People & Culture Coordinator (m/w/d)

FIEGE; Biblis; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FIEGE Logistik Biblis GmbH sucht am Standort Biblis eine/n People & Culture Coordinator (m/w/d). In dieser Position betreuen Sie Mitarbeitende in allen personaladministrativen Angelegenheiten und arbeiten eng mit Payroll zusammen.

Sie erstellen Arbeitsverträge, pflegen Personalstammdaten und unterstützen bei Mitarbeitergesprächen sowie Auszubildenden. Die Rolle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und solides arbeitsrechtliches Verständnis.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau/-mann.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. in einer HR-Funktion.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Vertraulichkeit und integrative Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Angelegenheiten.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Personalakten.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten.
• Zusammenarbeit mit Payroll und Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen und Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Beratungskompetenz

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zeitmanagement

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

ADA-Schein / AEVO

Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Tools

MS Office

HR-Systeme

Digitale Personalprozesse

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für unser Team People & Culture im Geschäftsbereich Fast Moving Consumer Goods am Standort Biblis zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als People & Culture Coordinator (M/W/D).

Standort Biblis

Anstellungsart Vollzeit

Ab sofort

People & Culture Coordinator (m/w/d)

Was Du machst:

• Betreuung der Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Angelegenheiten
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen und Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis
• Überwachung von Fristen, Probezeiten, Befristungen und weiteren personalrelevanten Terminen
• Vorbereitung und Bearbeitung von personalrelevanten Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit der Payroll und Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Bearbeitung und Kontrolle von Fehlzeiten, Urlaub, Arbeitsunfähigkeiten und sonstigen Abwesenheiten
• Erste Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung der Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen
• Beratung und Begleitung bei personellen Einzelmaßnahmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen, z. B. Abmahnungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der geltenden gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
• Unterstützung bei der Betreuung und Organisation der Auszubildenden
• Begleitung personaladministrativer Prozesse im Rahmen der Ausbildung
• Zusammenarbeit mit Ausbildern, Fachbereichen und externen Partnern
• Voraussetzung: Ausbildereignung nach AEVO (ADA-Schein) bzw. Bereitschaft, diesen zeitnah zu erwerben.

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. in einer vergleichbaren HR- Funktion
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe soziale Kompetenz und Empathie
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Lösungsorientiertes und pragmatisches Handeln
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Erfahrung im Umgang mit einem Betriebsrat
• Kenntnisse in Tarif- bzw. Arbeitszeitregelungen

Gründe für Deinen Einstieg:

• spannende Aufgaben in internationalen Märkten
• Karrierechancen ohne Umwege
• frühe Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum
• exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
• Spaß und Begeisterung im Team

FIEGE Logistik Biblis GmbH

Christina Fahrnbach

Du möchtest mehr über uns erfahren? Dann wirst du hier fündig: www.fiege.com

Was noch bei uns zählt:

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.