Recruiter & People Operations Manager für AI-Startup (m/w/d)

meinGPT; München; Hybrid; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass Zugang

Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

meinGPT sucht eine Recruiting-Expertin bzw. einen Recruiting-Experten, um das Team aufzubauen und das Wachstum tatkräftig zu unterstützen. Du trägst die Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess und gestaltest aktiv die Wege, wie wir Talente erreichen.

Dabei setzt du KI-gestützt vorbildlich ein und arbeitest eng mit der Fachabteilung zusammen. Du bringst SaaS-Erfahrung mit, kommunizierst fließend Deutsch und Englisch und steuerst Active Sourcing sowie Referrals.

Qualifikationen

• Recruiting-Prozesse end-to-end verantwortet und Kandidat:innen gewonnen.
• SaaS-Umfeld-Erfahrung in relevanten Rollen gesammelt.
• Active Sourcing auf LinkedIn und anderen Kanälen beherrschen.
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• KI-Tools sinnvoll im Recruiting einsetzen und optimieren.

Aufgaben

• Du ownst den gesamten Recruiting-Prozess: von der Frage, wen suchen wir, bis zur Zusage.
• Du screenst Bewerbungen und triffst fundierte Yes/No-Entscheidungen mit Begründung.
• Du führst Erstgespräche und Case Interviews – mit Fachabteilung abgestimmt.
• Du suchst proaktiv Talente: Active Sourcing, Referrals, Headhunter/Recruiter-Management.
• Du holst Scorecard-Bewertungen ein und bereitest Entscheidungen vor.
• Du pflegst eine volle Pipeline für alle offenen Rollen.
• Du überzeugst Top-Talente vom passenden Arbeitgeber und begleitest sie bis zur Unterschrift.

Kenntnisse

Recruiting end-to-end

Active Sourcing

SaaS-Erfahrung

Deutsch/Englisch kommunizieren

KI im Recruiting

Teamkoordination

Tools

Personio

Jobbeschreibung

KI in den Mittelstand bringen. Wir bauen die zentrale All-in-One-Plattform, die KI für alle zugänglich macht. Unsere Haupt-Herausforderung: KI-Tools so intuitiv gestalten, dass jeder KI verwenden kann - und den Fokus darauf legen, dass Menschen KI auch tatsächlich effektiv einsetzen.

Wir wachsen, und nächstes Jahr wollen wir richtig viel bewegen. Ob das gelingt, entscheidet sich an den Menschen, die mit uns gehen. Du findest sie: Mit deiner Recruiting-Expertise und deinem Gespür für Menschen gestaltest du unser zukünftiges Team und entwickelst die Wege, wie wir die besten Talente erreichen. Ohne dich wird es dieses Wachstum nicht geben.

Du bist der Motor unseres Recruitings:

• Du ownst den gesamten Recruiting-Prozess: von der Frage „Wen suchen wir eigentlich?\" bis zur Zusage


• Du screenst Bewerbungen und triffst fundierte Yes/No-Entscheidungen – mit klarer Begründung statt Bauchgefühl allein


• Du führst Erstgespräche und Case Interviews – Letztere immer gemeinsam mit der Fachabteilung und dem Team Lead, mit denen du dich anschließend zur Einschätzung abstimmst


• Du findest die besten Talente aktiv: Active Sourcing auf LinkedIn und anderen Kanälen, Referrals aus dem Team aktivieren, Headhunter und Freelance-Recruiter steuern – für AI Success, Sales, Support, Marketing und Engineering


• Du holst die Scorecard-Bewertungen ein und bereitest die Entscheidung vor


• Du hältst die Pipeline für jede offene Rolle voll und weißt jederzeit, wo es hakt – und was wir dagegen tun


• Du überzeugst Top-Talente davon, dass MeinGPT der richtige Ort für sie ist, und begleitest sie bis zur Unterschrift

Unser Ziel: 7-10 Einstellungen in den nächsten Monaten – jede davon ein echter A-Player.

Du sorgst dafür, dass neue Teammitglieder gut ankommen und die Basics sauber laufen:

• Du gestaltest ein Onboarding, das skaliert: Neue Teammitglieder sollen vom ersten Tag an produktiv sein können, sich direkt gut integriert fühlen und schnell über sich hinauswachsen können


• Du kümmerst dich um die Basics – Personaldokumente wie Änderungsvereinbarungen und Arbeitszeugnisse, Personio, Offboarding und Co.


• Vieles davon läuft bei uns schon automatisiert – und wo es noch besser geht, entwickeln wir es sinnvoll weiter. Wir freuen uns, wenn du genau diesen Approach mitbringst: Prozesse hinterfragen und smarter machen, statt sie nur abzuarbeiten

Unsere Kultur ist das, was uns ausmacht und es überhaupt möglich macht, dass wir gemeinsam so viel bewegen. Wir suchen jemanden, der mit Tempo und Urteilsvermögen dafür sorgt, dass wir die richtigen Leute finden – und dabei nichts liegen lässt.

Heißt konkret:

• Du hast Recruiting-Prozesse end-to-end verantwortet – nicht nur koordiniert, sondern selbst gesourct, Erst- und Case Interviews geführt und Kandidat:innen gewonnen


• Du hast bereits erste Erfahrung im SaaS-Umfeld gesammelt und dort schon typische SaaS-Rollen besetzt (z. B. Sales, Customer Success, Support oder Engineering)


• Du hast Active Sourcing wirklich betrieben und weißt, wie eine Ansprache aussieht, auf die Top-Talente antworten


• Du hast ein Gespür dafür, welche Menschen zu uns passen – fachlich UND menschlich – und traust dich auch an Rollen ran, in denen du fachlich nicht zu Hause bist (z. B. Engineering)


• Du arbeitest AI-first: Du nutzt ChatGPT & Co. sinnvoll und reflektiert in deinem Arbeitsalltag und bist immer auf der Suche nach Optimierungspotenzial


• Du kommunizierst flüssig und klar auf Deutsch und Englisch


• Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-Tool ist ein Plus, aber kein Muss.


• Rolle mit echtem Impact: Jede Einstellung, die du machst, verändert unser Team spürbar – du siehst direkt, was du bewegst.


• Echte Mitgestaltung: Hier passiert gerade richtig viel – wir wachsen, bauen auf, entwickeln uns weiter. Und du gestaltest unseren Recruiting-Prozess aktiv mit, statt nur zuzuschauen.


• Steile Lernkurve garantiert: Vom Recruiting mit AI Agents bis hin zum Aufbau einer AI-first Organisation – hier lernst du Sachen, die andere erst in 5 Jahren machen.


• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf 2 Tage/Woche im Homeoffice.


• Weitere Benefits wie der Zugang zu über 10.000 Sportstätten mit dem EGYM Wellpass und das Deutschlandticket.


• Bei uns wird nicht endlos diskutiert – wir packen an und setzen um!


• Wir kommunizieren offen, direkt und auf Augenhöhe – über Erfolge genauso wie über Fehler.


• Wir nutzen selbst intensiv KI, um smarter und schneller zu sein – aber ohne blind hinterherzulaufen: Du bist immer selbst verantwortlich für deine Ergebnisse.


• Wir haben große Ziele, aber eine gesunde Arbeitsumgebung ist uns wichtig. Wir wollen nachhaltig als Team erfolgreich sein und achten aufeinander.