Payroll - Specialist (w/m/d)

DT1 Trane Deutschland GmbH; Oberhausen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice – 1 Tag pro Woche

Betriebliche Altersversorgung

JobRad-Leasing

Zusammenfassung

DT1 Trane Deutschland GmbH in Oberhausen sucht eine fachlich versierte Payroll-Spezialistin bzw. -Spezialisten (w/m/d) für die vorbereitende Entgeltabrechnung mehrerer Standorte.

Sie arbeiten eng mit Finance, Führungskräften und externen Payroll-Partnern zusammen und sichern Datenqualität in Workday. Deutsch-Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse sind Voraussetzung; Englischkenntnisse hilfreich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personal, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung oder HR Operations.
• Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erste Kenntnisse payrollrelevanter Anforderungen in Österreich und der Schweiz sind von Vorteil.
• Idealerweise fundierte Kenntnisse in Workday oder vergleichbarer Personalsoftware.
• Gute Englishkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung für mehrere Standorte.
• Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten.
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in Workday.
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Payroll-Dienstleistern.
• Ansprechpartner/in für abrechnungsbezogene Fragestellungen und administrative Payroll-Prozesse.
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich deutsches Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Unterstützung bei payrollrelevanten Themen in Deutschland sowie idealerweise bei Fragestellungen in Österreich und der Schweiz.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten, Reports, Prüfungen und Kontrollen.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Payroll-Prozessen und Systemabläufen.
• Unterstützung bei der monatlichen Vorbereitung und Aufarbeitung der Zeiterfassungsdaten.

Kenntnisse

Payroll

Entgeltabrechnung

HR Operations

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium BW/Finanzen

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Be a part of our mission! As a world leader in creating comfortable, sustainable, and efficient climate solutions for buildings, homes and transportation, it's our responsibility to put the planet first. For us at Trane Technologies, and through our businesses including Trane® and Thermo King, sustainability is not just how we do business—it is our business. Do you dare to look at the world's challenges and see impactful possibilities? Do you want to contribute to making a better future? If the answer is yes, we invite you to consider joining us in boldly challenging what's possible for a sustainable world. Learn about our benefits designed for you to Thrive at work and at home. We boldly go. Where is the work: On-Site (5 days) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine fachlich versierte und serviceorientierte Persönlichkeit in Oberhausen- Buschhausen als Payroll Specialist (w/m/d) In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung mehrerer Standorte und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer reibungslosen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Payroll-Abwicklung. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie externen Payroll-Partnern zusammen, stellen die Qualität abrechnungsrelevanter Daten sicher und unterstützen die kontinuierliche Pflege und Optimierung von Workday-Prozessen. Sie bringen fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrung mit payrollrelevanten Fragestellungen in Österreich und der Schweiz. Darüber hinaus bewegen Sie sich sicher in einem internationalen Umfeld und kommunizieren sicher in Englisch.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung für mehrere Standorte
• Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in Workday
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Payroll-Dienstleistern
• Ansprechpartner/in für abrechnungsbezogene Fragestellungen und administrative Payroll-Prozesse
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich deutsches Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Unterstützung bei payrollrelevanten Themen in Deutschland sowie idealerweise bei Fragestellungen in Österreich und der Schweiz
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten, Reports, Prüfungen und Kontrollen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Payroll-Prozessen und Systemabläufen
• Unterstützung bei der monatlichen Vorbereitung und Aufarbeitung der Zeiterfassungsdaten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personal, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung oder HR Operations
• Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Kenntnisse payrollrelevanter Anforderungen in Österreich und der Schweiz sind von Vorteil
• Idealerweise fundierte Kenntnisse in Workday oder vergleichbarer Personalsoftware
• Gute Englishkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit standortübergreifender Zusammenarbeit
• Die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Standards aktiv mitzugestalten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit etablierten HR- und Payroll-Strukturen
• Attraktive Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Homeoffice – Anteil mit einem Tag pro Woche möglich
• Vorteilhafte Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und JobRad-Leasing
• We offer competitive compensation and comprehensive benefits and programs.
• We are an equal opportunity employer; all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, status as a protected veteran, or any legally protected status.

At Trane Technologies, we’re climate innovators with the courage to look at our world’s challenges and see endless opportunities. We aren’t afraid to make bold commitments that set new standards to enhance the health and well-being of our employees, customers, communities, and the planet we share. Learn more about what we do & how we do it. Joining the Trane Technologies team is more than just a job – it’s the beginning of a career full of purpose, impact, and meaningful contributions that challenge what’s possible for a more sustainable future. Together, we know we can change the world. With an inclusive culture, benefits to support you and your family, limitless opportunities to grow, flexibility to help you balance life’s demands, and more – you’ll be supported to thrive at work and at home. Learn more about building a career with us.

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