Personal- und Finanzassistenz (m/w/d) 03.11.2026 Sutter Medizintechnik GmbH Emmendingen

Sekretaria; Emmendingen; Remote; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Sportaktivitäten im Gesundheitsmanage.

Ladesäulen für E-Autos

Fahrradgarage mit Lademöglichkeit

Job summary

Sutter Medizintechnik in Emmendingen sucht eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung und Organisation. Sie betreuen Personalakten, verantworten Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement und unterstützen die Buchhaltung im Vertretungsfall.

Sie arbeiten eigenständig, diskret und serviceorientiert. Das Umfeld bietet flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Arbeitskultur am modernen Firmensitz.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; Erfahrung in Personalverwaltung vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung von Personalstammdaten und Personalakten.
• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement.
• Koordination organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft und Fristenkontrolle.
• Erstellung von Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten.
• Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalthemen.
• Mithilfe in Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung im Vertretungsfall.
• Sorgfältige Verwaltung, Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Skills

Personalverwaltung

Kommunikation

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Finanzbuchhaltungssoftware

Job description

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Sutter Medizintechnik steht seit über 55 Jahren für elektrochirurgische Medizinprodukte von höchster Präzision und Qualität. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Emmendingen entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Produkte für die HNO-, Mikro- und Neurochirurgie.Rund 200 Mitarbeitende verfolgen auf knapp 9.000 Quadratmetern in einem hochmodernen Gebäudekomplex ein gemeinsames Ziel: Ärzten weltweit die bestmöglichen Lösungen für ihre Arbeit bereitzustellen.

Aufgaben:

• Sie bearbeiten unsere Personalstammdaten und Personalakten
• Sie betreuen die Zeitwirtschaft sowie das Abwesenheitsmanagement
• Sie koordinieren organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, behalten dabei Fristen, Termine und Prozesse im Blick und tragen zu reibungslosen HR-Abläufen bei
• Sie erstellen Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Sie unterstützen unsere Maßnahmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, um aktiv zum Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden beizutragen
• Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalthemen
• Perspektivisch arbeiten Sie in spannenden HR-Projekten, um die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs aktiv mitzugestalten
• Dank Ihrer Erfahrung in der Finanzbuchhaltung übernehmen Sie im Vertretungsfall ausgewählte Standardprozesse im Tagesgeschäft (Kreditoren, Debitoren und Zahlungsverkehr)
• Ein Organisationstalent, das dafür sorgt, dass unsere Personalprozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert ablaufen. Gleichzeitig bringen Sie die notwendige Flexibilität mit, bei Bedarf auch buchhalterische Routineaufgaben zu übernehmen. Werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam daran arbeitet, unseren Mitarbeitenden die bestmöglichen Rahmenbedingungen für ihren Erfolg zu schaffen.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung mit.
• Ergänzend haben Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Debitoren-, Kreditoren & Sachkontenbuchhaltung.
• Sie arbeiten gewissenhaft, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Vertrauliche Informationen behandeln Sie selbstverständlich diskret und verantwortungsvoll.
• Mit Ihrer offenen und freundlichen Art finden Sie schnell den richtigen Ton gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräfte und externen Ansprechpartnern.
• Sie organisieren sich selbstständig, behalten Prioritäten im Blick und denken lösungsorientiert.
• MS Office nutzen Sie routiniert, idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrung mit einer Finanzbuchhaltungssoftware.
• Neue Themen gehen Sie mit Neugier an und bringen sich gerne aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
• Sie schätzen eine vielseitige Rolle, in der Sie etwas bewegen können.
• Sie beherrschen Deutsch auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportaktivitäten/-kurse im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Rückenschule, Business Yoga oder Nordic Walking
• Ladesäulen für E-Autos
• Per Chipzugang gesicherte Fahrradgarage mit Lademöglichkeit für E-Bikes
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung, Bahnhof Emmendingen 15 Gehminuten entfernt
• Eine familiäre und kollegiale Arbeitsumgebung
• Verwaltung und Produktion in einem neuen, klimaneutralen Firmenhauptsitz mit modernster Arbeitsmittelausstattung