Operativ Support Sachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Tarifvertrag Metall/Elektro

Fahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationaler Konzernumfeld

Job summary

persona service AG & Co. KG in Berlin sucht eine engagierte Sachbearbeitung im operativen Umfeld.

Sie unterstützen interne Abläufe, erfassen Stammdaten und pflegen Auftragsinformationen in SAP und Navision, arbeiten eng mit Fachbereichen und externen Partnern zusammen. Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, beherrschen SAP/Navision und MS Office, verfügen über Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Kostenbewusstsein, Organisationstalent und serviceorientierte

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Praktische Erfahrung in operativer Sachbearbeitung und idealerweise Aufzugstechnik.
• Sichere SAP- und Navision-Kenntnisse; tägliche MS-Office-Anwendung.
• Muttersprache Deutsch in Wort und Schrift; kommunikationsstark.

Responsibilities

• Unterstützung der operativen Abläufe als interner Dienstleister
• Erfassung und Pflege von Stammdaten und Auftragsinformationen in SAP/Navision
• Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen; enge Abstimmung mit Fachbereichen
• Dokumentation operativer Abläufe und Nachverfolgung im System
• Unterstützung des Workflowsystems und Serviceteam bei administrativen Vorgängen
• Mitwirkung an Optimierung und Qualitätssicherung im Verantwortungsbereich

Skills

operative Sachbearbeitung

ERP SAP

Navision

MS Office

Kostenbewusstsein

Organisationstalent

Kundenorientierung

selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Education

kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Großhandelskaufmann)

Tools

SAP

Navision

MS Office

Job description

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die aktive Unterstützung verschiedener Niederlassungen bei der reibungslosen Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts als interner Dienstleister (m/w/d) unter Einhaltung interner Vorgaben
• zudem bist du verantwortlich für die präzise Erfassung und sorgfältige Pflege relevanter Stammdaten und Auftragsinformationen in den ERP-Systemen SAP sowie Navision
• weiterhin betreust du die strukturierte Abarbeitung aller täglichen Anfragen und Aufträge in engem Austausch mit den unterschiedlichen Fachbereichen sowie externen Partner:innen
• die gewissenhafte Dokumentation aller operativen Abläufe und die kontinuierliche Nachverfolgung von Vorgängen im System gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die zuverlässige Durchführung aller unternehmensweit standardisierten und automatisierten Arbeitsprozesse über das interne Workflow-Management-System
• des Weiteren unterstützt du das Serviceteam bei administrativen Vorgängen, der Erstellung von Übersichten sowie bei der Klärung operativer Schnittstellenfragen
• abschließend verantwortest du die stetige Optimierung von Abläufen und trägst aktiv zur Qualitätssicherung innerhalb deines gesamten Verantwortungsbereichs bei

Das wünschen wir uns

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Großhandelskaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Erfahrung im Bereich der operativen Sachbearbeitung sowie idealerweise erste Branchenkenntnisse in der Aufzugstechnik
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen ERP-Systemen wie SAP und Navision sowie den gewohnten MS-Office-Anwendungen zeichnen dich aus
• du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für eine reibungslose interne und externe Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Kostenbewusstsein, ausgeprägtes Organisations- und Improvisationstalent sowie eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung mit
• abschließend bist du einsatzbereit, kommunikationsstark und zeichnest dich durch eine selbstständige, gewissenhafte sowie stets ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Das bieten wir

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Kalenderjahr und halbe freie Tage an Weihnachten sowie Silvester
• attraktive Vergütung nach Metall- und Elektro-Tarifvertrag
• Möglichkeit zum modernen Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• mobiles Arbeiten nach individueller Absprache im Team
• vielfältige Angebote zur kontinuierlichen beruflichen Weiterbildung
• ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzernumfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten