People & Culture Coordinator (m/w/d)

FIEGE Logistik Holding Stiftung & Co. KG; Biblis; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FIEGE Logistik Holding Stiftung & Co. KG am Standort Biblis sucht eine/n People & Culture Coordinator (M/W/D).

Sie betreuen Mitarbeitende in personaladministrativen Angelegenheiten, erstellen Arbeitsverträge, pflegen Stammdaten und unterstützen bei Ein- und Austritten sowie Versetzungen. Sie arbeiten eng mit Payroll zusammen, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Themen und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Angelegenheiten.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsändernungen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen und Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis.
• Zusammenarbeit mit der Payroll und Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Erste Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Beratungskompetenz

Organisationsstärke

Ausbildung

Ausbildungsabschluss Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind FIEGE.Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren.As Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen.Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander.Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung.Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für unser Team People & Culture im Geschäftsbereich Fast Moving Consumer Goods am Standort Biblis zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als People & Culture Coordinator (M/W/D).

Was du machst

• Betreuung der Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Angelegenheiten
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen und Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis
• Überwachung von Fristen, Probezeiten, Befristungen und weiteren personalrelevanten Terminen
• Vorbereitung und Bearbeitung von personalrelevanten Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit der Payroll und Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Bearbeitung und Kontrolle von Fehlzeiten, Urlaub, Arbeitsunfähigkeiten und sonstigen Abwesenheiten
• Erste Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung der Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen
• Beratung und Begleitung bei personellen Einzelmaßnahmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen, z. B. Abmahnungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der geltenden gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
• Unterstützung bei der Betreuung und Organisation der Auszubildenden
• Begleitung personaladministrativer Prozesse im Rahmen der Ausbildung
• Zusammenarbeit mit Ausbildern, Fachbereichen und externen Partnern
• Voraussetzung: Ausbildereignung nach AEVO (ADA-Schein) bzw. Bereitschaft, diesen zeitnah zu erwerben.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. in einer vergleichbaren HR- Funktion
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe soziale Kompetenz und Empathie
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Lösungsorientiertes und pragmatisches Handeln
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Erfahrung im Umgang mit einem Betriebsrat
• Kenntnisse in Tarif- bzw. Arbeitszeitregelungen

Was noch bei uns zählt

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.