Payroll Specialist (w/m/d)

persona service AG & Co. KG; Niedersachsen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

betriebseigene Kindertagesstätte

Fort- und Weiterbildungsangebote

betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeitendenangebote und Rabatte

Job summary

persona service AG & Co. KG bietet eine spannende Position im Bereich der Entgeltabrechnung in Niedersachsen. Du verantwortest die technische Betreuung der Entgeltabrechnung, arbeitest an Prozessoptimierungen und betreust die Kommunikation mit Behörden.

Zudem gehört die Pflege der Stammdaten im SAP HCM-System zu deinen Aufgaben. Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft mit Erfahrung in Entgeltabrechnung, sicherem MS-Office Umgang und guten Deutschkenntnissen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung ist erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP HCM sowie gute Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Technische Betreuung der Entgeltabrechnung und Optimierung von Prozessen in der Personalwirtschaft
• Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung und Kommunikation mit Behörden
• Monatliche Abrechnungsläufe und dazugehörige Folgeaktivitäten
• Beratung bei technischen Fragestellungen zum HCM-System
• Testen neuer Funktionalitäten im Bereich der Entgeltabrechnung und deren Praxistauglichkeit
• Überführung freigegebener Funktionen in den Regelbetrieb
• Pflege von Stammdaten im SAP HCM
• Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen
• Dokumentation von Abrechnungsprozessen und technischen Anpassungen

Job description

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Deine Aufgaben

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

• die technische Betreuung der Entgeltabrechnung übernimmst du und erarbeitest Strategien zur Prozessoptimierung in der Personalwirtschaft
• die Entgeltabrechnung verantwortest du eigenverantwortlich und führst die Kommunikation mit Behörden durch
• alle Aufgaben im Rahmen der monatlichen Entgeltabrechnungsläufe sowie die dazugehörigen Folgeaktivitäten wickelst du ab
• bei technischen Fragestellungen zum HCM-System berätst und unterstützt du die Entgeltsachbearbeitung
• neue Funktionalitäten im Bereich der Entgeltabrechnung testest du und bewertest deren Praxistauglichkeit
• freigegebene Funktionalitäten überführst du in den Regelbetrieb und sorgst für eine reibungslose Integration
• die relevanten Stammdaten im SAP HCM-System pflegst und aktualisierst du
• im Rahmen der Prozessoptimierung analysierst du bestehende Abläufe und entwickelst Verbesserungsvorschläge
• Abrechnungsprozesse und technische Anpassungen dokumentierst du nachvollziehbar

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung bringst du mit

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und mit SAP HCM gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

analytisches Denkvermögen, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte Arbeitsweise

runden dein Profil ab

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• betriebseigene Kindertagesstätte sowie Betreuungsmöglichkeiten
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur beruflichen Entwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Teilnahme am Hochschulsport
• Mitarbeitendenangebote und Rabatte über Corporate Benefits

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen.