Mitarbeiter/-in Gebäudeverwaltung für die städtischen Liegenschaften

Stadt Friedrichshafen; Friedrichshafen; Hybrid; EUR 52.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Vollzeitstelle

TVöD inkl. Zusatzrente (ZVK)

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschüsse

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Stadt Friedrichshafen sucht Sie als Mitarbeiter/-in Gebäudeverwaltung für die städtischen Liegenschaften. Sie betreuen Nutzerinnen und Nutzer, steuern Bauunterhalt, führen strategische und operative Gebäudeverwaltung durch und sichern Qualität sowie Flächenmanagement.

Vorteilhaft sind Erfahrungen in Facility Management, SAP und MS-Office sowie Teamfähigkeit. Es erwartet Sie eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit TVöD, flexiblen Arbeitszeiten und Optionen zum Homeoffice nach

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im gehobenen Verwaltungsdienst.
• Erfahrung im Facility Management bzw. Immobilienwirtschaft ist von Vorteil.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und hohe Servicementalität

Aufgaben

• Betreuung der Nutzenden und Bedarfstragenden als zentrale Ansprechperson für die Gebäude
• Steuerung und Begleitung der Bauunterhaltung der städtischen Liegenschaften
• Strategisches und operatives Gebäudemanagement
• Qualitätssicherung und Flächenmanagement
• Zutrittskontrollsysteme etablieren und ausbauen
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung und -bewirtschaftung
• Erstellen von Gebäudekostenverrechnungen
• Gebäudebezogenes Berichtswesen
• Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor

Kenntnisse

Analytisches Denken

Projektmanagement

Technisches Verständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikative Kompetenz

Teamfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Digitale Medien

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH)

Public Management (B. A.)

Betriebswirtschaft

Immobilienwirtschaft

Verwaltungsfachwirt/-in (Weiterbildung)

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Friedrichshafen sucht Sie!

Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement - Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement - zum 01.11.2026 folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Mitarbeiter/-in Gebäudeverwaltung für die städtischen Liegenschaften

Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement (HGM) verantwortet Planung, Bau, Sanierung und Betrieb der städtischen Gebäude. Zum Amt gehören das technische und kaufmännische Gebäudemanagement, die Haustechnik, das kommunale Energiemanagement, das Datenmanagement sowie die Projektsteuerung und Sonderaufgaben. Im kaufmännischen Gebäudemanagement (KGM) wird dabei insbesondere die Eigentümerfunktion für die städtischen Gebäude wahrgenommen. Das KGM bildet die Schnittstelle zwischen den komplexen kaufmännischen und operativen Prozessen im Spannungsfeld aus fortschreitender Digitalisierung, Nutzeranforderungen und werterhaltendem Ressourceneinsatz.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Nutzenden und Bedarfstragenden als zentrale Ansprechperson für die Gebäude
• Steuerung und Begleitung der Bauunterhaltung der städtischen Liegenschaften
• Strategisches und operatives Gebäudemanagement
• Qualitätssicherung und Flächenmanagement
• Etablierung und Ausbau der Zutrittskontrollsysteme
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung
• Erstellen von Gebäudekostenverrechnungen
• Gebäudebezogenes Berichtswesen
• Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B. A.)), ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder die Bereitschaft und das Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, um innerhalb der nächsten 12 Monate an der Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in teilnehmen zu können
• Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Facility Management bzw. Immobilienwirtschaft mit Betreiberpflichten sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Bauunterhaltung, Vergaberecht, Arbeitsschutz, Werkvertragsrecht, Finanzplanung, Versammlungsstättenverordnung und der Betriebssicherheitsverordnung sind wünschenswert
• Analytisches Denken, Projektmanagementkompetenz und technisches Verständnis werden vorausgesetzt
• Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office Produkten, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Selbstständige und nutzerorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
• Hohes Maß an Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit für digitale Medien und Prozesse
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit (39 Wochenstunden)
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden.
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Masurek, Stellv. Abteilungsleiter Kaufmännisches Gebäudemanagement, unter der Telefonnummer 07541 203-54832 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51122 gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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