People & Culture Business Partner (m/f/d)

ICE Services; Berlin; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

ICE Services in Berlin sucht eine erfahrene Führungskraft als People & Culture Business Partner (m/w/d). Sie beraten Führungskräfte auf Augenhöhe, steuern Employee-Relations-Themen und gestalten P&C-Prozesse aktiv mit.

Sie sind strategischer Sparringspartner, übernehmen Verantwortung für komplexe personalrelevante Fragestellungen und treiben die Weiterentwicklung unserer P&C-Arbeit voran – auch international und in mobilen Arbeitsmodellen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• 6–8 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als Business-Partner oder beratende Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht (BetrVG) sowie praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat.
• Freude daran, anspruchsvolle Employee-Relations-Themen zu gestalten und mit unterschiedlichen Interessen konstruktiv umzugehen.
• Gutes Verständnis moderner, internationaler Arbeitsmodelle (Working from Abroad) und arbeitsrechtliche/People-Culture-Relevanz.
• Ausgeprägte Beratungskompetenz, sicheres Auftreten und Fähigkeit, Stakeholder auf Augenhöhe zu begleiten.

Responsibilities

• People & Culture Business Partnering & strategische Beratung: zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Sparringspartner auf Augenhöhe bei strategischen Personalentscheidungen und Begleitung von Veränderungsprozessen.
• Verantwortung für den Employee Lifecycle, von Personalplanung über Organisationsentwicklung bis zur Begleitung von Veränderungen.
• Übersetzung von Business-Anforderungen in passende Lösungen und Verbindung von Mitarbeitenden-Interessen mit Unternehmenszielen.
• Employee Relations, Betriebsrat & Arbeitsrecht: Zusammenarbeit mit Betriebsrat gestalten, Mitbestimmungsprozesse steuern und vorbereiten.
• Beratung von Führungskräften in arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen und rechtssichere Umsetzung von Maßnahmen.
• Mitwirkung bei Entwicklung, Überarbeitung und Umsetzung interner Richtlinien, Prozesse und Betriebsvereinbarungen.
• People & Culture, Prozesse & Projekte: Weiterentwicklung von Prozessen, Richtlinien und Strukturen, eigene Ideen einbringen.
• Treiber für Performance Management, Talent- und Mitarbeiterentwicklung sowie Employee Engagement.

Skills

Beratungskompetenz

Arbeitsrecht

Employee Relations

Verhandlungsgeschick

Stakeholder-Management

Education

Abgeschlossenes Studium Personalmanagement/Wirtschaftsrecht/Betriebswirtschaft

Job description

Deine Rolle

Für unser People & Culture Team in Berlin suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als People & Culture Business Partner (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt, Führungskräfte auf Augenhöhe berät und die Weiterentwicklung unserer People & Culture Themen und Prozesse aktiv mitgestaltet. Dich reizen anspruchsvolle Employee Relations Themen, komplexe Fragestellungen und die Möglichkeit, auch in herausfordernden Situationen etwas zu bewegen.

In dieser Rolle verbindest du fundierte People-&-Culture-Business-Partnering-Expertise mit Employee Relations und weiteren P&C-Themen. Du bist strategischer Sparringspartner für Führungskräfte, übernimmst Verantwortung für komplexe personalrelevante Fragestellungen und hast die Möglichkeit, unsere People-&-Culture-Arbeit aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltig mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

People & Culture Business Partnering & strategische Beratung

• Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende deines Betreuungsbereichs und berätst sie ganzheitlich in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Als Sparringspartner auf Augenhöhe begleitest du Führungskräfte bei strategischen und operativen Personalentscheidungen, hinterfragst bestehende Ansätze konstruktiv und setzt Impulse für eine moderne, wertschätzende Führungskultur.
• Du verantwortest den gesamten Employee Lifecycle – von der Personalplanung und Organisationsentwicklung über individuelle Personalmaßnahmen bis hin zur Begleitung von Veränderungsprozessen.
• Du übersetzt Business-Anforderungen in passende Lösungen und verbindest dabei die Interessen der Mitarbeitenden mit den strategischen Zielen des Unternehmens.

Employee Relations, Betriebsrat & Arbeitsrecht

• Du übernimmst eine aktive Rolle in der Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat und gestaltest die Employee Relations Themen in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld.
• Du steuerst und begleitest Mitbestimmungsprozesse, bereitest personalrelevante Maßnahmen vor und führst Abstimmungen und Verhandlungen auch bei unterschiedlichen Interessen und Positionen souverän.
• Du verstehst es, unterschiedliche Perspektiven einzuordnen, klare Positionen zu vertreten und gleichzeitig konstruktive und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
• Du berätst Führungskräfte kompetent in arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen und sorgst für die rechtssichere Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen.
• Du wirkst an der Entwicklung, Überarbeitung und Umsetzung interner Richtlinien, Prozesse und Betriebsvereinbarungen mit.

People & Culture, Prozesse & Projekte

• Du gestaltest die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse, Richtlinien und Strukturen und bringst eigene Ideen und Impulse ein.
• Du treibst Themen wie Performance Management, Talent- und Mitarbeiterentwicklung sowie Employee Engagement aktiv voran.
• Du entwickelst unsere Ansätze zu modernen und flexiblen Arbeitsmodellen weiter und gestaltest insbesondere die Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten, Homeoffice und Working from Abroad. Dabei behältst du arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und organisatorische Anforderungen im Blick.
• Du übernimmst Verantwortung für ausgewählte People-&-Culture-Projekte, bringst deine Expertise in internationale Initiativen ein und bist Teil unseres internationalen P&C Teams.

Das bringst du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst 6–8 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in einer Business-Partner- oder vergleichbaren beratenden Funktion.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht (BetrVG) und bringst praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat mit.
• Du hast Freude daran, auch anspruchsvolle Employee Relations Themen aktiv zu gestalten. Unterschiedliche Interessen und herausfordernde Gesprächssituationen motivieren dich, dein Verhandlungsgeschick, deine Durchsetzungsfähigkeit und deine konstruktive Lösungsorientierung einzubringen.
• Du hast ein gutes Verständnis für moderne und internationale Arbeitsmodelle, insbesondere Working from Abroad, und kennst die damit verbundenen arbeitsrechtlichen und People-&-Culture-relevanten Fragestellungen.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Beratungskompetenz, ein sicheres Auftreten und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder auf Augenhöhe zu begleiten und auch in anspruchsvollen Situationen konstruktiv zu challengen.
• Du denkst unternehmerisch, handelst eigenständig und strukturiert und findest pragmatische Lösungen, ohne dabei den Blick für nachhaltige Entwicklungen zu verlieren.
• Du hast Freude daran, bestehende Strukturen und Prozesse zu hinterfragen, neue Perspektiven einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
• Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und schätzt die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
• Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2), insbesondere für anspruchsvolle arbeitsrechtliche Beratungen, Verhandlungen und die Erstellung komplexer Dokumente. Zudem bringst du sehr gute Englischkenntnisse mit, da Englisch unsere Unternehmenssprache ist.