Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Voll- oder Teilzeit

KRAUSE-Werk GmbH & Co. KG; Altenburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KRAUSE-Werk GmbH & Co. KG sucht eine Fachkraft für die Entgeltabrechnung zur eigenständigen, termingerechten Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Sie betreuen Mitarbeitende, kommunizieren mit Sozialversicherungsträgern und Behörden und erstellen Meldungen sowie Auswertungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Qualifikation in Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise weiterführende Qualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in einem Abrechnungssystem – idealerweise Loga HR.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Freude an der Weiterentwicklung von HR-Systemen.
• Teamgeist und freundliches, serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Selbstständige, termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden.
• Erstellen von Meldungen, z. B. für Berufsgenossenschaft oder Schwerbehindertenabgabe.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Verantwortung für das Zeitwirtschaftssystem.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten.
• Ansprechpartner*in für Betriebsprüfungen.
• Behördliche Anmeldung von Mitarbeitenden bei Auslandseinsätzen.
• Key User im HR-System (Loga HR).
• Ggf. HR-Sachbearbeitung je nach Voll- oder Teilzeit.
• Vertreten der Kolleg*innen im HR-Tätigkeitsgebiet.
• Aktives Mitgestalten von Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Loga HR

MS Office

Arbeitsrecht

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterführende Qualifikation in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

Loga HR

Jobbeschreibung

Wir suchen dich!

Zur Verstärkung unseres Personalwesens suchen wir eine zuverlässige Fachkraft für die Entgeltabrechnung, die mit Fachkenntnis, Sorgfalt und Serviceorientierung unsere Mitarbeitenden betreut. Wenn du präzise arbeitest und Freude an HR‑Prozessen hast, freuen wir uns auf dich!

Deine neue Herausforderung

Wir – die KRAUSE-Unternehmensgruppe – sind seit mehr als 125 Jahren einer der international bedeutendsten Hersteller innovativer Steig- und GerüstSysteme für Industrie und Handel. Wir produzieren an internationalen Standorten und begeistern tagtäglich unsere Kunden weltweit durch unser innovatives Produktportfolio und unseren engagierten Service.

Das erwartet dich:

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten sowie des Bescheinigungswesens
• Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
• Erstellen von Meldungen, z. B. für Berufsgenossenschaft oder Schwerbehindertenabgabe
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Verantwortung für das Zeitwirtschaftssystem
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
• Ansprechpartner*in für Betriebsprüfungen
• Behördliche Anmeldung von Mitarbeitenden bei zeitweiligen Auslandseinsätzen (z. B. Montage in Europa)
• Key User im HR‑System (Loga HR)
• Ggf. sonstige HR‑Sachbearbeitung (je nach Voll- oder Teilzeit)
• Vertreten der Kolleg*innen im gesamten HR‑Tätigkeitsgebiet
• Aktives Mitgestalten von Prozessoptimierungen

Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise eine weiterführende Qualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in einem Abrechnungssystem – idealerweise Loga HR
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Weiterentwicklung von HR‑Systemen
• Teamgeist und freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Kollegiale Zusammenarbeit, Respekt im Umgang miteinander und Spaß bei der Arbeit bilden wesentliche Werte unserer Unternehmenskultur. Wenn dir das genauso wichtig ist wie uns, bewirb dich jetzt!

Bitte füge deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Entgeltvorstellung (Jahreswert) hinzu.

Das vollständige Stellenangebot inkl. unserer Mitarbeitervorteile und Benefits findest du hier: Sachbearbeiter_Personalwesen _v4.indd.

Dein Kontakt:

Frau Simone Krüger
Personalleiterin
Telefonnummer: [phone]
E‑Mail: [e-mail]

* Bezeichnungen richten sich immer an alle Geschlechter