Personal- und Finanzassistenz (m/w/d)

Sutter Medizintechnik GmbH; Emmendingen (Kernstadt); On-site; EUR 36,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Sportaktivitäten

Job summary

Sutter Medizintechnik GmbH in Emmendingen sucht eine Personal- und Finanzassistenz (m/w/d) zur Optimierung der HR-Prozesse, Verwaltung und Organisation. Sie unterstützen die Zeitwirtschaft, Abwesenheitsmanagement und bereiten personalrelevante Dokumente vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Debitoren/Kreditoren sowie sicherer Umgang mit MS-Office mit. Flexibilität für Vertretungsfälle und eine proaktive, diskrete Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.

Responsibilities

• Bearbeitung von Personalstammdaten und Personalakten.

Skills

Organisationstalent

Vertrauliche Informationen

MS Office

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau)

vergleichbare Qualifikation

Tools

Finanzbuchhaltungssoftware

MS Office

Job description

work_history Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden). location_on Emmendingen.

Sutter Medizintechnik steht seit über 55 Jahren für elektrochirurgische Medizinprodukte von höchster Präzision und Qualität. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Emmendingen entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Produkte für die HNO-, Mikro- und Neurochirurgie. Rund 200 Mitarbeitende verfolgen auf knapp 9.000 Quadratmetern in einem hochmodernen Gebäudekomplex ein gemeinsames Ziel: Ärzten weltweit die bestmöglichen Lösungen für ihre Arbeit bereitzstellen.

Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt - und genau hier kommen Sie ins Spiel. Wir suchen als Personal- und Finanzassistenz (m/w/d) ein Organisationstalent, das dafür sorgt, dass unsere Personalprozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert ablaufen. Gleichzeitig bringen Sie die notwendige Flexibilität mit, bei Bedarf auch buchhalterische Routineaufgaben zu übernehmen. Werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam daran arbeitet, unseren Mitarbeitenden die bestmöglichen Rahmenbedingungen für ihren Erfolg zu schaffen.

Was Sie bei uns bewegen

• Sie bearbeiten unsere Personalstammdaten und Personalakten
• Sie betreuen die Zeitwirtschaft sowie das Abwesenheitsmanagement
• Sie koordinieren organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, behalten dabei Fristen, Termine und Prozesse im Blick und tragen zu reibungslosen HR-Abläufen bei
• Sie erstellen Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Sie unterstützen unsere Maßnahmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, um aktiv zum Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden beizutragen
• Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalthemen
• Perspektivisch arbeiten Sie in spannenden HR-Projekten, um die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs aktiv mitzugestalten
• Dank Ihrer Erfahrung in der Finanzbuchhaltung übernehmen Sie im Vertretungsfall ausgewählte Standardprozesse im Tagesgeschäft (Kreditoren, Debitoren und Zahlungsverkehr)

Damit begeistern Sie uns

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung mit.
• Ergänzend haben Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Debitoren-, Kreditoren & Sachkontenbuchhaltung.
• Sie arbeiten gewissenhaft, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Vertrauliche Informationen behandeln Sie selbstverständlich diskret und verantwortungsvoll.
• Mit Ihrer offenen und freundlichen Art finden Sie schnell den richtigen Ton gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
• Sie organisieren sich selbstständig, behalten Prioritäten im Blick und denken lösungsorientiert.
• MS Office nutzen Sie routiniert, idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrung mit einer Finanzbuchhaltungssoftware.
• Neue Themen gehen Sie mit Neugier an und bringen sich gerne aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
• Sie schätzen eine vielseitige Rolle, in der Sie etwas bewegen können.
• Sie beherrschen Deutsch auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unsere Benefits für Sie

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Epassi (Hansefit)
• Sportaktivitäten/-kurse im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Rückenschule, Business Yoga oder Nordic Walking
• JobRad
• Ladesäulen für E-Autos
• Per Chipzugang gesicherte Fahrradgarage mit Lademöglichkeit für E-Bikes
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung, Bahnhof Emmendingen 15 Gehminuten entfernt
• Eine familiäre und kollegiale Arbeitsumgebung Verwaltung und Produktion in einem neuen, klimaneutralen Firmenhauptsitz mit modernster Arbeitsmittelausstattung

Bitte beachten Sie: Für eine Einstellung bei Sutter Medizintechnik ist eine uneingeschränkte, ab dem Beschäftigungsbeginn gültige Arbeitsgenehmigung erforderlich. Zeitlich oder inhaltlich beschränkte Genehmigungen (z. B. für Werkstudierende oder Nebenjobs) sind nicht ausreichend..

Kontakt

Inga Böhme Personalreferentin Tel: [phone] E-Mail Sutter Medizintechnik GmbH Alfred-Walz-Str. 22 79312 Emmendingen www.sutter-med.de.