Personalsachbearbeiter*in gesucht

Bernostiftung Katholische Stiftung für Schule u. Erzieh- ung in MV und Schleswig-Holst.; Schwerin; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Job summary

Die Bernostiftung sucht zur Verstärkung ihres Teams eine Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Sitz in Schwerin und sofort bzw. zum 1. Februar 2027.

Die Stelle umfasst allgemeine Personalverwaltung, Aktenführung, Vertragsausarbeitung und Mitarbeit an HR-Prozessen in mehreren Standorten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit, beherrschen MS Office, insbesondere Excel, und arbeiten sorgfältig, strukturiert und teamorientiert.

Qualifications

• Mindestens eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und ideal im Bildungsbereich.
• Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel.
• Sorgfalt, strukturiertes Arbeiten und Kommunikationsfähigkeit.
• Teamorientierte Persönlichkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Personalverwaltung und Aktenführung.
• Pflege der personalbezogenen Datenbanken.
• Vertragserarbeitung bei Neueinstellungen und Anpassungen im laufenden Schulbetrieb.
• Antragsstellung bei personalbezogenen Refinanzierungen.
• Buchhaltung und Rechnungswesen Personalkosten.
• Betreuung Bewerbungsverfahren inkl. Ausschreibungen für alle Standorte.
• Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Die Bernostiftung ist Träger Katholischer Schulen und Horte in Mecklenburg und Schleswig Holstein mit Sitz in Schwerin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für 20 Stunden pro Woche ab sofort aber spätestens zum 1. Februar 2027 eine Personalsachbearbeiter*in.

Ihre Aufgaben wären unter anderem:

• allgemeinen Personalverwaltung und Aktenführung
• Pflege der personalbezogenen Datenbanken
• Vertragserarbeitung bei Neueinstellungen und Anpassungen im laufenden Schulbetrieb
• Antragsstellung bei personalbezogenen Refinanzierungen
• Buchhaltung und Rechnungswesen Personalkosten
• Betreuung Bewerbungsverfahren inkl. Ausschreibungen für alle Standorte
• Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung

Wir wünschen uns von Ihnen für diese Tätigkeit:

• mind. abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und im Arbeitsrecht wünschenswert, gerne im Bildungsbereich
• versierte Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme, insbesondere Excel
• Sorgfalt im Detail, das Gesamtbild im Blick behaltend
• strukturierte Arbeitsweise sowie gute Ausdrucks- / Kommunikationsfähigkeit
• engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine befristete Teilzeitstelle mit Perspektive auf die Möglichkeit der Entfristung
• eine verantwortungsvolle und vielfältige Aufgabe, die selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglicht
• kleines und interdisziplinäres Team in der Zukunftsbranche Bildung
• freundliches Arbeitsumfeld, moderner Arbeitsplatz, Fortbildungsmöglichkeiten, gründliche Einarbeitung, Möglichkeit zum partiellen mobilen Arbeiten
• eine angemessene Vergütung, Zusatzversorgung und Sozialleistungen entsprechend der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung in Anlehnung an TVÖD mit der Entgeltgruppe 9a.