Personal- und Finanzassistenz (m/w/d)

Sutter Medizintechnik GmbH; Emmendingen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Gute Verkehrsanbindung

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Sutter Medizintechnik GmbH in Emmendingen sucht eine motivierte Personal- und Finanzassistenz (m/w/d), die Personalprozesse effizient gestaltet und, falls nötig, buchhalterische Routineaufgaben übernimmt. Sie arbeiten eng mit HR und Buchhaltung zusammen und unterstützen das Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Sie bearbeiten Stammdaten, Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und erstellen Bescheinigungen; darüber hinaus organisieren Sie Dokumente und tragen durch strukturierte Abläufe zum

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Industriekaufmann/-frau.
• Fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung.
• Erfahrung in Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung≥2 Jahre.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch vorteilhaft.

Responsibilities

• Bearbeiten von Personalstammdaten und Personalakten.
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie des Abwesenheitsmanagements.
• Koordination organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft; Fristen beachten.
• Erstellung von Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Mitarbeit an HR-Projekten; Weiterentwicklung des Personalbereichs.
• Im Vertretungsfall Mitwirkung in Kreditoren-, Debitoren- und Zahlungsverkehr der Finanzbuchhaltung.

Skills

Personalsachbearbeitung

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Sachkontenbuchhaltung

Organisationsfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Finanzbuchhaltungssoftware

Job description

Sutter Medizintechnik steht seit über 55 Jahren für elektrochirurgische Medizinprodukte von höchster Präzision und Qualität. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Emmendingen entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Produkte für die HNO-, Mikro- und Neurochirurgie.

Rund 200 Mitarbeitende verfolgen auf knapp 9.000 Quadratmetern in einem hochmodernen Gebäudekomplex ein gemeinsames Ziel: Ärzten weltweit die bestmöglichen Lösungen für ihre Arbeit bereitzustellen.

Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt – und genau hier kommen Sie ins Spiel. Wir suchen als

Personal- und Finanzassistenz (m/w/d)

ein Organisationstalent, das dafür sorgt, dass unsere Personalprozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert ablaufen. Gleichzeitig bringen Sie die notwendige Flexibilität mit, bei Bedarf auch buchhalterische Routineaufgaben zu übernehmen. Werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam daran arbeitet, unseren Mitarbeitenden die bestmöglichen Rahmenbedingungen für ihren Erfolg zu schaffen.

Was Sie bei uns bewegen

• Sie bearbeiten unsere Personalstammdaten und Personalakten
• Sie betreuen die Zeitwirtschaft sowie das Abwesenheitsmanagement
• Sie koordinieren organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, behalten dabei Fristen, Termine und Prozesse im Blick und tragen zu reibungslosen HR-Abläufen bei
• Sie erstellen Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Sie unterstützen unsere Maßnahmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, um aktiv zum Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden beizutragen
• Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalthemen
• Perspektivisch arbeiten Sie in spannenden HR-Projekten, um die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs aktiv mitzugestalten
• Dank Ihrer Erfahrung in der Finanzbuchhaltung übernehmen Sie im Vertretungsfall ausgewählte Standardprozesse im Tagesgeschäft (Kreditoren, Debitoren und Zahlungsverkehr)

Damit begeistern Sie uns

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung mit.
• Ergänzend haben Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Debitoren-, Kreditoren & Sachkontenbuchhaltung.
• Sie arbeiten gewissenhaft, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Vertrauliche Informationen behandeln Sie selbstverständlich diskret und verantwortungsvoll.
• Mit Ihrer offenen und freundlichen Art finden Sie schnell den richtigen Ton gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräfte und externen Ansprechpartnern.
• Sie organisieren sich selbstständig, behalten Prioritäten im Blick und denken lösungsorientiert.
• MS Office nutzen Sie routiniert, idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrung mit einer Finanzbuchhaltungssoftware.
• Neue Themen gehen Sie mit Neugier an und bringen sich gerne aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
• Sie schätzen eine vielseitige Rolle, in der Sie etwas bewegen können.
• Sie beherrschen Deutsch auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unsere Benefits für Sie

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Epassi (Hansefit)
• Sportaktivitäten/-kurse im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Rückenschule, Business Yoga oder Nordic Walking
• JobRad
• Ladesäulen für E-Autos
• Per Chipzugang gesicherte Fahrradgarage mit Lademöglichkeit für E-Bikes
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung, Bahnhof Emmendingen 15 Gehminuten entfernt
• Eine familiäre und kollegiale Arbeitsumgebung
• Verwaltung und Produktion in einem neuen, klimaneutralen Firmenhauptsitzmit modernster Arbeitsmittelausstattung

Bitte beachten Sie: Für eine Einstellung bei Sutter Medizintechnik ist eine uneingeschränkte, ab dem Beschäftigungsbeginn gültige Arbeitsgenehmigung erforderlich. Zeitlich oder inhaltlich beschränkte Genehmigungen (z. B. für Werkstudierende oder Nebenjobs) sind nicht ausreichend.