Personalreferent Administration & Digitalisierung (m/w/d)

FREYLER Unternehmensgruppe; Kenzingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamevents

Hansefit-Fitnessangebote

Bikeleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Shoppingkarte

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

FREYLER Academy

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Kenzingen sucht Unterstützung in der HR-Administration. Sie betreuen HR-Systeme, erstellen Arbeitsverträge und arbeiten an der Digitalisierung von Prozessen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevanten Abschluss, Erfahrung im Personalwesen sowie Kenntnisse in HR-Systemen wie SP_Data oder ZEUS. Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Benefits wie Teamevents, ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm und ein attraktives Gehalt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal / HR / Betriebswirtschaft.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, HR-Operations oder Personalmanagement.
• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen.

Aufgaben

• Betreuung und Pflege der HR-Stamm- und Zeitdaten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Bescheinigungen.
• Mitarbeit an HR-Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung.

Kenntnisse

HR-Fachwissen

Organisatorische Stärke

Digitales Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR

Tools

SP_Data

ZEUS

Jobbeschreibung

Möchten Sie die Zukunft eines innovativen Unternehmens mitgestalten? Sie sorgen dafür, dass unsere administrativen HR-Prozesse zuverlässig laufen und entwickeln diese gleichzeitig aktiv weiter. Dabei übernehmen Sie sowohl klassische Aufgaben in der Personaladministration als auch projektbezogene Tätigkeiten mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen.

Was Sie bei uns machen:

• Betreuung und Pflege unserer Stamm- und Zeitdaten in den HR-Systemen (SP_Data, ZEUS) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevanten Bescheinigungen
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Partner wie Krankenkassen, Versicherungen und Behörden in administrativen Personalthemen
• Organisation und Betreuung von Benefits und Weiterbildungsmaßnahmen
• Erstellung von HR-Statistiken, Auswertungen und Reports sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen

Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse:

• Mitarbeit an HR-Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse
• Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung von effizienteren, digitalen Lösungen
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools und Systeme

Wann Sie zu uns passen:

Für diese Rolle suchen wir nicht nur Unterstützung in der klassischen HR-Administration, sondern eine Persönlichkeit, die Prozesse versteht, Strukturen weiterentwickelt und Lust hat, Dinge zu verbessern. Wichtig ist uns eine Kombination aus HR-Fachwissen, organisatorischer Stärke und digitalem Denken, um unsere Personalprozesse Schritt für Schritt effizienter und moderner zu gestalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal / HR / Betriebswirtschaft
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, HR-Operations oder Personalmanagement
• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SP_Data, ZEUS oder vergleichbare Systeme)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Daten
• Interesse daran, HR-Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern (z. B. Krankenkassen, Behörden oder Dienstleistern)
• Eigeninitiative, Organisationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise

Einige unserer Benefits:

• Teamevents
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen
• Hansefit – Wir legen großen Wert auf Gesundheitsmanagement und bieten durch das Hansefitprogramm zahlreiche Möglichkeiten für Fitnessstudios und anderen Sportvereinen an
• Bikeleasing – Immer gesund und nachhaltig unterwegs sein, das Traumrad günstig leasen, statt teuer kaufen
• Patenprogramm – Wir begleiten Sie strukturiert durch die ersten Monate
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung – Eine zeitgemäße Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung, die Sie beruflich und privat absichert
• Shoppingkarte – Einen monatlichen Gutschein zum Einkaufen oder Tanken
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
• Akademie – Unsere FREYLER Academy bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: von technischen und Softskill-Themen bis hin zu der Technikklausur
• Attraktives Gehalt – zusätzliche Bonusvergütung, die mit einer individuellen Zielvereinbarung verbunden ist

Weitere Informationen:

• Fachbereich: Kaufmännischer Bereich & IT
• Arbeitsort: Kenzingen
• Art der Beschäftigung: Vollzeit
• Reisetätigkeit: keine

Claudia Vetter
Recruiterin
FREYLER Unternehmensgruppe
Draisstraße 4
79341 Kenzingen