People & Culture (HR) - Werkstudent (m/w/d) I Start-up I München I 18€/Std.

Ayunis; München; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

18€/ Std. bei 18-20 Stunden pro Woche

Ownership von Tag eins

Direkte Zusammenarbeit mit Gründern &C

Job summary

the company in München gestaltet die öffentliche Verwaltung mit KI-gestützten Ansätzen nachhaltig und sicher. Wir suchen eine Person, die eine People & Culture Funktion von Grund auf aufbaut und damit die Unternehmenskultur prägt.

Du bringst Hands-on-Mentalität, starke Kommunikationsfähigkeit und Empathie mit. Es geht um die Einführung von HR-Prozessen, Employer Branding und eine klare, sichtbare Unternehmenskultur, die Mitarbeiter motiviert.

Qualifications

• Aufbau einer HR-Funktion von Grund auf, mit eigenverantwortlicher Gestaltung.
• Hands-on-Mentalität: aktiv anpacken, nichts warten lassen.
• Starke Empathie und Fokus auf Mitarbeitende und Kultur.
• Proaktives Handeln statt starrer Planung, klare Prioritäten setzen.
• Interesse an KI-getriebenen Arbeitsweisen und neuen Methoden.
• Aktive Initiative, Urteilsvermögen und Aufbauwunsch beschreiben.

Responsibilities

• Eigene People & Culture Funktion von null aufbauen.
• HR-Prozesse wie Onboarding, Vertragsverwaltung und Urlaubsmanagement definieren.
• Employer Branding vom Start weg verantworten und nach außen tragen.
• Kultur sichtbar machen, dokumentieren und intern stärken.

Skills

Aufbau von HR-Funktionen

Hands-on-Mentalität

Kulturentwicklung

Mitarbeiterorientierung

Selbstmotivation

Ausdrucksstarke Kommunikation

Education

HR, Psychologie, BWL, Kommunikation Studium

Job description

Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung mit uns!

the company ist ein führendes GovTech-Startup aus München mit über 900 Kunden in der DACH-Region. Wir bringen KI in den Kern der öffentlichen Verwaltung - souverän, sicher und nah an der Realität. Unsere Open-Source-Plattform gibt Behörden und Kommunen volle Kontrolle über ihre Daten, ihre Modelle und ihre digitale Zukunft.

Öffentlicher Sektor? Klingt das nicht nach Bürokratie?

Das dachten wir anfangs auch. Doch schon nach den ersten Gesprächen mit Kunden merkst du, wie offen und motiviert die Verwaltungsmitarbeitenden sind. Genau hier setzen wir an: Wir machen die Verwaltung effizient, digital und zukunftsfähig.

Wir sind ~30 Personen und wachsen schnell. Die Menschen, die wir jetzt einstellen, prägen alles, was danach kommt.

AufgabenDeine Rolle

Wir haben noch keine People & Culture Funktion. Du würdest sie aufbauen.

Kein Prozess, den du übernimmst. Kein System, das du pflegst. Aufbau von scratch, mit der Freiheit zu gestalten, was HR bei the company bedeutet, und der Verantwortung, es umzusetzen. Das heißt: Personio einführen, Hiring-Prozesse strukturieren, herausarbeiten was unsere Kultur wirklich ausmacht und sie nach außen tragen. Und the company zu einem Ort machen, an dem außergewöhnliche Menschen arbeiten wollen.

Deine Aufgaben

• HR-Grundlagen schaffen. Personio als zentrales HR-System mit uns einführen. Durchdenken, was wir wirklich brauchen - Onboarding-Flows, Vertragsverwaltung, Urlaubsmanagement und es so aufsetzen, dass es mit uns wächst.
• Employer Branding von Anfang an verantworten. Wir sind ein mission-getriebenes Startup, das an einer der relevantesten Fragen in Tech und Verwaltung arbeitet. Hilf uns, diese Geschichte zu erzählen und zu leben - auf LinkedIn, auf unserer Karriereseite, in jedem Moment, den ein Kandidat mit uns hat. Mach Lust, zu the company zu kommen.
• Kultur bewusst gestalten. Wir haben eine starke Kultur. Dein Job ist es, sie greifbar zu machen: dokumentieren, stärken und sichtbar machen, was the company besonders macht - gerade weil wir wachsen.
• Hiring unterstützen, das die Latte höher legt. Mit Hiring Managern verstehen, was „großartig" für eine Rolle bedeutet, Prozesse strukturieren und sicherstellen, dass jede Kandidatin und jeder Kandidat eine Erfahrung macht, die sie weiterempfehlen würden - egal ob sie am Ende joinen oder nicht.

QualifikationDu passt zu uns, wenn…

• du dich beim Gedanken, etwas von null aufzubauen, mehr freust als bei dem, ein bestehendes System zu pflegen. Du hast eine eigene Meinung dazu, wie gutes HR aussieht, und Lust, sie in der Praxis zu testen.
• du hands-on bist. Du wartest nicht darauf, dass alles perfekt definiert ist, bevor du anfängst. Du findest Wege, holst dir Feedback wenn nötig, und ziehst Dinge durch.
• dir Menschen wirklich am Herzen liegen. Du bist neugierig darauf, was jemanden in seiner Arbeit aufblühen lässt, und denkst aktiv darüber nach, wie du die Bedingungen dafür schaffst.
• du hohe Ansprüche hast, ohne starr zu sein. Fertig und iterierbar schlägt perfekt und zu spät. Du siehst Unklarheit als Gestaltungsspielraum.
• dich KI und neue Arbeitsweisen interessieren. Kein technisches Vorwissen nötig, aber Neugier, mit Tools zu experimentieren, die dich schneller und besser machen.
• du in einem relevanten Studium eingeschrieben bist (HR, Psychologie, BWL, Kommunikation oder etwas Verwandtes). Was am meisten zählt: deine Initiative, dein Urteilsvermögen und der echte Wunsch, etwas Großes aufzubauen.

Benefits

• 18€/ Std. bei 18-20 Stunden pro Woche
• Echte Ownership von Tag eins - diese Funktion gehört dir.
• Direkte Zusammenarbeit mit Gründern und dem C-Level (du reportest direkt an den CEO)
• Die Chance, nach dem Studium in Vollzeit übernommen zu werden.
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Workation im EU-Ausland.
• Neues Office in München mit voll ausgestatteter Küche, gemütlicher Lounge-Ecke und einem 50 Meter langen Outdoor-Pool (!)
• Neueste technische Ausstattung (z.B. MacBook)
• Regelmäßige Team-Events & Off-Sites (z.B. Wiesn, Isarfloßfahrt, X-Mas Party)

Gestalte mit uns die Zukunft der öffentlichen Verwaltung! Wir freuen uns auf dich!