Personalfachkraft

Bernostiftung; Schwerin; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Job summary

Die Bernostiftung in Schwerin sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der operativen Personalangelegenheiten.

Sie betreuen Personalakten, erstellen Verträge und Bescheinigungen, arbeiten eng mit Schulleitungen zusammen, wirken bei HR-Richtlinien, Arbeitszeiterfassung und Weiterbildungen mit. Flexible Arbeitszeiten und ein kooperatives Umfeld werden geboten.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und Mitarbeitendenbetreuung.
• Erfahrung in Personalprozessen, Planung, -entwicklung und -administration.
• Sicherheit im Umgang mit HR-Richtlinien und arbeitsrechtlichen Grundlagen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; sicherer Umgang mit gängigen HR- und Office-Softwarelösungen.

Responsibilities

• Pflege der Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen.
• Betreuung von Mitarbeitenden in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses.
• Umsetzung von HR-Richtlinien, Verwaltung von Arbeitszeiten und Koordination von Fort- und Weiterbildungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Schulleitungen und anderen Fachbereichen; Vorbereitung personalrelevanter Entscheidungen; Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen.

Skills

Personalsachbearbeitung

Personalwesen

Arbeitsrecht

Richtlinienumsetzung

Entgelt/Sozialleistungen beraten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Software

Job description

Die Bernostiftung ist ein katholischer Schulträger, der gute Bildung für Kinder und Jugendliche in Mecklenburg gestaltet. Im Mittelpunkt stehen Lernen, persönliche Entwicklung und ein respektvolles Miteinander, getragen von christlichen Werten und zugleich offen für Menschen aller Glaubensrichtungen.

Rund 200 Mitarbeitende aus verschiedenen Berufsgruppen arbeiten täglich daran, Schule und Gemeinschaft weiterzuentwickeln. Unsere Teams sind vielfältig und wertschätzen die individuellen Perspektiven und Fähigkeiten jeder Person. Wer seine Kompetenzen sinnvoll einsetzen und Bildung aktiv mitgestalten möchte, findet bei uns ein engagiertes und kooperatives Umfeld.

Rollenbeschreibung

Als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) unterstützen Sie die Bernostiftung in allen operativen und administrativen Personalthemen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Pflege der Personalakten, die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen sowie die Betreuung von Mitarbeitenden in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses. Sie wirken bei der Umsetzung von HR-Richtlinien, der Verwaltung von Arbeitszeiten und der Koordination von Fort- und Weiterbildungen mit. Zudem arbeiten Sie eng mit Schulleitungen und anderen Fachbereichen zusammen, bereiten personalrelevante Entscheidungen vor und unterstützen bei der Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen. Die Position ist in Teilzeit angesetzt. Ihr Arbeitsort ist in Schwerin.

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Personalwesen, um Mitarbeitende kompetent zu betreuen und Prozesse professionell zu begleiten.
• Erfahrung in der Steuerung und Organisation von Personalprozessen, einschließlich Personalplanung, -entwicklung und -administration.
• Sicherheit im Umgang mit HR-Richtlinien und arbeitsrechtlichen Grundlagen sowie in der Ausarbeitung und Anwendung von internen Regelungen.
• Verständnis für Vergütungsstrukturen und Zusatzleistungen sowie Fähigkeit, Mitarbeitende zu Themen wie Entgelt, Sozialleistungen und Employee Benefits zu beraten.
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein entsprechendes Studium; sicherer Umgang mit gängigen HR- und Office-Softwarelösungen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion, strukturierte Arbeitsweise, Freude an Kommunikation sowie Offenheit gegenüber den christlichen Werten der Bernostiftung.