Personaladministrator (m/w/d)

Karriere Suedwestfalen; Weringhausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Graewe GmbH aus Finnentrop-Weringhausen sucht eine/n Personaladministrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten eigenständig, betreuen Mitarbeitende und die Geschäftsleitung, und sind zentrale Ansprechperson für Personalthemen.

Sie übernehmen monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, pflegen Personalakten, erstellen Arbeitsverträge und arbeiten eng mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern zusammen.

Qualifikationen

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Umgang mit ADDISON SBS und Zeitwirtschaft (AIDA)
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Verantwortung für Personalprozesse und Dokumente

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 120 Abrechnungen
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zertifikaten und Zeugnissen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Payroll- und Personalfragen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Prüfungen, Recruiting und Onboarding

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

ADDISON SBS

Zeitwirtschaft (AIDA)

Personaladministration

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ADDISON SBS

AIDA

Jobbeschreibung

Sie sind erfahren in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch bei Fristen, gesetzlichen Vorgaben und unterschiedlichen Personalthemen den Überblick? Sie schätzen kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein persönliches Arbeitsumfeld?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

GRAEWE – Verbindungen schaffen, die langfristig halten.

Wir sind GRAEWE aus Finnentrop-Weringhausen – ein familiengeführtes, international tätiges Industrieunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Herstellung von Präzisionsdrehteilen und Verbindungselementen. Rund 80 Mitarbeitende arbeiten bei uns gemeinsam daran, Qualität zu schaffen, die dauerhaft überzeugt. Dabei setzen wir auf kurze Entscheidungswege, persönliche Zusammenarbeit und einen respektvollen Umgang.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personaladministrator (m/w/d)

Sie übernehmen einen eigenständigen und wichtigen Aufgabenbereich in unserer Personaladministration mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung und sind zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung.

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ADDISON SBS für zwei Unternehmen mit insgesamt ca. 120 Abrechnungen
• Verarbeitung der Zeitwirtschaftsdaten aus AIDA sowie Durchführung der Monats- und Jahreswechseltätigkeiten
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten und sonstigen personellen Veränderungen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Bearbeitung von bAV, Pfändungen und weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Personal und Entgeltabrechnung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Prüfungen, Recruiting, Onboarding und im Bereich Arbeitsschutz
• Abstimmung arbeitsrechtlicher Fragestellungen mit der Geschäftsleitung und bei Bedarf mit externen Fachanwälten
• Überwachung gesetzlicher Vorgaben und Fristen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung
• Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit ADDISON SBS; Kenntnisse in der AIDA Zeitwirtschaft sind von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine Zusatzqualifikation im Personalwesen, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, ist wünschenswert
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung
• Sie kommunizieren sicher, verbindlich und serviceorientiert und gehen mit vertraulichen Informationen diskret um
• Sie zeigen Eigeninitiative, bringen gerne eigene Ideen ein und schätzen kurze Entscheidungswege sowie die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Vollzeit oder Teilzeit – Sie entscheiden mit

Die Position ist grundsätzlich in Vollzeit vorgesehen, kann aber ebenso in Teilzeit besetzt werden.

Wir möchten eine Arbeitszeitgestaltung ermöglichen, die zu den Anforderungen der Position und zu Ihrer persönlichen Lebenssituation passt. Im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten kann die Arbeitszeit flexibel an die anfallenden Aufgaben angepasst werden.

Damit möchten wir insbesondere eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen.

Darüber hinaus erwartet Sie bei GRAEWE

• Ein eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein persönliches, kollegiales und unkompliziertes Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten, familiengeführten Industrieunternehmen
• Ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Respekt und gegenseitiger Verlässlichkeit geprägt ist

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Bei GRAEWE übernehmen Sie Verantwortung für einen wichtigen Bereich unseres Unternehmens. Ihre Fachkompetenz und Ihre sorgfältige Arbeit schaffen die Grundlage für eine zuverlässige Personaladministration und Entgeltabrechnung.

Für erste Fragen steht Ihnen unser Ansprechpartner gerne zur Verfügung.

Graewe GmbH und Co. KG
Frau Jeannette Renner
Am Kalkbruch 2
57413 Finnentrop-Weringhausen

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