Payroll Specialist (m/w/d)

SIMON HEGELE Gesellschaft für Logistik und Service mbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Kantine

Jobrad

Aufgeschlossenes Team

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH sucht Payroll Specialist (m/w/d). Unser kaufmännisches Team steuert das tägliche Business; Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeitende und beraten Mitarbeitende zu Abrechnungsthemen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit, gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie SAP HCM oder SAP SuccessFactors. Wir bieten Home Office, Kantine, Jobrad und ein offenes Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Verständnis für abrechnungsrelevante Zusammenhänge.
• Hohes Maß an Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise bei abrechnungsrelevanten Daten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen, idealerweise SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors.
• Eigenverantwortung sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Belastbarkeit und Organisationsgeschick bei hohem Arbeitsaufkommen

Aufgaben

• Entgeltabrechnung eigenverantwortlich durchführen.
• Meldevorgänge und Bescheinigungswesen erstellen und übermitteln.
• Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement prüfen und verarbeiten.
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Administration und Datenmanagement der Personalstammdaten.
• Prozessoptimierung und Sicherstellung von Compliance

Kenntnisse

Excel

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Datenpflege

Eigenverantwortung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + Zusatzqualifikation Personalwesen

Jobbeschreibung

Payroll Specialist (m/w/d)

Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Sind Sie bereit, Teil unseres Teams zu werden?

Aufgaben:

• Entgeltabrechnung & Payroll: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Melde- und Bescheinigungswesen: Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden
• Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement: Prüfung und Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten als Grundlage für die Gehaltsabrechnung sowie Bearbeitung von Urlauben, Krankmeldungen, Elternzeiten sowie weiteren abrechnungsrelevanten Fehlzeiten
• Beratung & Betreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Administration & Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in den HR- und Abrechnungssystemen unter Berücksichtigung einer hohen Datenqualität sowie Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen
• Prozessoptimierung & Compliance: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und Systemen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll)
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für abrechnungsrelevante Zusammenhänge
• Hohe Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise bei der Bearbeitung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen, idealerweise SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors
• Ausgeprägte Eigenverantwortung sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Belastbarkeit und Organisationsgeschick, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und engen Fristen

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Home Office
• Kantine
• Jobrad
• Aufgeschlossenes Team
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Und viele weitere Benefits warten auf Sie!

Simon Hegele

Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Haid- und Neu-Str. 13-15, 76131 Karlsruhe

www.simon-hegele.com