Talent Acquisition Manager (all genders)

Integral Services GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliches Gehalt

Erster Hire im Talent Team

Direkter Draht zu den Gründern

KI-Tools an Bord

28 Urlaubstage

Urban Sports Club

MacBook

Betriebliche Altersvorsorge

Modernes Büro Berlin Prenzlauer Berg

Teamlunches & Dinnerbudget

Zusammenfassung

Integral Services GmbH sucht eine:n Talent Acquisition Manager:in als ersten Hire im Talent Team. Du übernimmst den kompletten Rekrutierungszyklus, betreibst aktives Sourcing, moderierst Interviews mit Hiring Managern und definierst Kennzahlen für Recruiting-Prozesse.

Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, setzt KI-Tools ein und beschleunigst Zeitpläne. Wir bieten ein starkes Gehalt, direkten Draht zu den Gründern, 28 Urlaubstage, moderne Tools sowie ein Büro im Herzen von Berlin Prenzlauer

Qualifikationen

• In-house über den kompletten Zyklus rekrutiert und Kandidat:innen erfolgreich zum Abschluss gebracht.
• Verhandlungssicheres Deutsch (C1+) und gutes Englisch (B2+).
• Eigenständige Kandidat:innen-Suche mit Suchlogik und Ansprache.
• Zahlen aus dem Funnel analysieren und Hebel identifizieren.
• KI-Tools routiniert einsetzen und repetitive Aufgaben automatisieren.
• Erstansprache und Absagen sorgfältig formulieren, auch wenn kein suchender Kandidat reagiert.

Aufgaben

• Verantwortung für eigene Vakanzen über den gesamten Zyklus: Intake, Sourcing, Screening, Interview-Loop, Debrief, Angebot, Abschluss.
• Inbound-Bewerbungen sichten, Erstgespräche führen und zeitnah Feedback geben.
• Eng mit Hiring Managern zusammenarbeiten; Anforderungsprofil schärfen und Kriterien festlegen.
• Metriken definieren, erheben und regelmäßig berichten; Engpässe früh kommunizieren.
• Ashby-Setup betreuen: Pipeline, Templates, Interview-Guides, Reporting.

Kenntnisse

In-house Recruiting

Deutsch C1+

Englisch B2+

Sourcing

KI-Tools nutzen

Tools

Ashby

Greenhouse

Jobbeschreibung

Mission

Integral wurde im Oktober 2024 von Lukas Zörner und Anil Can Baykal gegründet und gehört zu den am schnellsten wachsenden Startups Deutschlands. Wir bauen die führende AI-native Plattform für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuern für europäische KMU, beginnend mit Deutschland. Unterstützt werden wir von General Catalyst, Cherry Ventures, Puzzle Ventures und Unternehmer:innen aus ganz Europa.

Wir sind aktuell etwas über 50 Leute und stellen in zwei sehr unterschiedlichen Märkten ein. Auf der einen Seite Steuerberater:innen, Bilanzbuchhalter:innen und Lohnbuchhalter:innen, die bundesweit gesucht sind und die man aus festen Anstellungen heraus gewinnt. Auf der anderen AI Engineers, Product Builder und GTM-Profile, um die in Berlin die stärksten Companies mitbieten.

Als Talent Acquisition Manager:in übernimmst du einen Teil dieser Rollen und begleitest sie von Anfang bis Ende, vom Intake mit dem Team bis zur unterschriebenen Zusage. Du bist der erste Hire im Talent Team, entsprechend wenig ist bisher festgelegt und entsprechend viel kannst du selbst entscheiden.

Deine Verantwortung

• Du verantwortest eigene Vakanzen über den kompletten Zyklus: Intake, Sourcing, Screening, Interview-Loop, Debrief, Angebot und Abschluss.

• Aktives Sourcing ist ein großer Teil der Rolle. Du identifizierst die Profile, die wir suchen, sprichst sie direkt an und überzeugst sie von einem Wechsel, über den sie vorher nicht nachgedacht haben. Recherche, Longlists und Ansprache gehören dir.

• Auf der Inbound-Seite verantwortest du die eingehenden Bewerbungen, von der Sichtung über die Erstgespräche bis zur Rückmeldung. Nach jeder Veröffentlichung kommt in den ersten Tagen das meiste Volumen, und wer schnell reagiert, führt die besten Gespräche zuerst.

