Sachbearbeitung IT und Verwaltung

Stadt Friedrichshafen; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 47.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschüsse ÖPNV

Firmenfitness-Mitgliedschaft

Notfallbetreuung im Kindernest

Mitarbeitendenrabatte

Zusammenfassung

Stadt Friedrichshafen sucht eine/n Sachbearbeiter/in IT und Verwaltung im Amt für Digitalisierung, Smart City und Informationstechnik – Abteilung Information und Kommunikation – Sachgebiet Netze.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beschaffungen, Vertragsmanagement, Administration der Telefonanlage, Rechnungsprüfung, Wareneingänge, First-Level-Support und Rollout-Unterstützung; eine befristete Vollzeitstelle bis voraussichtlich Ende November 2028, 39 Wochenstunden, mit flexiblen Arbeitszeiten und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für IT-System-Management oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit starker IT-Affinität
• Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Produkten; Kenntnisse im Haushaltsrecht, SAP, sowie IT-Affinität und -Verständnis
• Freude und Begeisterung sich stets neue Kenntnisse und Fertigkeiten anzueignen
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und eine gute schriftliche Ausdrucksweise
• Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Freude und Begeisterung sich stets neue Kenntnisse und Fertigkeiten anzueignen
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B

Aufgaben

• Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen inkl. Angebotseinholung und -abwicklung
• Beauftragung von IT-Dienstleistern sowie Abwicklung bestehender Wartungs- und Rahmenverträge, insbesondere Vertragsmanagement im Bereich Mobilfunk
• Administration der städtischen Telefonanlage inkl. Anwenderbetreuung mit Pflege der Benutzerdaten
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung, insbesondere Erfassung von Auszahlungsanordnungen in der Finanzsoftware (SAP)
• Annahme und Bearbeitung von Wareneingängen, Inventarverwaltung
• Bearbeitung von First-Level-Support Anfragen
• Unterstützung bei Rollouts

Kenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau für IT-System-Management

Verwaltungsfachangestellte

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.

Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Digitalisierung, Smart City und Informationstechnik – Abteilung Information und Kommunikation – Sachgebiet Netze - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Sachbearbeitung IT und Verwaltung

Die Abteilung Information und Kommunikation ist interner IT-Dienstleister für die städtischen Ämter, Stadträte und Schulen. Wir betreuen eine professionelle und zukunftsorientierte IT- und TK-Infrastruktur mit über 300 Switchen und mehr als 600 WLAN-Accesspoints an 95 Standorten in einem eigenen Glasfasernetz mit einer Gesamtlänge von über 100 km.

Ihre Aufgaben

• Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen inkl. Angebotseinholung und -abwicklung
• Beauftragung von IT-Dienstleistern sowie Abwicklung bestehender Wartungs- und Rahmenverträge, insbesondere Vertragsmanagement im Bereich Mobilfunk
• Administration der städtischen Telefonanlage inkl. Anwenderbetreuung mit Pflege der Benutzerdaten
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung, insbesondere Erfassung von Auszahlungsanordnungen in der Finanzsoftware (SAP)
• Annahme und Bearbeitung von Wareneingängen, Inventarverwaltung
• Bearbeitung von First-Level-Support Anfragen
• Unterstützung bei Rollouts

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für IT-System-Management oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit starker IT-Affinität oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Produkten; Kenntnisse im Haushaltsrecht, SAP, sowie IT-Affinität und -Verständnis
• Freude und Begeisterung sich stets neue Kenntnisse und Fertigkeiten anzueignen
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und eine gute schriftliche Ausdrucksweise
• Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Freude und Begeisterung sich stets neue Kenntnisse und Fertigkeiten anzueignen
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Einen modernen Arbeitsplatz mit einer befristeten Tätigkeit bis voraussichtlich Ende November 2028 in Vollzeit (39 Wochenstunden). Eine Teilzeitbeschäftigung von mindestens 80 % wäre denkbar.
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden.
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Gühring, Sachgebiet Netze, unter der Telefonnummer 07541 203-51171 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51122 gerne zur Verfügung.