Personalcontroller*in (m/w/d)

Max Delbrück Center; Berlin; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jobticket Zuschuss

Nextbike/Nutzung Campus-Bike

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in Berlin sucht zur Verstärkung im Personalcontrolling eine engagierte Fachkraft. Sie verbinden Zahlenverständnis mit analytischem Denken und gestalten datenbasierte Personalarbeit aktiv mit.

Sie arbeiten eng mit dem Finanzcontrolling zusammen, entwickeln Prozesse weiter und treiben Digitalisierung voran. Die Stelle bietet Vielfalt, Standort Berlin-Buch und Perspektiven im öffentlichen Dienst.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Personal oder Finanzen.
• Berufserfahrung im Personalcontrolling oder Controlling bevorzugt.
• Sehr gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Weiterentwicklung von Instrumenten und Prozessen im Personalcontrolling.
• Erstellung und Analyse von Personalkennzahlen und Ad-hoc-Auswertungen.
• Verantwortung für Personal- Kostenplanung und Hochrechnung.
• Durchführung von Plan-/Ist- sowie Abweichungsanalysen.
• Abstimmung personal- und kostenbezogener Kennzahlen mit dem Finanzcontrolling.
• Unterstützung bei Forecasts, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.
• Mitwirkung am Personalreporting und Digitalisierung von Prozessen.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Digitalisierungsprojekten.
• Verbesserung von Datenqualität und Effizienz in Controllingprozessen.

Skills

Zahlenverständnis

Analytische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

MS Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP HCM

Job description

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft hat sich zum Ziel gesetzt, die Medizin von morgen durch unsere Entdeckungen von heute zu verändern. An unseren Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In Partnerschaften mit Wissenschaft, Klinik und Industrie sowie in globalen Netzwerken streben wir danach, biologische Erkenntnisse in Anwendungen zu überführen, um gesundheitliche Abweichungen früh zu erkennen, personalisierte Therapien zu entwickeln und letztendlich die Prävention von Krankheiten zu ermöglichen. Das 1992gegründete Max Delbrück Center inspiriert und fördert heute einen vielfältigen Talentpool von rund 1.800Menschen aus mehr als 70Ländern. Wir werden zu 90Prozent vom Bund und zu 10Prozent vom Land Berlin finanziert.

Zum 01.01.2027suchen wir Verstärkung für unser Personalcontrolling.

Sie verbinden ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit analytischem Denken und möchten datenbasierte Personalarbeit aktiv mitgestalten? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Personal, Controlling, strategischer Planung und Digitalisierung.

In einem engagierten Team übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Personalcontrolling und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse, Steuerungsinstrumente und digitalen Lösungen mit. Mit aussagekräftigen Analysen, Kennzahlen und Auswertungen schaffen Sie Transparenz, erkennen Zusammenhänge und liefern eine fundierte Grundlage für strategische und operative Entscheidungen.

Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und tragen dazu bei, unser Personalcontrolling zukunftsorientiert, effizient und datenbasiert weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Sie entwickeln unsere Instrumente und Prozesse im Personalcontrolling eigenverantwortlich weiter und sorgen für eine zunehmende Standardisierung und Automatisierung.
• Sie erstellen und analysieren regelmäßig Personalkennzahlen, Personalstatistiken und Ad-hoc-Auswertungen und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf.
• Sie verantworten die Personalkostenplanung und ‑hochrechnung und entwickeln die zugrundeliegenden Planungsprozesse kontinuierlich weiter.
• Sie führen Plan‑/Ist- sowie Abweichungsanalysen durch, identifizieren relevante Entwicklungen und leiten daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab.
• in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling stimmen Sie personal- und kostenbezogene Kennzahlen ab und entwickeln diese gemeinsam weiter.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Forecasts, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für unterschiedliche interne Stakeholder
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung eines transparenten und aussagekräftigen Personalreportings mit.
• Sie unterstützen bereichsübergreifende Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte und bringen dabei Ihre Ideen und Ihre Controlling-Expertise aktiv ein.
• Sie arbeiten an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Planungs-, Reporting- und Controllingprozessen mit und tragen dazu bei, Datenqualität und Effizienz nachhaltig zu verbessern.
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Personal oder Finanzen, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung im Personalcontrolling, Controlling oder in einem vergleichbaren analytischen Aufgabenbereich mit.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und sehr gute analytische Fähigkeiten und haben Freude daran, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten.
• im Umgang mit Microsoft Excel sind Sie sehr sicher; idealerweise verfügen Sie auch über Erfahrung mit weiteren Analyse- und Reportingtools.
• Kenntnisse in SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil.
• Sie haben Interesse an Digitalisierung, Datenanalyse und der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und präzise, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern.
• Sie sind engagiert, lösungsorientiert und bringen gerne eigene Ideen ein.
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöDBund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• einem Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin

1. Januar 2027

Befristung

befristet Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Exzellenz in Wissenschaft und Innovation braucht Vielfalt, Inklusion und gegenseitigen Respekt. Am Max Delbrück Center setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das diese Werte aktiv lebt – ein Umfeld, in dem Menschen unterschiedlichster Herkunft sich wissenschaftlich, beruflich und persönlich weiterentwickeln können. Als werteorientiertes Forschungsinstitut sind wir überzeugt, dass Vielfalt in Denken, Erfahrung und Identität wesentlich für unsere Mission ist: die biomedizinische Forschung voranzutreiben, um die Medizin von morgen zu gestalten. Wir fördern eine Kultur der Neugier, Kreativität und Zusammenarbeit sowie ein gemeinsames Verantwortungsbewusstsein für Chancengleichheit und Offenheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, unterschiedlicher kultureller Hintergründe, Lebenswege und Perspektiven – besonders von jenen, die neue Blickwinkel einbringen und mit Teamgeist unsere internationale Gemeinschaft bereichern möchten. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt auf Grundlage von Qualifikation und Erfahrungen, frei von jeglicher Diskriminierung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht; geeignete Unterstützungsmaßnahmen stellen wir selbstverständlich zur Verfügung.

MDC Berlin-Buch
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin
www.mdc-berlin.de