Expert:in Entgeltabrechnung

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

13 Monatsgehälter

Betriebliche Altersversorgung

ÖPNV-Gutscheine bzw. Deutschlandticket

Zusammenfassung

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH sucht eine/n Expert:in Entgeltabrechnung am Standort Berlin oder Hamburg zur unbefristeten Anstellung. Sie verantworten Gehaltsabrechnungen, beraten Mitarbeitende und arbeiten eng mit der IT sowie externen Partnern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalmanagement und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildung im Personalmanagement.
• Erfahrung in Entgeltabrechnung, Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit Pfändungen, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit.
• Versierter Umgang mit Reportings und Datenanalysen.
• SAP HCM Kenntnisse und IT-Affinität.
• Fließende Deutschkenntnisse (C1) als Hauptarbeitssprache.
• Hohes Maß an Diskretion und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du verantwortest die termingerechte Entgeltabrechnung für Mitarbeitende – inklusive gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner und sorgst für professionelle Kommunikation.
• Du begleitest Abrechnungsläufe, führst Qualitätssicherungen durch und übernimmst Kontenabstimmung inkl. Klärung von Rückläufern.
• Du arbeitest in Projekten zur Weiterentwicklung von Entgelt- und Personalprozessen und treibst digitale Lösungen voran.
• Du testest SAP-Anpassungen und erteilst Freigaben an die IT.
• Du kooperierst eng mit der IT und unterstützt bei Prozessverbesserungen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Lohnsteuer

Sozialversicherung

SAP HCM

Datenanalyse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

IT-Affinität

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Fachwirt Personalmanagement

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme. Mit dem Know-How unserer gut 2.300 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele. Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Expert:in Entgeltabrechnung am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung oder in Hamburg in Telearbeit.

Entgeltabrechnung zuverlässig steuern

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung für Deinen Mitarbeitendenkreis – unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.

Kommunikation auf Augenhöhe

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner (z.B. Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Behörden) und sorgst für eine professionelle, lösungsorientierte Kommunikation.

Qualität und Prozesse im Blick behalten

• Du begleitest die monatlichen Abrechnungsläufe, führst Qualitätssicherungen durch und übernimmst die Kontenabstimmung inklusive Klärung von Rückläufern.

Zukunft aktiv gestalten

• Du arbeitest in Projekten zur Weiterentwicklung von Entgelt- und Personalprozessen mit und treibst moderne, digitale Lösungen voran – einschließlich des sinnvollen Einsatzes von KI. Zudem erstellst und aktualisierst du Arbeitsanweisungen und Konzepte.

Zusammenarbeit mit der IT

• Du arbeitest eng mit der IT zusammen, analysierst Fehlerquellen und unterstützt bei deren nachhaltiger Behebung. Du testest alle Anpassungen, Änderungen und Neuerungen im SAP HCM System und erteilst die fachliche Freigabe an die IT.

Qualifikationen

Dein Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung, sowie eine Weiterbildung auf Fachwirt-Niveau mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie überzeugendes Wissen im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit komplexen Themen wie Pfändungen, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit, Altersteilzeiten, Erwerbsunfähigkeitsrente
• Sicherer Umgang mit Reportings und Datenanalysen
• Versierter Umgang mit SAP HCM, eine hohe IT-Affinität sowie Freude an der Weiterentwicklung von HR Systemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hinweis: Qualifikation (ist ein "Muss")
• Hinweis: Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens dem Level C1 als Hauptarbeitssprache (ist ein "Muss")

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Hinweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.