Payroll Specialist (w/m/d)

Salzgitter Business Service GmbH; Salzgitter; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Tarifgebundenes Gehalt

Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Salzgitter Business Service GmbH sucht am Standort Salzgitter eine/n Sachbearbeiter/in Payroll Services zur Verstärkung des Teams. Sie verantworten die monatliche Lohnabrechnung für Konzernmitglieder, prüfen Steuer- und Sozialversicherungsbestandteile und bearbeiten Meldungen im Melde- und Bescheinigungswesen.

Sie arbeiten selbstständig, sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise SAP HCM. Wir bieten eine 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, tarifgebundene Vergütung und vielfältige

Qualifications

• Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit sind gefragt.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung ist erwünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT‑Affinität zur Einarbeitung in neue Systeme.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.
• SAP HCM-Kenntnisse wünschenswert, Grundkenntnisse sind ausreichend.

Responsibilities

• Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und setzen diese um.
• Sie bewerten steuer- und sozialversicherungsrechtliche Bestandteile.
• Sie arbeiten im Meldewesen und bearbeiten Vorgänge zu Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Sie pflegen Personalstammdaten und aktengerechte Ablage in der elektronischen Akte.
• Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Sie begleiten Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen und optimieren Abrechnungsprozesse.
• Sie erstellen regelmäßige Auswertungen zu Kennzahlen und bearbeiten Ad-hoc-Anfragen.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

IT‑Affinität

Selbstständigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Job description

Die Salzgitter Business Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Salzgitter AG und fungiert als zentraler kaufmännischer Dienstleister. An den Standorten Salzgitter, Dortmund und Mülheim an der Ruhr erbringt das Unternehmen umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Human Resources, insbesondere Payroll und HR-IT-Services sowie Accounting mit dem Schwerpunkt externes Rechnungswesen für die Gesellschaften des Salzgitter-Konzerns.

Zur Verstärkung unseres Teams Payroll Services am Standort Salzgitter suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Die Abteilung Payroll Services ist Teil des Geschäftsbereiches Human Resources. Das Team Payroll verantwortet die termingerechte Entgeltabrechnung für den Salzgitter-Konzern unter Berücksichtigung verschiedener Tarifgebiete. Neben der administrativen Abwicklung fungiert die Abteilung als kompetente Beratungsinstanz für Mitarbeitende zu sämtlichen Abrechnungsfragen sowie zu den Auswirkungen spezieller Regelungen wie z. B. Altersteilzeit, Kurzarbeit und Sonderzahlungen.

Ihre Aufgaben

• Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung für die Mitarbeitenden der von uns betreuten Konzerngesellschaften vor und setzen diese zuverlässig um
• Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Entgeltbestandteile, beispielsweise Schichtzuschläge oder Einmalzahlungen, bewerten Sie eigenverantwortlich
• Im Rahmen des elektronischen Melde- und Bescheinigungswesens bearbeiten Sie Vorgänge aus den Bereichen Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Darüber hinaus pflegen Sie abrechnungsrelevante Personalstammdaten und stellen die ordnungsgemäße Ablage der zugehörigen Unterlagen in der elektronischen Personalakte sicher
• Bei entgeltrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent und serviceorientiert
• Die fachliche Abbildung neuer Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen begleiten Sie ebenso wie die Weiterentwicklung bestehender Abrechnungsprozesse
• Ergänzend erstellen Sie regelmäßige Auswertungen zu personalwirtschaftlichen Kennzahlen und bearbeiten kurzfristige Ad-hoc-Anfragen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder Steuerfachangestellter (w/m/d), idealerweise ergänzt um eine Qualifikation im Personalwesen
• Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie erweiterte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ermöglichen Ihnen eine sichere Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Sie gehen sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um und bringen die IT-Affinität mit, um sich in neue Systeme einzuarbeiten und digitale Abrechnungsprozesse mitzugestalten
• Erfahrung im Umgang mit SAP HCM ist wünschenswert
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und gehen mit sensiblen Personaldaten jederzeit diskret um
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten und der Anspruch, bestehende Abläufe kontinuierlich zu verbessern, runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Work-Life-Balance: Flexible Gleitzeit im Rahmen einer 35-Stunden-Woche, keine Kernarbeitszeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• Vergütung und Zusatzleistungen: Attraktives tarifgebundenes Gehalt, jährliche Sonderzahlungen sowie Zugang zu Mitarbeiter‑Rabattportalen
• Fachliche und persönliche Entwicklung: Strukturiertes Onboarding sowie vielfältige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsangebote, z.B. Laufbahnplanung, Talentprogramme und digitale Lernplattformen
• Zusammenarbeit und Unternehmenskultur: Wertschätzende Arbeitskultur, moderne Arbeitsmittel sowie ein vielfältiges Angebot in der Kantine
• Gesundheit und Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebskrankenkasse, ergänzt durch ergonomische Arbeitsplätze und Gesundheitsangebote

Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

Haben wir Sie mit dieser Stellenausschreibung neugierig gemacht?