People Werkstudent:in (m/w/d)

inca; Berlin; Hybride; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Hybrid-Arbeit in Berlin

EU-Arbeitserlaubnis

Résumé du poste

inca sucht eine:n Werkstudent:in HR, der/die echte Ownership übernimmt. Von Grund auf wird die People-Funktion aufgebaut, du schreibst Playbooks, gestaltest Prozesse und prägest Kultur – nicht nur Papierkram.

Zu deinen Aufgaben gehören Onboarding, Verträge & Dokumentation, Payroll-Support, Recruiting, HR-Automatisierung und Aufbau einer unternehmensweiten HR-Dokumentation. Du arbeitest in Berlin hybrid und bringst aktive Immatrikulation sowie EU-Arbeitsgenehmigung mit.

Qualifications

• Aktuell immatrikuliert (Bachelor oder Master), idealerweise in BWL, Psychologie, HR oder einem verwandten Fach.
• Builder-Instinkt: Du baust lieber einen Prozess, als einen zu erben — und du siehst die Lücke, bevor jemand darauf zeigt
• Strukturiert, verlässlich und detailversessen — bei Verträgen und Payroll gibt es kein "passt schon"
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikation; sensible Themen behandelst du mit Diskretion und Fingerspitzengefühl
• Sicherer Umgang mit modernen Tools (Notion, Excel, AI-Tools) und die Neugier, dir die unbekannten selbst zu erschließen
• Fließendes Deutsch und Englisch

Responsabilités

• Du schreibst das HR-Playbook mit und baust Prozesse auf, die das Unternehmen wachsen lassen.
• Onboarding: gestaltest und verbesserst den ersten Arbeitsmonat der neuen Kolleg:innen.
• Verträge & Dokumentation: Erstellst und verwaltest Arbeitsverträge und HR-Dokumentation.
• Payroll-Support: unterstützt den monatlichen Payroll-Prozess zuverlässig.
• Recruiting: hilfst, Recruiting end-to-end zu fahren.
• HR-Automatisierung: automatisierst HR-Prozesse schrittweise.

Connaissances

Deutsch

Englisch

Kommunikation

Formation

Bachelor-/Master-Studium idealerweise in BWL/Psychologie/HR

Outils

Notion

Excel

AI-Tools

Description du poste

Wir bauen ein Unternehmen, das agentische KI auf echte Versicherungsschäden von DAX-Versicherern loslässt. Das Team wächst schnell — und die People-Funktion, die das trägt, entsteht gerade. Von Grund auf.

Dafür suchen wir eine:n Werkstudent:in HR. Nicht zum Abheften von Papierkram. Sondern um echte Teile davon zu owen, wie inca einstellt, bezahlt, onboardet — und die Kultur mitzuprägen, während sie noch geschrieben wird.

Wer wir sind

• Wir bringen agentische KI in die Versicherungsbranche — mit einem No-Bullshit-Ansatz, der liefert, wo andere nur versprechen.
• Der Markt brennt: Wir werden mit Inbound-Anfragen von Versicherern überrannt, die ihre Schadenprozesse transformieren wollen.
• Unser Team vereint ehemalige BCG-Projektleiter, Branchenexperten und AI Engineers von Amazon und Meta.
• Wir sind von Top-VCs finanziert — aus einer der kompetitivsten InsurTech-Pre-Seed-Runden Europas.

Aufgaben

Die People-Funktion – von Grund auf.

Es gibt hier noch kein HR-Playbook. Du hilfst, es zu schreiben. Die Prozesse, die du jetzt baust, werden zu dem, wie inca arbeitet, wenn wir von einer Handvoll Leute zu einem Category-Defining Team skalieren. Das ist seltene Ownership für eine Werkstudentenstelle.

People-Strategie & Kultur.

Du gestaltest mit, was inca als Arbeitsplatz ausmacht — wie wir onboarden, wie wir feiern, wie wir ein schnelles Team aligned und motiviert halten. Du ownst Initiativen end-to-end, statt sie nur zu unterstützen — und siehst deinen Fingerabdruck auf der Kultur, während sie entsteht.

Onboarding.

Du verantwortest, wie neue Kolleg:innen ihre ersten Wochen erleben — von der Vertragsunterschrift bis zum vollen Ramp-up. Du designst den Prozess, führst ihn durch und verbesserst ihn kontinuierlich, damit jeder Hire schnell und gut ankommt.

Verträge & Dokumentation.

Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragszusätze und die HR-Dokumentation, die ein wachsendes Team sauber und compliant hält — präzise, und immer einen Schritt vor dem nächsten Hire.

Payroll-Support.

Du unterstützt den monatlichen Payroll-Prozess und hältst das operative Rückgrat stabil: korrekt, pünktlich, jeden Monat.

Recruiting.

Du hilfst, Recruiting end-to-end zu fahren. Die Menschen, die inca bauen, werden über Prozesse eingestellt, die du mitgestaltest.

HR-Automatisierung.

Du automatisierst die HR-Funktion — Prozess für Prozess. Was heute manuell läuft, sollte es morgen nicht mehr.

• Aktuell immatrikuliert (Bachelor oder Master), idealerweise in BWL, Psychologie, HR oder einem verwandten Fach — verfügbar für ca. 15–20h/Woche
• Builder-Instinkt: Du baust lieber einen Prozess, als einen zu erben — und du siehst die Lücke, bevor jemand darauf zeigt
• Strukturiert, verlässlich und detailversessen — bei Verträgen und Payroll gibt es kein "passt schon"
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikation; sensible Themen behandelst du mit Diskretion und Fingerspitzengefühl
• Sicherer Umgang mit modernen Tools (Notion, Excel, AI-Tools) und die Neugier, dir die unbekannten selbst zu erschließen
• Fließendes Deutsch und Englisch

Benefits

Timing.

Du steigst in der frühesten Phase eines Category-Defining Unternehmens ein und baust dessen People-Funktion auf, bevor sie existiert. Dieses Fenster schließt sich schnell.

Echter Impact.

Die Prozesse, die du baust, nutzt das ganze Team — innerhalb von Wochen, nicht irgendwann.

Steile Lernkurve.

Arbeit direkt mit Ex-BCG-Foundern und erlebe von innen, wie ein Unternehmen entsteht.

Ownership-Kultur.

Bau etwas, das funktioniert → übernimm das Nächste. Wir befördern nach dem, was du baust.

Vergütung & Rahmen

Kompetitives Werkstudentengehalt | Berlin (hybrid) | ca. 15–20h/Woche | EU-Arbeitserlaubnis + aktive Immatrikulation erforderlich

Du willst die People-Funktion des nächsten AI-Decacorns mit aufbauen? Let’s talk.