Payroll Specialist (m/w/d)

head for work GmbH; Mönchengladbach; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

HO-Option

Job summary

head for work GmbH sucht eine Payroll Specialist (m/w/d) mit fundierter Erfahrung in der Entgeltabrechnung in einem international ausgerichteten Industrieunternehmen.

Sie arbeiten am Standort Großraum Mönchengladbach, betreuen monatliche Abrechnungen, Meldewesen, KPI-Reports und HR-Projekte, und unterstützen die betriebliche Altersvorsorge sowie die betrieblichen Prüfungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung/Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Sichere Kenntnisse im Meldewesen.
• Erfahrung im Reporting.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Stamm- und Personaldaten
• Beratung der Mitarbeitenden zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren relevanten Stellen
• Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken
• Betreuung und Bearbeitung des gesetzlichen Meldewesens
• Unterstützung bei der Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen
• Erstellung von KPI-Reports und Forecasts
• Mitarbeit an HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, HR-Controlling und Prozessoptimierung
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender HR- und Payroll-Prozesse

Skills

Entgeltabrechnung

Sozialversicherungsrecht

Lohnsteuerrecht

Arbeitsrecht

Meldewesen

Reporting

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Auftraggeber ist ein international ausgerichtetes Industrieunternehmen mit Sitz im Großraum Mönchengladbach und langjähriger Unternehmenshistorie. Am Standort arbeiten rund 200 Mitarbeitende in einem produzierenden Umfeld. Nachhaltiges und ressourcenschonendes Wirtschaften spielt für das Unternehmen eine wichtige Rolle. Für den Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Direktvermittlung einen Payroll Specialist (m/w/d) als Verstärkung mit fundierter Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit den gesetzlichen Anforderungen im Meldewesen
• Erfahrung im Reporting
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Stamm- und Personaldaten
• Beratung der Mitarbeitenden zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren relevanten Stellen
• Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken
• Betreuung und Bearbeitung des gesetzlichen Meldewesens
• Unterstützung bei der Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen
• Erstellung von KPI-Reports und Forecasts
• Mitarbeit an HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, HR-Controlling und Prozessoptimierung
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender HR- und Payroll-Prozesse

Sie erwartet

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem produzierenden Industrieunternehmen
• 37,5-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub und HO-Option
• Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
• Projekte in den Bereichen Digitalisierung, HR-Controlling und Prozessoptimierung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktives Vergütungspaket
• Betriebliche Sozialleistungen