Payroll Support (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

ProMinent Group; Heidelberg; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsy

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Mitarbeiter-Benefits

Job summary

ProMinent Group in Heidelberg sucht einen Payroll Support (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche), befristet auf 2 Jahre. Sie bearbeiten die Zeitwirtschaft, betreuen Mitarbeitende und unterstützen bei Entsendungen sowie der Entgeltabrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege des SAP HR/HCM-Systems, die Kommunikation mit Vorgesetzten und Mitarbeitenden, Datenpflege und administrative Vorarbeiten. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und vielen

Qualifications

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Personal-, Büro- oder Verwaltungsbereich.
• MS Office: Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und nutzen insbesondere Outlook, Word und Excel routiniert für Ihre tägliche Arbeit.
• SAP: Sie bringen idealerweise erste Kenntnisse in SAP HR beziehungsweise SAP HCM mit oder sind bereit, sich schnell in die entsprechenden Anwendungen einzuarbeiten.
• Sorgfalt: Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und strukturiert und behalten auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben den Überblick.
• Serviceorientierung: Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und haben Freude daran, Mitarbeitenden bei ihren Anliegen zu unterstützen.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und stimmen sich zuverlässig mit Kolleginnen und Kollegen sowie relevanten Schnittstellen ab.
• Vertraulichkeit: Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Mitarbeiter- und Entgeltdaten um.

Responsibilities

• Zeitwirtschaft: Sie bearbeiten und pflegen unser SAP-Zeitwirtschaftssystem und kümmern sich unter anderem um die Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten sowie Fehlerbehebung.
• Mitarbeiterbetreuung: Sie übernehmen als kompetente Ansprechperson die Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten und unterstützen bei Rückfragen zu zeitwirtschaftsrelevanten Sachverhalten.
• Entsendungen: Sie erstellen und bearbeiten Unterlagen im Zusammenhang mit Entsendungen und unterstützen bei den dazugehörigen administrativen Prozessen.
• Datenpflege: Sie erfassen, prüfen und aktualisieren zeitwirtschaftsrelevante Mitarbeiterdaten in den entsprechenden Systemen.
• Entgeltabrechnung: Sie unterstützen das Team bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten rund um die monatliche Entgeltabrechnung.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Sorgfalt

Vertraulichkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

SAP HCM

MS Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz. Wir zählen zu den Top 100 und wurden zum vierten Mal in Folge als Top-Innovator ausgezeichnet. Wir sind Gestalter, denn unsere mehr als 3.100 Mitarbeiter können jeden Tag aufs Neue eigene Ideen einbringen und ihre Aufgaben aktiv mitgestalten. Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Für die ProMinent GmbH suchen wir einen Payroll Support (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche), auf 2 Jahre befristet.

Gibt es eine vielfältigere Aufgabe?

• Zeitwirtschaft: Sie bearbeiten und pflegen unser SAP-Zeitwirtschaftssystem und kümmern sich unter anderem um die Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten sowie Fehlerbehebung.
• Mitarbeiterbetreuung: Sie übernehmen als kompetente Ansprechperson die Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten und unterstützen bei Rückfragen zu zeitwirtschaftsrelevanten Sachverhalten.
• Entsendungen: Sie erstellen und bearbeiten Unterlagen im Zusammenhang mit Entsendungen und unterstützen bei den dazugehörigen administrativen Prozessen.
• Datenpflege: Sie erfassen, prüfen und aktualisieren zeitwirtschaftsrelevante Mitarbeiterdaten in den entsprechenden Systemen.
• Entgeltabrechnung: Sie unterstützen das Team bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten rund um die monatliche Entgeltabrechnung.

Was Sie mitbringen sollten? Das wissen Sie als Profi am besten!

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Personal-, Büro- oder Verwaltungsbereich.
• MS Office: Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und nutzen insbesondere Outlook, Word und Excel routiniert für Ihre tägliche Arbeit.
• SAP: Sie bringen idealerweise erste Kenntnisse in SAP HR beziehungsweise SAP HCM mit oder sind bereit, sich schnell in die entsprechenden Anwendungen einzuarbeiten.
• Sorgfalt: Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und strukturiert und behalten auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben den Überblick.
• Serviceorientierung: Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und haben Freude daran, Mitarbeitenden bei ihren Anliegen zu unterstützen.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und stimmen sich zuverlässig mit Kolleginnen und Kollegen sowie relevanten Schnittstellen ab.
• Vertraulichkeit: Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Mitarbeiter- und Entgeltdaten um.

Was wir Ihnen bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und tarifgebundenen Unternehmen
• Wir zählen zu den Top 100 und wurden zum vierten Mal in Folge als Top-Innovator ausgezeichnet
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
• Ein begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
• Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Mitarbeiter-Benefits: kostenlose Parkplätze, Rabatte durch Corporate Benefits, eine sehr gute Kantine, vergünstigte Mitgliedschaft bei Pfitzenmeier/Venice Beach, Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge und vieles mehr
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Durch unseren globalen Charakter bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven über Heidelberg und Deutschland hinaus
• Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens
• Den Rückhalt einer starken Marke

Sie fühlen sich herausgefordert?

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