Personalcontroller (m/w/d)

Universitätsklinikum Jena; Jena; Vor Ort; EUR 45.600 - 57.600; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamvielfalt

Cafeterien als soziale Treffpunkte

Öffentlicher Arbeitgeber mit Langfrist

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Team Events

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Jena sucht eine Fachkraft im Personalcontrolling, die Daten in Entscheidungen verwandelt. Sie arbeiten eng mit HR Business Partner:innen, Führungskräften und Kliniken zusammen, schaffen Transparenz, identifizieren Muster und geben Kontext zu Kennzahlen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Workforce Planning, Reporting, Forecasting und die Entwicklung von Personal- und Personalkostenanalysen. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit und Erfahrung im Controlling bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Fokus Controlling, Personal oder Finanzen.
• Erfahrung im Personalcontrolling oder analytisch geprägtem HR-Umfeld.
• Gute Kenntnisse in Excel/Access, ideal SAP HCM oder vergleichbare HR-Systeme.

Aufgaben

• Transparenz schaffen und Grundlage für personale Steuerung liefern.
• Workforce Planning mit Kliniken, Instituten und Geschäftsbereichen.
• People Analytics: Datenqualität sicherstellen, Trends ableiten, Handlungsempfehlungen.
• Reporting & Forecasting: Reports, Forecasts und KPI-Dashboards entwickeln.
• Monats- und Jahresabschlüsse sowie Wirtschaftsplanung begleiten.
• Digitale Lösungen im HR-Controlling vorantreiben, insbesondere im Pflegebereich.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Datenanalyse

Teamgeist

Neugier

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL/Wirtschaftswissenschaften/Gesundheitsökonomie oder vergleichbar)

Tools

Excel

Access

SAP HCM

BW

SAC

Jobbeschreibung

Manche sehen Excel. Andere sehen Kennzahlen.

Sie sehen, was dahintersteckt: Muster, Entwicklungen und Zusammenhänge.

Im Personalcontrolling des Universitätsklinikums Jena werden aus Daten Entscheidungen. Aus komplexen Zusammenhängen entstehen belastbare Entscheidungsgrundlagen – für unsere Kliniken, Institute und Geschäftsbereiche sowie für die strategische Personalsteuerung eines Universitätsklinikums mit mehr als 7.000 Mitarbeitenden.

Nicht im Hintergrund. Sondern dort, wo Personalstrategie entsteht. Gemeinsam mit HR Business Partner:innen, Führungskräften und Entscheidungsträger:innen schaffen Sie Transparenz, machen Muster sichtbar und geben den Zahlen den Kontext, den gute Entscheidungen brauchen.

Wenn Sie Zahlen nicht nur analysieren, sondern verstehen möchten, was sie erzählen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Transparenz schaffen, wo Komplexität entsteht: Mit Ihren Analysen liefern Sie die Grundlage für eine moderne, datenbasierte Personalsteuerung
• Workforce Planning: Gemeinsam mit Führungskräften sowie Verantwortlichen unserer Kliniken, Institute und Geschäftsbereiche entwickeln Sie fundierte Personal- und Personalkostenplanungen und schaffen die Grundlage für eine vorausschauende Personalsteuerung
• People Analytics: Personaldaten analysieren, deren Qualität und Plausibilität sicherstellen, Trends erkennen und daraus Handlungsempfehlungen für unterschiedliche Zielgruppen ableiten
• Reporting & Forecasting: Reports, Forecasts und KPI-Dashboards entwickeln, die Orientierung schaffen und fundierte Entscheidungen ermöglichen
• Planung & Abschlüsse: Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Wirtschaftsplanung mit aussagekräftigen Personalkostenanalysen begleiten
• HR-Controlling weiterdenken: Digitalisierung, Automatisierung und moderne Reportinglösungen aktiv vorantreiben – insbesondere im Pflegebereich
• Strategische Zusammenarbeit: Gemeinsam mit unseren HR Business Partner:innen eine Personalsteuerung gestalten, die den Anforderungen eines Universitätsklinikums von morgen gerecht wird

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Controlling, Personal oder Finanzen
• Erfahrung im Personalcontrolling, Controlling oder einem analytisch geprägten HR-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel oder Access sowie idealerweise Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen sowie BW oder SAC
• Fähigkeit rechtliche Rahmenbedingungen in Analysen und Berechnungen einfließen zu lassen
• Kenntnisse im Umgang mit Analytics- oder Reporting-Tools sind von Vorteil.
• Analytisches Denken mit einem strukturierten Arbeitsstil und dem Anspruch, aus Daten echte Erkenntnisse entstehen zu lassen
• Neugier, Daten kritisch zu hinterfragen und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Eigeninitiative, Teamgeist und dem Anspruch, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln

Warum das Universitätsklinikum Jena?

Weil Personalcontrolling hier weit mehr ist als Reporting. Sie bewegen sich in einem Umfeld, in dem Spitzenmedizin, Forschung, Lehre und Verwaltung täglich zusammenkommen. Diese Vielfalt macht Ihre Fragestellungen komplex. Ihre Analysen anspruchsvoll. Und Ihren Beitrag besonders sichtbar. Denn hier entstehen Entscheidungen nicht aus dem Bauchgefühl. Sondern auf einer Datengrundlage, die Sie mitgestalten.

Wir bieten Ihnen noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E10 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind alle willkommen.