Payroll Specialist (w/m/d)

IONOS SE; Karlsruhe; Hybrid; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroflächen

Weiterbildungs- und Entwicklungschoppt

Job summary

IONOS SE in Karlsruhe sucht eine/n Payroll Specialist, der die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft verantwortet und gleichzeitig die Abrechnungskontrollen sicherstellt. Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen, optimierst Payroll-Prozesse und unterstützt bei Prüfungen.

Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors Employee Central oder SAP HCM, und arbeitest strukturiert sowie

Qualifications

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in Deutschland.
• Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsansprüche.

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Begleitung interner/externer Prüfungen.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Process Improvement: Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Zusammenarbeit mit Finance.

Skills

Entgeltabrechnung

Zeitwirtschaft

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personalwesen/Finanzen

Tools

SAP SuccessFactors (Employee Central)

SAP HCM

Job description

Über IONOS

Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools.

Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen.

Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.

Bist du der Profi, der dafür sorgt, dass am Ende des Monats die Zahlen stimmen?

In dieser Rolle bist du weit mehr als nur Verwaltung: Du bist das Rückgrat unseres HR-Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen stellst du sicher, dass Gehaltsabrechnungen nicht nur pünktlich, sondern auch zu 100% korrekt sind. Du verbindest operatives Payroll-Management mit der Modernisierung unserer HR-Prozesse.

Aufgabenbereich

• Operative Exzellenz: Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen.
• Compliance-Hüter:in: Du stellst sicher, dass wir jederzeit alle gesetzlichen Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht einhalten und begleitest interne sowie externe Prüfungen (z. B. LSt, SV, Jahresabschluss).
• Trusted Advisor: Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Process Improvement: Du verwaltest nicht nur den Status quo, sondern treibst aktiv die Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse voran.
• Projektarbeit: Du wirkst an spannenden HR-Projekten mit und arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen wie Finance zusammen.

Qualifikationen

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen/Finanzen.
• Erfahrung: 3-5 Jahre Erfahrung Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sattelfeste Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Tech-Stack: Sicherer Umgang mit modernen Abrechnungssystemen, idealerweise SAP SuccessFactors (Employee Central) oder SAP HCM . Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen ist ein Plus.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch. Diskretion ist für dich selbstverständlich.
• Mindset: Du hast Spaß an digitalen Lösungen und Lust darauf, Prozesse effizienter zu gestalten.

Sprache: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Hinweis zur Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.