Payroll Administrator (m/w/d)

GOLDBECK SOLAR Group; Hirschberg an der Bergstraße; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inflationsausgleich

Flexible Urlaubstage

Kinderbetreuungszuschuss

Altersvorsorge Zuschuss

Jobrad

Internationales Team

Zusammenfassung

GOLDBECK SOLAR Group sucht am Standort Hirschberg eine/n Payroll Administrator (m/w/d) zur Begleitung und Weiterentwicklung der nationalen und internationalen Entgeltabrechnungen. Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen, betreust Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragestellungen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und Benefits und erstellst Auswertungen sowie Berichte.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration wünschenswert
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Excel und gängigen IT-Tools
• Gute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Koordination und Qualitätssicherung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externen Payroll-Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Payroll-Prozessen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits
• Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen, Reports und Cashflow-relevanten Unterlagen

Kenntnisse

Payroll

Entgeltabrechnung

Personalverwaltung

MS Office Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellten

Buchhalter

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System.

Das erwartet Dich:

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Hirschberg suchen wir einen Payroll Administrator (m/w/d), der mit hoher Sorgfalt und Fachkompetenz unsere nationalen und internationalen Payroll-Prozesse begleitet und weiterentwickelt. Dich erwartet ein internationales HR-Team mit 20 Kolleginnen und Kollegen, die alle HR Themen rund um HR Business Partnering, Administration, Payroll / Comp & Ben, Recruiting und Talent Development abbilden. In dieser Position unterstützt Du das Payroll-Team bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen. Du willst mit uns wachsen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Koordination und Qualitätssicherung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung nationaler sowie internationaler Payroll-Prozesse
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Themen rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits
• Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen, Reports und Rückstellungen
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzämtern
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Prüfungen
• Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von Payroll-Prozessen
• Key-User-Tätigkeiten für HR- und Payroll-Systeme, inklusive Testing und Implementierung neuer Anforderungen
• Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

Wen wir suchen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende, gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Gerne in Vollzeit (40 Stunden/Woche), sollte für dich eine Teilzeitstelle ab 20 Stunden/Woche in Frage kommen, melde dich trotzdem gerne!

Was wir Dir bieten:

• Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
• Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
• Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,- € pro Kind im Kleinkindalter
• Zuschuss von 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
• Jobrad nach der Probezeit
• Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
• Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
• Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder