Payroll Support (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

ProMinent GmbH; Heidelberg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding

Ergonomische Arbeitsplätze

Moderne Büros

Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Job summary

ProMinent GmbH in Heidelberg sucht einen Payroll Support (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) befristet auf zwei Jahre. Sie arbeiten primär in der Zeitwirtschaft, betreuen Mitarbeitende und unterstützen Entsendungen sowie die Datenpflege.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Abwesenheiten, die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und der sichere Umgang mit sensiblen Personal- und Gehaltsdaten. Eine kaufmännische Ausbildung, routinierter MS Office-Einsatz und SAP-HR-Kenntnisse sind

Qualifications

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Personal-, Büro- oder Verwaltungsbereich.
• MS Office sicher anwenden (Outlook, Word, Excel).
• SAP HR bzw. SAP HCM-Grundkenntnisse bevorzugt oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Responsibilities

• Zeitwirtschaft: Pflege des SAP-Zeitwirtschaftssystems, Abwesenheiten erfassen und korrigieren.
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei zeitwirtschaftsrelevanten Fragen.
• Entsendungen: Unterlagen erstellen und administrative Prozesse unterstützen.
• Datenpflege: Mitarbeiterdaten in Systemen erfassen, prüfen und aktualisieren.
• Entgeltabrechnung: administrative und vorbereitende Tätigkeiten rund um die monatliche Abrechnung.

Skills

Vertraulichkeit

Sorgfalt

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

MS Office

Job description

Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz. Wir zählen zu den Top 100 und wurden zum vierten Mal in Folge als Top-Innovator ausgezeichnet. Wir sind Gestalter, denn unsere mehr als 3.100 Mitarbeiter können jeden Tag aufs Neue eigene Ideen einbringen und ihre Aufgaben aktiv mitgestalten. Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Für die ProMinent GmbH suchen wir einen Payroll Support (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche), auf 2 Jahre befristet.

Gibt es eine vielfältigere Aufgabe?

• Zeitwirtschaft: Sie bearbeiten und pflegen unser SAP-Zeitwirtschaftssystem und kümmern sich unter anderem um die Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten sowie Fehlerbehebung.
• Mitarbeiterbetreuung: Sie übernehmen als kompetente Ansprechperson die Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten und unterstützen bei Rückfragen zu zeitwirtschaftsrelevanten Sachverhalten.
• Entsendungen: Sie erstellen und bearbeiten Unterlagen im Zusammenhang mit Entsendungen und unterstützen bei den dazugehörigen administrativen Prozessen.
• Datenpflege: Sie erfassen, prüfen und aktualisieren zeitwirtschaftsrelevante Mitarbeiterdaten in den entsprechenden Systemen.
• Entgeltabrechnung: Sie unterstützen das Team bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten rund um die monatliche Entgeltabrechnung.

Was Sie mitbringen sollten? Das wissen Sie als Profi am besten!

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Personal-, Büro- oder Verwaltungsbereich.
• MS Office: Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und nutzen insbesondere Outlook, Word und Excel routiniert für Ihre tägliche Arbeit.
• SAP: Sie bringen idealerweise erste Kenntnisse in SAP HR beziehungsweise SAP HCM mit oder sind bereit, sich schnell in die entsprechenden Anwendungen einzuarbeiten.
• Sorgfalt: Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und strukturiert und behalten auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben den Überblick.
• Serviceorientierung: Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und haben Freude daran, Mitarbeitenden bei ihren Anliegen zu unterstützen.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und stimmen sich zuverlässig mit Kolleginnen und Kollegen sowie relevanten Schnittstellen ab.
• Vertraulichkeit: Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Mitarbeiter- und Entgeltdaten um.

Was wir Ihnen bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und tarifgebundenen Unternehmen
• Wir zählen zu den Top 100 und wurden zum vierten Mal in Folge als Top-Innovator ausgezeichnet
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
• Ein begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
• Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Mitarbeiter-Benefits: kostenlose Parkplätze, Rabatte durch Corporate Benefits, eine sehr gute Kantine, vergünstigte Mitgliedschaft bei Pfitzenmeier/Venice Beach, Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge und vieles mehr
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Durch unseren globalen Charakter bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven über Heidelberg und Deutschland hinaus
• Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens
• Den Rückhalt einer starken Marke

Sie fühlen sich herausgefordert?