Personalreferent

Jobtailor; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Köln sucht eine engagierte HR-Fachkraft zur Betreuung des Arbeitszeitmanagements mit TimeOffice und zur Unterstützung bei HR-Projekten. Sie arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und tragen zur Weiterentwicklung der Software bei.

Wesentliche Aufgaben sind Schulungen von Dienstplanern, Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen sowie Mitarbeit an Projekten rund um Benefits, Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Qualitätsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
• Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word & Excel).
• EDV- und Zahlenaffinität.

Aufgaben

• Zeitmanagement als zentrale Säule in der Personalarbeit unterstützen.
• Zeiterfassungssoftware TimeOffice weiterentwickeln in enger Zusammenarbeit mit dem Anbieter.
• Ansprechperson für TimeOffice-Themen im Team.
• Schulung von Dienstplanern.
• Mitarbeit an HR-Projekten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Unterstützung der Teamleitungen bei Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz und Kennzahlen.
• Auswertung von Personalkennzahlen.

Kenntnisse

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

EDV- und Zahlenaffinität

MS Office Kenntnissen

Bereitschaft Neues zu lernen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, idealerweise Personal

Tools

TimeOffice Software

MS Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

• Das Arbeitszeitmanagement stellt eine grundlegende Säule in der Personalarbeit dar
• Die Verantwortung hierfür macht unsere unternehmensweit eingesetzte Zeiterfassungssoftware TimeOffice zu "deinem Baby"
• Nebenbei arbeitest du in größeren und kleineren HR-Projekten mit und unterstützt die Teamleitung
• Ansprechperson (m/w/d) für Anliegen jeglicher Art im Zusammenhang mit unserer Zeiterfassungssoftware TimeOffice
• Weiterentwicklung der Software in enger Zusammenarbeit mit dem Anbieter
• Schulung von Dienstplanern
• Erstellung von für die Dienstplanung benötigten Elementen unter Einbezug von arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen
• Mitarbeit bei verschiedensten HR-Projekten: Vom sportlichen Gesundheitstag über spannenden Benefits bis zur Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Unterstützung der Teamleitungen beispielsweise in den arbeitsrechtlichen Fragestellungen, im Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz und bei der Auswertung von Personalkennzahlen

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Deine Berufserfahrung im Personalbereich rundet dein Profil ab
• Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Selbstverständlich ist für dich eine hohe Bereitschaft, dich mit neuen Themen vertraut zu machen
• Mit MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, bist du bestens vertraut
• Deine Persönlichkeit ist geprägt von einer starken EDV- und Zahlen-Affinität

Core Competencies

Demonstrates expertise in TimeOffice software management and HR project support, with a strong foundation in labor law and proficiency in MS Office applications, particularly Word and Excel.

Highest-signal resume keywords

• TimeOffice Software Management
• Labor Law Knowledge
• HR Project Support
• MS Office Proficiency
• EDV and Numerical Affinity

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

• TimeOffice Software
• Labor Law
• HR Project Management
• Data Analysis
• Workforce Management

Soft Skills

• Adaptability
• Communication
• Team Support

Industry Keywords

• Human Resources
• Personnel Management
• Quality Management
• Occupational Safety

Tools & Technologies

• MS Office
• Excel
• Word