Payroll Specialist (m/w/d)

Johnson Controls; Ratingen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Unfallversicherung (privat)

Kostenfreie Parkplätze

Homeoffice-Möglichkeiten

Job summary

Johnson Controls, Inc. in Ratingen sucht eine/n Payroll Specialist (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Entgeltabrechnung. Sie betreuen Mitarbeitende, pflegen Stammdaten und bringen Ideen zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse ein.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung und sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht. Englischkenntnisse sind willkommen; Homeoffice-Optionen bestehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht.
• Kenntnisse im Reisekostenrecht von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen, idealerweise Paisy.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Lohn- und Gehaltsabrechnungen für definierte Mitarbeiterkreise erstellen.
• Personalstammdaten vom Eintritt bis zum Austritt pflegen und verwalten.
• Variable Entgeltbestandteile erfassen und Zeitwirtschaft kontrollieren.
• Korrekte Verarbeitung und Buchung aller abrechnungsrelevanten Daten sicherstellen.
• Gehaltsanpassungen, Entgeltumwandlungen und Sachbezüge unter gesetzlicher Vorgabe bearbeiten.
• Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen für Behörden, Sozialversicherungsträger und interne Stakeholder erstellen.
• Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen führen.
• Monatsabschlüsse unterstützen und Auswertungen für Buchhaltung/Controlling erstellen.
• Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen begleiten.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tarif- und Steuerrecht

HR-Systeme (Paisy)

Zeitwirtschaft

Serviceorientierung

Teamarbeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Paisy

Job description

Payroll Specialist (m/w/d) – Werde Teil unseres Teams in Ratingen!

Sie behalten auch bei komplexen Abrechnungsprozessen den Überblick und legen Wert auf Genauigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die Entgeltabrechnung, stehen Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Seite und bringen Ihre Ideen bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse ein.

Ihr Aufgabenfeld

• Sie erstellen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten vom Eintritt bis zum Austritt
• Sie erfassen variable Entgeltbestandteile und kontrollieren die Zeitwirtschaft
• Sie stellen die korrekte Verarbeitung und Buchung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher
• Sie bearbeiten Gehaltsanpassungen, Entgeltumwandlungen und Sachbezüge unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Sie erstellen Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen für Behörden, Sozialversicherungsträger sowie interne Stakeholder
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
• Sie unterstützen Monatsabschlüsse und erstellen Auswertungen für Buchhaltung und Controlling
• Sie begleiten eigenständig Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
• Kenntnisse im Reisekostenrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen, idealerweise Paisy
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung legt – eingebettet in ein internationales Umfeld
• Ihre Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihr Arbeitsort: Ratingen mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Ihre Einarbeitung: Strukturierte und individuelle Begleitung für einen erfolgreichen Start
• Ihre Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Ihre Benefits: Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich sowie kostenfreie Parkplätze
• Ihr Arbeitsumfeld: Moderne Büroräume und eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung