Payroll Specialist (w/m/d)

IONOS; Karlsruhe; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten durch Vertraun

Kantine an einigen Standorten

Kostenfreie Getränke

Moderne Büroflächen mit sehr guter An­

Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und

Mitarbeiterevents wie Sommer- und Win

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögl.

Gesundheitsangebote wie Sport- und Ges

Zusammenfassung

IONOS in Karlsruhe sucht eine/n Payroll-Spezialisten (HR) zur Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team und Finance zusammen, um pünktliche, korrekte Abrechnungen sicherzustellen.

Sie bringen 3–5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und beherrschen aktuelle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen/Finanzen.
• 3-5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie tiefe Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit modernen Abrechnungssystemen; SAP SuccessFactors (Employee Central) oder SAP HCM bevorzugt.
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: strukturiert, serviceorientiert; hohes Qualitätsbewusstsein.
• Mindset: Freude an digitalen Lösungen und Prozessoptimierung.
• Sprache: verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen.
• Compliance sicherstellen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und Prüfungen begleiten (z. B. LSt, SV, Jahresabschluss).
• Trusted Advisor: zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Process Improvement: Payroll-Prozesse aktiv optimieren und digitalisieren.
• Projektarbeit: an HR-Projekten mitarbeiten und eng mit Finance zusammenarbeiten.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Zeitwirtschaft

SAP SuccessFactors

SAP HCM

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personalwesen/Finanzen

Tools

SAP SuccessFactors

Employee Central

SAP HCM

Zeitwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Über IONOS Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools. Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen. Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.

Bist du der Profi, der dafür sorgt, dass am Ende des Monats die Zahlen stimmen? In dieser Rolle bist du weit mehr als nur Verwaltung: Du bist das Rückgrat unseres HR-Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen stellst du sicher, dass Gehaltsabrechnungen nicht nur pünktlich, sondern auch zu 100% korrekt sind. Du verbindest operatives Payroll-Management mit der Modernisierung unserer HR-Prozesse.

Aufgabenbereich Operative Exzellenz:

Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen.

Compliance-Hüter:in:

Du stellst sicher, dass wir jederzeit alle gesetzlichen Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht einhalten und begleitest interne sowie externe Prüfungen (z. B. LSt, SV, Jahresabschluss).

Trusted Advisor:

Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

Process Improvement:

Du verwaltest nicht nur den Status quo, sondern treibst aktiv die Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse voran.

Projektarbeit:

Du wirkst an spannenden HR-Projekten mit und arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen wie Finance zusammen.

Qualifikationen Ausbildung:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen/Finanzen.

Erfahrung:

3-5 Jahre Erfahrung Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sattelfeste Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Tech-Stack:

Sicherer Umgang mit modernen Abrechnungssystemen, idealerweise SAP SuccessFactors (Employee Central) oder SAP HCM . Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen ist ein Plus.

Arbeitsweise:

Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch.

Mindset:

Du hast Spaß an digitalen Lösungen und Lust darauf, Prozesse effizienter zu gestalten.

Sprache:

Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift.

Benefits:

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Hinweis zur Bewerbung:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. b. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.