Pensionssachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Duisburg; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mittagessenszuschuss

Parkplatz vor Ort

Jobrad-Leasing

Job summary

persona service AG & Co. KG in Duisburg sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Verwaltung von Betriebsrentnern, Befristungen und Anwartschaften. Sie betreuen Rentner und Hinterbliebene telefonisch, bearbeiten Anfragen in Jira und erledigen Abrechnungs- und Meldetätigkeiten.

Sie arbeiten flexibel im Homeoffice, profitieren von flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstagen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine gültige Arbeitserlaubnis sowie Wohnsitz in Deutschland sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann / Büromanagement / Personaldienstleistungskaufmann).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der betrieblichen Altersversorgung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Sicherer Umgang mit SAP HR, Jira und gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kundenorientierung, Selbstständigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Gültige Arbeitserlaubnis und Wohnsitz in Deutschland.

Responsibilities

• Vollständige Anlage sämtlicher Neuzugänge im System (Betriebsrentner, Verstorbene mit Hinterbliebenen, Befristungen, Verlängerungen).
• Telefonische Betreuung der Rentner:innen und Hinterbliebenen; schriftliche Anfragen über Jira bearbeiten.
• Abwicklung von Einmalzahlungen, Nachzahlungen und persönlichen Abzügen bzw. Betragsänderungen.
• Ermittlung offener Forderungen bei Verstorbenen ohne Hinterbliebene bzw. Austritten.
• Unterstützung bei Meldungen im Zahlstellen-Meldeverfahren der Krankenkassen.
• Verantwortung für ELStAM-Meldungen sowie Zahlungseinstellungen und -wiederaufnahmen.

Skills

SAP HR

Jira

MS Office

Deutschkenntnisse (C1)

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Education

Industriekaufmann (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)

Tools

SAP HR

Jira

MS Office

Job description

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die vollständige Anlage sämtlicher Neuzugänge wie Betriebsrentner:innen, Verstorbene mit Hinterbliebenen sowie Befristungen und Verlängerungen im System
• zudem bist du verantwortlich für die kompetente telefonische Betreuung der Rentner:innen und Hinterbliebenen sowie für schriftliche Anfragen über Jira
• weiterhin betreust du die fachgerechte Abwicklung von Einmalzahlungen und Nachzahlungen sowie die Berücksichtigung sämtlicher persönlicher Abzüge und Betragsänderungen
• die präzise Ermittlung von offenen Forderungen bei Verstorbenen ohne Hinterbliebene sowie bei sonstigen Austritten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die korrekte Abwicklung aller Meldungen im Zahlstellen-Meldeverfahren der zuständigen Krankenkassen
• abschließend verantwortest du die fristgerechte Erstellung von ELStAM-Meldungen sowie die Abwicklung aller notwendigen Zahlungseinstellungen und -wiederaufnahmen

Das wünschen wir uns

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung in der betrieblichen Altersversorgung sowie über solide Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit SAP HR, Ticketsystemen wie Jira sowie den gängigen Anwendungen von MS Office zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation mit allen Ansprechpersonen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Kundenorientierung, Selbstständigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Das bieten wir

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• attraktiver Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über eigene Konzernprogramme
• finanzieller Zuschuss zum täglichen Mittagessen
• kostenfreier Parkplatz direkt vor Ort verfügbar
• attraktives Angebot zum Leasing von Jobrädern

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen.