ohne Bezügeabrechnung)
• Planung und Durchführung von rechtssicheren Stellenbesetzungsverfahren; von der Ausschreibung bis zum Eintritt
• Prüfung und Umsetzung von Tarif- und Beamtenrechtsmaßnahmen
• Ansprechperson für Bewerbende, Führungskräfte und Mitarbeitende
• Mitarbeit bei Personalplanung und bei der Digitalisierung von Prozessen
• Führen von schwierigen Personalgesprächen und Klärung rechtlicher Fragen

Kenntnisse

Beratungsfähigkeit

Kommunikation

Gesprächsführung

Empathie

Konfliktlösung

Verhandlungsgeschick

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt/in (gehobener Verwaltungsdienst)

B.A. Public Management

Jobbeschreibung

88045 Friedrichshafen Festanstellung Veröffentlicht: 18.09.2026

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.

Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Personalamt – Abteilung Personaldienste – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Personalreferent/in

Die wesentlichen Schwerpunkte des Personalamts der Stadt Friedrichshafen liegen in der Personalgewinnung und -betreuung, der Aus- und Fortbildung und der Personalentwicklung. Zudem werden sämtliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen der städtischen Beschäftigten und Beamten bearbeitet. Sie haben Interesse am Personalwesen? Dann verstärken Sie unser Team.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten (ohne Bezügeabrechnung)
• Planung und Durchführung von rechtssicheren Stellenbesetzungsverfahren; von der Ausschreibung über das Recruiting (inkl. Führen von Vorstellungsgesprächen) bis zum Eintritt
• Prüfung und Umsetzung verschiedener Personalmaßnahmen des Tarif- und Beamtenrechts
• Ansprechperson für Bewerbende sowie Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrechtlichen Angelegenheiten
• Mitarbeit bei der Personalplanung
• Führen von schwierigen Personalgesprächen
• Klärung schwieriger Rechtsfragen im Personalwesen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Bearbeitungs- und Geschäftsprozessen

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in oder B.A. Public Management)
• Fachkenntnisse in den Gebieten des Verwaltungs-, Beamten-, Arbeits- und Tarifrechts sind von Vorteil
• Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz sowie ein sicheres und wertschätzendes Auftreten
• Empathie, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen – auch in herausfordernden Gesprächs- und Konfliktsituationen
• Verhandlungsgeschick sowie ein professioneller, serviceorientierter und konstruktiver Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Hohe Teamfähigkeit, Kollegialität und Kooperationsbereitschaft sowie Verbindlichkeit im zwischenmenschlichen Umgang
• Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement
• Offenheit, Leistungsbereitschaft sowie ganzheitliches und konzeptionelles Denkvermögen

Wir bieten Ihnen

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung in Vollzeit (41 bzw. 39 Wochenstunden)
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW
• Alternativ eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter j obs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche sind für die Kalenderwoche 44 geplant.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Lebherz, Abteilungsleitung Personaldienste, unter der Telefonnummer 07541 203-51120 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51122 gerne zur Verfügung.