Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Persona-Servic; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Langfristiger Einsatz

Einarbeitung vor Ort

Gute Erreichbarkeit

50 € Mobilität

Job summary

persona service sucht eine Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) zur Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie dem Bescheinigungs- und Meldewesen. Sie arbeiten im Umfeld der Sozialversicherung, Lohnsteuer und der betrieblichen Altersversorgung.

Sie bringen idealerweise eine einschlägige Ausbildung mit und verfügen über fundierte Kenntnisse in SAP S/4HANA sowie der Zeitwirtschaft. Ihre strukturierte, diskrete Arbeitsweise und Kommunikationsstärke runden das Profil ab.

Qualifications

• Fundierte Praxiskenntnisse in Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen von Vorteil.
• Gute SAP S/4HANA Kenntnisse, besonders Auswertungen.
• Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise.

Responsibilities

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten, Daten im System erfassen.
• Sozialversicherungs- und Lohnsteuerwesen bearbeiten.
• Betriebliche Altersversorgung unterstützen und Konten mit externen Partnern abstimmen.
• Informationstermine zur betrieblichen Altersversorgung durchführen.
• Zeitwirtschaft betreuen, Zeitdaten prüfen, Tarifverträge berücksichtigen.
• SAP HR-Reports erstellen und auswerten.
• Kontenabstimmung für Sachbezüge durchführen, Abstimmung mit Finanzbuchhaltung.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Entgeltabrechnungsfragen.

Skills

Zahlenaffinität

Analytische Denkweise

Strukturiert arbeiten

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Ausbildung Steuerfachangestellter

Personaldienstleistungskaufmann

Kaufmann für Büromanagement

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, arbeitest ihr zu und erfasst die dafür nötigen Daten präzise im System
• im Bereich Sozialversicherung und Lohnsteuer bearbeitest du das gesamte Bescheinigungs- und Meldewesen
• du unterstützt bei der betrieblichen Altersversorgung und klärst Konten gemeinsam mit externen Partnern
• für neue Mitarbeiter:innen führst du die Informationstermine zur betrieblichen Altersversorgung durch
• die Zeitwirtschaft betreust du, prüfst Zeitdaten inklusive Schichtmodellen und berücksichtigst dabei Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
• auf Anfrage der Fachbereiche erstellst du fundierte Auswertungen und generierst SAP HR-Reports
• du führst die Kontenabstimmung für Sachbezüge durch und stimmst dich dazu eng mit der Finanzbuchhaltung ab
• bei Rückfragen zur Entgeltabrechnung bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Fachbereiche

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• fundierte, praxiserprobte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit
• du hast idealerweise Erfahrung mit Tarifverträgen und mit der Umsetzung von Betriebsvereinbarungen
• gute Kenntnisse in SAP S/4HANA, insbesondere im Bereich Auswertungen, sowie in Systemen der Zeitwirtschaft inklusive Schichtmodellen kommen dir zugute
• du verfügst über Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Kontenabstimmung
• eine ausgeprägte Zahlenaffinität und eine analytische Denkweise zeichnen dich aus
• strukturiert und eigenverantwortlich arbeitest du, auch bei präziser Dateneingabe
• du kommunizierst klar und freundlich und stehst Mitarbeitenden sowie Fachbereichen sicher Rede und Antwort
• diskret und zuverlässig gehst du mit sensiblen Personal- und Gehaltsdaten um

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung
• langfristiger Einsatz
• Einarbeitung vor Ort
• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten