People & Culture Manager (m/w/d) – HR Operations & Recruiting

Nayoki Performance GmbH; München; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge 15%

Frisches Obst & Getränke

Wellpass

Team-Events

Kaffee & Fausto

Zusammenfassung

Nayoki GmbH sucht eine/n People & Culture Manager:in HR, die/der das Peopleteam unterstützt und HR-Prozesse zentral bündelt. Sie arbeiten eng mit dem P&C Director HR sowie Office & HR Assistants zusammen und übernehmen zentrale HR-Aufgaben.

Die Rolle umfasst Recruiting, Onboarding, Employee Lifecycle, Personalakten, Vertragsdokumente und HR-Reporting. Flexibilität, Teamgeist und Diskretion sind gewünscht; regelmäßige Officeanwesenheit wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung des Recruiting-Prozesses – von Stellenanzeigen bis Kandidatenkommunikation und Koordination.
• Durchführung von Erstgesprächen sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Hiring Manager:innen.
• Active Sourcing über LinkedIn sowie Aufbau relevanter Talentpools.
• Operative Begleitung des Employee Lifecycles – Onboarding, Probezeitgespräche und Offboarding.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
• Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben inkl. HR-Systempflege und eAU-Abrufen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragestellungen.
• Mitarbeit an internen Veranstaltungen, Wellbeing und Unternehmenskultur.
• Mitwirkung an HR-Projekten, Employer-Branding-Maßnahmen sowie Content-Pflege auf LinkedIn/Instagram

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss im HR-/Wirtschaftsbereich

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Die Nayoki GmbH ist eine inhabergeführte Digitalagentur die 2004 in München gegründet wurde. Sie umfasst derzeit insgesamt 4 weitere Unternehmen, welche sich auf die Bereiche Performance Marketing, Social Media & Influencer Marketing, Media sowie E-Commerce Consulting spezialisiert haben. Wir arbeiten alle zusammen unter einem Dach in unserer wunderschönen Agenturmühle direkt am idyllischen Auer Mühlbach in Untergiesing. Unsere Excellence Center Office Management, Finance wie auch HR betreuen übergreifend die einzelnen Agenturen im Rahmen eines Shared Service Centers. In der Rolle als People & Culture Manager:in HR ergänzt Du neben der Office & HR Assistant sowie P&C Director HR das Peopleteam, die alle HR-Prozesse zentral bündeln und aussteuern.

Dein vielfältiges Aufgabengebiet:

• Eigenständige Betreuung des Recruiting-Prozesses – von Stellenanzeigen und Bewerberauswahl bis zur Kandidatenkommunikation und Koordination der weiteren Schritte
• Durchführung von Erstgesprächen sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Hiring Manager:innen
• Active Sourcing über LinkedIn sowie Aufbau relevanter Talentpools
• Operative Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding über Probezeit- und Mitarbeitergespräche bis hin zum Offboarding
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Übernahme administrativer HR-Aufgaben, einschließlich Pflege der HR-Systeme, eAU-Abrufen und weiterer personaladministrativer Vorgänge
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen und administrativen HR-Fragestellungen
• Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen sowie Mitwirkung an Themen rund um Mitarbeiterzufriedenheit, Wellbeing und Unternehmenskultur
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung unserer People-&-Culture-Prozesse und Employer-Branding-Maßnahmen – inklusive Planung, Pflege und Veröffentlichung von Content auf LinkedIn und Instagram

Dein überzeugendes Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr selbstständige, strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig und verbindlich nachzuhalten
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Teamfähigkeit und absolute Diskretion
• Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zu regelmäßiger Officeanwesenheit an mind. vier Tagen pro Woche
• Fließende bzw. verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wir bieten Dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitposition mit viel Gestaltungsspielraum, eigenständigem Arbeiten und kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten von 10:00 bis 16:00 Uhr sowie bis zu einem Mobile-Office-Tag pro Woche
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 15 %
• Attraktive Zusatzleistungen wie Wellpass, frisches Obst, Fausto Kaffee, kostenfreie Getränke sowie regelmäßige Team-Events