Werkstudent für den Bereich Accounts Payable (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Berlin; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Lernen von Finance-Profis

Teamorientiertes Umfeld

Zusammenfassung

KWS Berlin GmbH sucht einen motivierten Werkstudenten (20 Std./Woche) im Bereich Finance Operations zur Unterstützung des Accounts-Payable-Teams. Sie arbeiten eng mit AP-Fachkräften zusammen, tragen zu täglichen Abläufen, Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen bei und entwickeln SAP-Kenntnisse weiter.

Sie sind eingeschriebener Student und bringen analytische Fähigkeiten, Teamgeist und gute Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und ein internationales Umfeld warten auf Sie.

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student in einem betriebswirtschaftlichen oder verwandten Studiengang.
• Interesse an Finance, Shared Services oder Accounts-Payable-Prozessen.
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie Detailgenauigkeit.
• Gute Englischkenntnisse; Deutsch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei eingehenden Rechnungen und AP-Transaktionen.
• Nachverfolgung von Rechnungsfreigaben und Abweichungsklärung.
• Mitwirkung bei Zahlungsprozessen und End-to-End-AP-Operationen.
• Bearbeitung von Anfragen über das Ticketsystem.
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen, Automatisierungsprojekten und Dokumentationen.
• Zusammenarbeit mit Procurement, Master Data Management und Finance.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Excel

Office 365

Englischkenntnisse

Verlässlichkeit

Ausbildung

Eingeschriebener Student (BWL / Finance / Accounting / Economics / Wirtschaftsinformatik)

Tools

SAP

Power BI

Jira

VBA

Power Automate

Jobbeschreibung

Berufsfeld: Finanz- & Rechnungswesen

Standort:

Berlin, BE, DE

Gesellschaft: KWS Berlin GmbH

Vertragsart: Befristet

Vollzeit?:

Vor Ort/ Ortsungebunden: Hybrides Arbeitsmodell im Land

ID: 16828

Zur Unterstützung unseres wachsenden Accounts-Payable-Teams suchen wir einen motivierten Werkstudenten (20 Std./Woche) , der praktische Erfahrungen in Finance Operations in einem internationalen Umfeld sammeln möchte. Sie arbeiten eng mit AP-Fachkräften zusammen und tragen zu täglichen Abläufen, Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen bei, während Sie wertvolle Kenntnisse in Business und SAP entwickeln.

Ihre Aufgaben

• Verarbeitung und Überwachung eingehender Rechnungen sowie zugehöriger AP-Transaktionen unterstützen.
• Nachverfolgung von Rechnungsfreigaben und Unterstützung bei der Klärung von Abweichungen.
• Mitarbeit bei der Durchführung und Überwachung von Zahlungsprozessen, um fristgerechte und korrekte Zahlungen sicherzustellen und den gesamten End-to-End-AP-Prozess zu unterstützen.
• Bearbeitung und Lösung von Anfragen über das Ticketing-System.
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Procurement, Master Data Management, Finance und verschiedenen Business Units.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen.

Ihr Profil

• Eingeschriebener Student der Betriebswirtschaftslehre, Finance, Accounting, Economics, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Interesse an Finance, Shared Services, Source-to-Pay oder Accounts-Payable-Prozessen.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Office 365.
• Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv im Team zu kooperieren.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Französisch und Deutsch sind von Vorteil.
• Erste Erfahrungen mit SAP, Power BI, Jira, VBA, Power Automate oder anderen Automatisierungstools sind ein Plus.

Was wir bieten

• Praktische Erfahrung in einer internationalen Finanzorganisation.
• Einblick in moderne Finanztechnologien, Digitalisierung und Automatisierung.
• Flexible Arbeitszeiten, die mit Ihrem Studienplan vereinbar sind.
• Möglichkeit, von erfahrenen Finance-Profis zu lernen.
• Mitarbeit an Projekten, die Prozessverbesserungen und operative Exzellenz vorantreiben.
• Ein kollegiales, unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld.

Über KWS

KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit und beschäftigt rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern. Seit 1856 wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Zuckerrüben-, Mais-, Getreide-, Gemüse-, -, Raps- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein und investiert einen signifikanten Betrag in Forschung & Entwicklung.
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