• Du arbeitest eng mit den Hiring Managern zusammen: Anforderungsprofil gemeinsam schärfen, bevor die erste Sichtung läuft, Bewertungskriterien vorab festlegen, Debriefs moderieren. Wo ein Interview-Loop besser laufen kann, schlägst du Änderungen vor und setzt sie um

• Du legst fest, woran wir Recruiting messen. Du entscheidest mit, welche Zahlen wir brauchen, erhebst sie und reportest sie regelmäßig. Wenn eine Suche nicht läuft, sagst du früh Bescheid und kannst erklären, woran es liegt.

• Für deine Rollen gehört dir unser Ashby-Setup, von der Pipeline-Pflege über Templates und Interview-Guides bis zum Reporting.

• Du hältst den Prozess auf dem Tempo, das wir versprechen. Wir schreiben unter zwei Wochen in unsere Anzeigen, und Kandidat:innen verlassen sich darauf.

Was wir nicht suchen

• Menschen, die auf ein Briefing warten, bevor sie anfangen.

• Wer Recruiting vor allem als Weiterleiten von Lebensläufen versteht.

• Wer dem Hiring Manager nicht widerspricht, wenn das Anforderungsprofil nicht zum Markt passt.

Dein Profil

Du musst nicht alles davon mitbringen. Die ersten drei Punkte sind die wichtigsten.

• Du hast in-house über den kompletten Zyklus rekrutiert und Kandidat:innen selbst zum Abschluss gebracht. Wenn du aus einer Agentur kommst und danach in-house gewechselt bist, passt das genauso.

• Verhandlungssicheres Deutsch (C1+) und gutes Englisch (B2+). Ein Teil unserer Kandidat:innen ist ausschließlich deutschsprachig.

• Du sourcst selbst und kannst uns im Gespräch zeigen, wie du an eine schwierige Suche herangehst: Suchlogik, Ansprache, und was dabei zurückkommt.

• Du schaust dir die Zahlen deines Funnels an und weißt, an welcher Stelle du den größten Hebel hast.

• Du arbeitest routiniert mit KI-Tools und automatisierst damit die wiederkehrenden Teile deiner Arbeit.

• Du schreibst gut. Eine Erstansprache, auf die auch jemand antwortet, der gerade nicht sucht, und Absagen, nach denen Kandidat:innen sich später wieder bei uns melden.

Das macht dich aus

• Du hast quer über sehr unterschiedliche Funktionen rekrutiert und wechselst schnell zwischen ihnen. Bei uns läuft in derselben Woche eine Suche in der Lohnbuchhaltung, eine im AI Engineering und eine im Vertrieb, und alle drei brauchen eine andere Ansprache.

• Du hast Structured Hiring in einem Unternehmen eingeführt, das vorher ohne gearbeitet hat.

• Du hast ein ATS wie Ashby oder Greenhouse selbst aufgesetzt und gepflegt.

• Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen zwischen Seed und Series B.

Prozess

Wir bewegen uns schnell. Für die richtige Person dauert der gesamte Prozess weniger als zwei Wochen.

1. Virtuelles Kennenlernen mit uns

2. Virtuelles Fachgespräch mit unserem Chief of Staff

3. Einladung in unser Office: Case Study auf einer echten offenen Rolle von uns, dazu Team und Produkt kennenlernen

Unser Angebot

• Überdurchschnittliches Gehalt

• Erster Hire im Talent Team, mit entsprechendem Einfluss darauf, wie wir künftig einstellen

• Direkter Draht zu den Gründern: kein Filter, keine Warteschlange, kein Komitee

• Die besten AI-Tools: Claude Max, Cursor, OpenAI, was auch immer nächste Woche erscheint

• 28 Urlaubstage pro Jahr, plus halbe Tage am 24. und 31. Dezember

• Urban Sports Club Mitgliedschaft, Sachbezüge zu über 200 Partnern oder Deutschlandticket, deine Wahl

• Moderne Ausstattung inkl. MacBook

• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

• Modernes Büro im Herzen von Berlin Prenzlauer Berg, direkt neben dem Mauerpark

• Wöchentliche Teamlunches, Büro-BBQs und ein Dinnerbudget für späte Abende nach 20 Uhr

• Ein Team von 50+ (und wachsend) ambitionierten, diversen Menschen, 20%+ Ex-Gründer:innen, die gemeinsam lernen und bauen

Auch wenn du nicht jeden Punkt abdeckst, die Rolle und das Umfeld dich aber reizen. Wir schätzen Vielfalt und stellen Menschen aufgrund ihrer Fähigkeit ein, eine Aufgabe zu erfüllen. Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeder geschlechtlichen Identität, sexuellen Orientierung, Religion, jeden Alters, mit Behinderung, jeder politischen Überzeugung oder jedem Familienstand sind bei Integral willkommen.