Assistenz und Inventurbeauftragte*r (m/w/d)

Max Delbrück Center; Berlin; Vor Ort; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Forschungszentrum in Berlin sucht eine Assistenz und Inventurbeauftragte (m/w/d) für die Finanzabteilung. Die Position umfasst die Organisation von Terminen und Reisen sowie die Verantwortung für jährliche Inventuren. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Inventurverwaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen.
• Planung und Durchführung der jährlichen Inventuren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

strukturierte Arbeitsweise

sehr gute Deutschkenntnisse

sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

SAP

Inventursoftware

Jobbeschreibung

Assistenz und Inventurbeauftragte*r (m/w/d)

Zwei Rollen in einem Job: Assistenz & Inventur (m/w/d)

Team: Abteilung Finanzen

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin‑Buch, Berlin‑Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an strukturierter Arbeit? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe – Die Finanzabteilung des Max Delbrück Centrums sucht eine zuverlässige und strukturierte Assistenz und Inventurbeauftragte (m/w/d).

Bei uns verbinden Sie Assistenzaufgaben wie Termin- und Reiseplanung mit der Verantwortung für die Inventuren in den verschiedenen Fachbereichen und Forschungsgruppen.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen. Sie halten den Terminkalender der Abteilungsleitung und Teamleitungen aktuell, bereiten Unterlagen vor und sorgen für eine reibungslose Nachbereitung.

Als Inventurbeauftragte*r sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung der jährlichen Inventuren gemäß der Inventur-Richtlinie des MDC.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Inventurverwaltung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Microsoft Office, SAP und idealerweise Inventursoftware
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8

Beschäftigungsumfang

Vollzeit, 39 Stunden pro Woche

Gewünschter Eintrittstermin und Befristung

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Exzellenz in Wissenschaft und Innovation braucht Vielfalt, Inklusion und gegenseitigen Respekt.