Personalreferent/in

Stadt Friedrichshafen; Friedrichshafen; Hybrid; EUR 60.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss ÖPNV

Zusatzrente (ZVK)

Firmenfitness

Zusammenfassung

Stadt Friedrichshafen sucht Sie als Personalreferent/in zur ganzheitlichen Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie zur Planung & Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren. Sie beraten Bewerbende, Führungskräfte und Mitarbeitende im personalrechtlichen Umfeld und unterstützen bei Personalplanung und Weiterentwicklungen.

Es erwartet Sie ein unbefristetes Vollzeit-Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen sowie eine attraktive Vergütung gemäß TVöD/Beamtenrecht,

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in oder B.A. Public Management).
• Fachkenntnisse in Verwaltungs-, Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht sind vorteilhaft.
• Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz sowie sicheres Auftreten.
• Empathie, Konfliktfähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen.
• Verhandlungsgeschick sowie serviceorientierte, konstruktive Kommunikation.

Aufgaben

• Ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten (ohne Bezügeabrechnung).
• Planung und Durchführung von rechtssicheren Stellenbesetzungsverfahren; Ausschreibungen bis Eintritt.
• Prüfung und Umsetzung von Personalmaßnahmen des Tarif- und Beamtenrechts.
• Ansprechperson für Bewerbende, Führungskräfte und Mitarbeitende.
• Mitarbeit bei Personalplanung und schwierigen Personalgesprächen.
• Klärung rechtlicher Fragestellungen im Personalwesen.
• Mitwirkung bei Digitalisierung von Bearbeitungsprozessen.

Kenntnisse

Beratungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Gesprächsführung

Empathie

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Organisation

Zeitmanagement

Diskretion

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt/in

B.A. Public Management

Jobbeschreibung

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Personalamt – Abteilung Personaldienste – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Personalreferent/in

Die wesentlichen Schwerpunkte des Personalamts der Stadt Friedrichshafen liegen in der Personalgewinnung und -betreuung, der Aus- und Fortbildung und der Personalentwicklung. Zudem werden sämtliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen der städtischen Beschäftigten und Beamten bearbeitet. Sie haben Interesse am Personalwesen? Dann verstärken Sie unser Team.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten (ohne Bezügeabrechnung)
• Planung und Durchführung von rechtssicheren Stellenbesetzungsverfahren; von der Ausschreibung über das Recruiting (inkl. Führen von Vorstellungsgesprächen) bis zum Eintritt
• Prüfung und Umsetzung verschiedener Personalmaßnahmen des Tarif- und Beamtenrechts
• Ansprechperson für Bewerbende sowie Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrechtlichen Angelegenheiten
• Mitarbeit bei der Personalplanung
• Führen von schwierigen Personalgesprächen
• Klärung schwieriger Rechtsfragen im Personalwesen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Bearbeitungs- und Geschäftsprozessen

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in oder B.A. Public Management)
• Fachkenntnisse in den Gebieten des Verwaltungs-, Beamten-, Arbeits- und Tarifrechts sind von Vorteil
• Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz sowie ein sicheres und wertschätzendes Auftreten
• Empathie, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen – auch in herausfordernden Gesprächs- und Konfliktsituationen
• Verhandlungsgeschick sowie ein professioneller, serviceorientierter und konstruktiver Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Hohe Teamfähigkeit, Kollegialität und Kooperationsbereitschaft sowie Verbindlichkeit im zwischenmenschlichen Umgang
• Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement
• Offenheit, Leistungsbereitschaft sowie ganzheitliches und konzeptionelles Denkvermögen

Wir bieten Ihnen

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung in Vollzeit (41 bzw. 39 Wochenstunden)
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW
• Alternativ eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen!