Personalcontroller (m/w/d)

Uniklinikum Jena; Jena; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Team-Events

Gute Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Jena sucht eine/n Fachmann/-frau für Personalcontrolling und People Analytics zur datenbasierten Personalsteuerung. Sie analysieren Personaldaten, unterstützen Workforce Planning und entwickeln KPI-Reports und Forecasts.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und HR-Partnern zusammen und treiben Digitalisierung sowie moderne Reportinglösungen voran. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbar, bringen Erfahrung im HR-Controlling mit und beherrschen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar mit Schwerpunkt Controlling, Personal oder Finanzen
• Erfahrung im Personalcontrolling, Controlling oder analytisch geprägtem HR-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel oder Access sowie idealerweise Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen BW oder SAC
• Fähigkeit, rechtliche Rahmenbedingungen in Analysen und Berechnungen einfließen zu lassen
• Kenntnisse im Umgang mit Analytics- oder Reporting-Tools sind von Vorteil
• Analytisches Denken mit strukturierter Arbeitsweise und dem Anspruch, aus Daten echte Erkenntnisse zu gewinnen
• Neugier, Daten kritisch zu hinterfragen und Prozesse weiterzuentwickeln
• Eigeninitiative, Teamgeist und Beitrag zu guten Lösungen

Aufgaben

• Transparenz schaffen, wo Komplexität entsteht: Analysen liefern die Grundlage für eine moderne, datenbasierte Personalsteuerung
• Workforce Planning: Personal- und Personalkostenplanungen gemeinsam mit Führungskräften entwickeln
• People Analytics: Personaldaten analysieren und daraus Handlungsempfehlungen ableiten
• Reporting & Forecasting: Reports, Forecasts und KPI-Dashboards entwickeln
• Planung & Abschlüsse: Monats- und Jahresabschlüsse sowie Wirtschaftsplanung begleiten
• HR-Controlling weiterdenken: Digitalisierung, Automatisierung und moderne Reportinglösungen vorantreiben
• Strategische Zusammenarbeit: Personalsteuerung mit HR Business Partner:innen gestalten

Kenntnisse

Analytisches Denken

Teamgeist

Eigeninitiative

Neugier

Ausbildung

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar mit Schwerpunkt Controlling/Personal/Finanzen

Tools

Excel/Access

SAP HCM

BW/SAC

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Transparenz schaffen, wo Komplexität entsteht: Mit Ihren Analysen liefern Sie die Grundlage für eine moderne, datenbasierte Personalsteuerung
• Workforce Planning: Gemeinsam mit Führungskräften sowie Verantwortlichen unserer Kliniken, Institute und Geschäftsbereiche entwickeln Sie fundierte Personal- und Personalkostenplanungen und schaffen die Grundlage für eine vorausschauende Personalsteuerung
• People Analytics: Personaldaten analysieren, deren Qualität und Plausibilität sicherstellen, Trends erkennen und daraus Handlungsempfehlungen für unterschiedliche Zielgruppen ableiten
• Reporting & Forecasting: Reports, Forecasts und KPI-Dashboards entwickeln, die Orientierung schaffen und fundierte Entscheidungen ermöglichen
• Planung & Abschlüsse: Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Wirtschaftsplanung mit aussagekräftigen Personalkostenanalysen begleiten
• HR-Controlling weiterdenken: Digitalisierung, Automatisierung und moderne Reportinglösungen aktiv vorantreiben – insbesondere im Pflegebereich
• Strategische Zusammenarbeit: Gemeinsam mit unseren HR Business Partner:innen eine Personalsteuerung gestalten, die den Anforderungen eines Universitätsklinikums von morgen gerecht wird

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Controlling, Personal oder Finanzen
• Erfahrung im Personalcontrolling, Controlling oder einem analytisch geprägten HR-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel oder Access sowie idealerweise Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen sowie BW oder SAC
• Fähigkeit rechtliche Rahmenbedingungen in Analysen und Berechnungen einfließen zu lassen
• Kenntnisse im Umgang mit Analytics- oder Reporting-Tools sind von Vorteil.
• Analytisches Denken mit einem strukturierten Arbeitsstil und dem Anspruch, aus Daten echte Erkenntnisse entstehen zu lassen
• Neugier, Daten kritisch zu hinterfragen und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Eigeninitiative, Teamgeist und dem Anspruch, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln

Warum das Universitätsklinikum Jena?

Weil Personalcontrolling hier weit mehr ist als Reporting. Sie bewegen sich in einem Umfeld, in dem Spitzenmedizin, Forschung, Lehre und Verwaltung täglich zusammenkommen. Diese Vielfalt macht Ihre Fragestellungen komplex. Ihre Analysen anspruchsvoll. Und Ihren Beitrag besonders sichtbar. Denn hier entstehen Entscheidungen nicht aus dem Bauchgefühl. Sondern auf einer Datengrundlage, die Sie mitgestalten.

Wir bieten Ihnen noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E10 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 223/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.