Personalreferent/ HR Generalist (m/w/d)

Photonics BW e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad-Fahrradleasing

betriebliche Altersvorsorge

regelmäßige Teamevents

Kaffeespezialitäten

Zusammenfassung

AEMtec sucht eine/n Personalreferent/in/HR Generalist (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin. Sie begleiten Mitarbeitende in allen personalrelevanten Belangen und gestalten HR-Prozesse aktiv mit.

Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, übernehmen Vertragswesen, Zeugnisse, Abmahnungen und Kündigungen, sowie Recruiting und Stammdatenpflege. Mobile Arbeiten ist möglich, der Schwerpunkt liegt jedoch auf Präsenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue HR-Systeme und Tools.

Aufgaben

• Mitarbeiterbetreuung und AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende und Auszubildende.
• Vertragswesen, Zeugnisse, Abmahnungen und Kündigungen verantworten.
• Recruiting vom Ausschreibungstext bis Onboarding begleiten.
• Stammdatenpflege, Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnungen prüfen und freigeben.
• HR-Projekte initiieren und Prozesse optimieren.

Kenntnisse

Personalwesen

HR Prozesse

Teamarbeit

Proaktivität

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Studium mit Schwerpunkt Human Resources

Tools

DATEV LODAS

ATOSS

HRworks

Jobbeschreibung

Sie sind ein echter Menschenmensch, begegnen anderen mit Offenheit, Freundlichkeit und positiver Ausstrahlung und haben Freude daran, gemeinsam im Team etwas zu bewegen? Sie denken mit, packen proaktiv an und schauen auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen.

Wir freuen uns auf Sie und heißen Sie schon jetzt herzlich willkommen.

Als Personalreferent (m/w/d) sind Sie für unsere Mitarbeitenden eine wichtige Ansprechperson vor Ort und begleiten sie in vielen Phasen ihres beruflichen Weges. Deshalb ist uns die persönliche Zusammenarbeit besonders wichtig. Die Position ist in Vollzeit und überwiegend in Präsenz an unserem Standort in Berlin zu besetzen. Mobiles Arbeiten ist in begrenztem Umfang möglich, den Schwerpunkt sehen wir jedoch bewusst im direkten Austausch mit unseren Mitarbeitenden und Fachbereichen.

In unserem Unternehmen treffen modernste Technologien auf ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Als etablierter Entwicklungspartner und Fertigungsdienstleister für hochpräzise mikroelektronische Module arbeiten wir an innovativen Lösungen für Branchen wie Medizintechnik, Halbleiterindustrie, industrielle Messtechnik und Raumfahrt.

Für unsere Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Herz, Verstand und einer positiven Grundhaltung dazu beiträgt, unsere Mitarbeitenden bestmöglich zu begleiten und unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, pragmatische Lösungen finden und Freude daran haben, Menschen zusammenzubringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Personalreferenten/ HR Generalist (m/w/d) in Vollzeit für eine unbefristete Position.

Ihre Aufgaben: Menschen begleiten, Prozesse gestalten, Zusammenarbeit fördern:

• Mitarbeiterbetreuung – Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Auszubildenden in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Vertragswesen – Von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zu Vertragsänderungen verantworten Sie den gesamten Prozess.
• Zeugniserstellung – Sie erstellen qualifizierte Zwischen- und Arbeitszeugnisse und sorgen für eine rechtssichere und wertschätzende Formulierung.
• Abmahnungen und Kündigungen – Sie bereiten arbeitsrechtliche Dokumente vor und begleiten Personalmaßnahmen professionell und verantwortungsbewusst.
• Recruiting – Von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis zum Onboarding begleiten Sie den gesamten Recruiting-Prozess.
• Stammdatenpflege inklusive Zeiterfassungssystem – Sie pflegen unsere Personalstammdaten, halten Zeitwirtschaftsdaten aktuell und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• HR-Projekte und Prozessoptimierung – Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, Strukturen und Systeme mit und bringen eigene Ideen zur Optimierung ein.
• Kontrolle und Freigabe von Reisekostenabrechnungen – Sie prüfen eingereichte Reisekostenabrechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Richtlinienkonformität und geben diese anschließend zur Auszahlung frei.

Damit überzeugen Sie uns:

• Sie haben Freude an Ihrer Arbeit, sind offen für Neues und überzeugen durch ein positives, motiviertes und authentisches Auftreten
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Weiterbildung
• Alternativ haben Sie ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht sowie idealerweise im Bereich der Entgeltabrechnung
• Sie arbeiten sich gerne in neue HR-Systeme und digitale Tools ein, verstehen deren Zusammenhänge und haben Freude daran, HR-Prozesse zu analysieren und kontinuierlich zu optimieren
• Idealerweise besitzen Sie bereits erste Kenntnisse in der Anwendung von DATEV LODAS, ATOSS und HRworks
• Sie zeichnen sich durch eine proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich und Sie packen gerne mit an, wo Unterstützung benötigt wird
• Mit Ihrer freundlichen, diplomatischen und serviceorientierten Art sind Sie eine geschätzte Ansprechperson für Mitarbeitende und Auszubildende
• Sie schätzen den persönlichen Austausch und sehen die Präsenz vor Ort als wichtigen Bestandteil einer erfolgreichen HR-Arbeit

Folgendes können Sie bei uns erwarten:

• Ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie vom ersten Tag an willkommen sind
• Vertrauen, kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Einen offenen, fachlichen und konstruktiven Austausch auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr bei einer Kernarbeitszeit von 10:30 Uhr bis 14:30 Uhr.
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung und Erfolgsprämien
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und hilfsbereiten Team
• Eine gründliche, strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche Karriere
• Moderne, klimatisierte Büroräume sowie einen festen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit aktueller Technik
• Einen modernen Unternehmensstandort mit guter Verkehrsanbindung
• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad-Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents sowie kostenfreie Kaffeespezialitäten

Werden Sie Teil des AEMtec-Teams und bringen Sie Ihre Persönlichkeit, Ihre Erfahrung und Ihre Leidenschaft für Human Resources bei uns ein.

In einem mittelständischen Unternehmen erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld mit spannenden Einblicken in unterschiedlichste Themenbereiche. Kurze Entscheidungswege, eine enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden sowie die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, machen diese Position besonders abwechslungsreich. Dafür wünschen wir uns eine offene, pragmatische und flexible Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und sich auf neue Herausforderungen einzulassen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen, mehr über Ihren bisherigen Weg zu erfahren und zu entdecken, was Sie bewegt und motiviert. Vielleicht schreiben wir schon bald gemeinsam das nächste Kapitel Ihrer beruflichen Zukunft bei AEMtec.