Personal- und Finanzassistenz (m/w/d) 19.10.2026 Sutter Medizintechnik GmbH Emmendingen

Sekretaria; Emmendingen; Remote; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Sportaktivitäten im BGM

Ladesäulen für E-Autos

Fahrradgarage mit Lademöglichkeit

Flache Hierarchien

Familiäre Arbeitsumgebung

Job summary

Sutter Medizintechnik sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Personalwesen zur Pflege der Personalstammdaten, Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement. Sie arbeiten an administrativen Personalprozessen mit Blick auf Effizienz und Verlässlichkeit und unterstützen das Unternehmen in HR-Projekten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse in Debitoren/Kreditoren/Sachkontenbuchhaltung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung.
• Erfahrung in Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeiten der Personalstammdaten und -akten.
• Betreuung der Zeitwirtschaft und des Abwesenheitsmanagements.
• Koordination organisatorischer Tagesgeschäft-Aufgaben und Fristen.
• Erstellung von Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten.
• Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen.

Skills

Personalstammdaten

Zeitwirtschaft

Abwesenheitsmanagement

Organisationskompetenz

Diskretion

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau)

Personalsachbearbeitung

Tools

Finanzbuchhaltung

Finanzsoftware

Job description

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Sutter Medizintechnik steht seit über 55 Jahren für elektrochirurgische Medizinprodukte von höchster Präzision und Qualität. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Emmendingen entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Produkte für die HNO-, Mikro- und Neurochirurgie.Rund 200 Mitarbeitende verfolgen auf knapp 9.000 Quadratmetern in einem hochmodernen Gebäudekomplex ein gemeinsames Ziel: Ärzten weltweit die bestmöglichen Lösungen für ihre Arbeit bereitzustellen.

Aufgaben:

• Sie bearbeiten unsere Personalstammdaten und Personalakten
• Sie betreuen die Zeitwirtschaft sowie das Abwesenheitsmanagement
• Sie koordinieren organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, behalten dabei Fristen, Termine und Prozesse im Blick und tragen zu reibungslosen HR-Abläufen bei
• Sie erstellen Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Sie unterstützen unsere Maßnahmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, um aktiv zum Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden beizutragen
• Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalthemen
• Perspektivisch arbeiten Sie in spannenden HR-Projekten, um die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs aktiv mitzugestalten
• Dank Ihrer Erfahrung in der Finanzbuchhaltung übernehmen Sie im Vertretungsfall ausgewählte Standardprozesse im Tagesgeschäft (Kreditoren, Debitoren und Zahlungsverkehr)
• Ein Organisationstalent, das dafür sorgt, dass unsere Personalprozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert ablaufen. Gleichzeitig bringen Sie die notwendige Flexibilität mit, bei Bedarf auch buchhalterische Routineaufgaben zu übernehmen. Werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam daran arbeitet, unseren Mitarbeitenden die bestmöglichen Rahmenbedingungen für ihren Erfolg zu schaffen.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung mit.
• Ergänzend haben Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Debitoren-, Kreditoren & Sachkontenbuchhaltung.
• Sie arbeiten gewissenhaft, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Vertrauliche Informationen behandeln Sie selbstverständlich diskret und verantwortungsvoll.
• Mit Ihrer offenen und freundlichen Art finden Sie schnell den richtigen Ton gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
• Sie organisieren sich selbstständig, behalten Prioritäten im Blick und denken lösungsorientiert.
• MS Office nutzen Sie routiniert, idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrung mit einer Finanzbuchhaltungssoftware.
• Neue Themen gehen Sie mit Neugier an und bringen sich gerne aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
• Sie schätzen eine vielseitige Rolle, in der Sie etwas bewegen können.
• Sie beherrschen Deutsch auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportaktivitäten/-kurse im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Rückenschule, Business Yoga oder Nordic Walking
• Ladesäulen für E-Autos
• Per Chipzugang gesicherte Fahrradgarage mit Lademöglichkeit für E-Bikes
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung, Bahnhof Emmendingen 15 Gehminuten entfernt
• Eine familiäre und kollegiale Arbeitsumgebung
• Verwaltung und Produktion in einem neuen, klimaneutralen Firmenhauptsitz mit modernster Arbeitsmittelausstattung