Payroll Specialist | Controlling & Accounting (m/w/d)

SimpleXX GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister, der hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie HR-Lösungen anbietet. Wir suchen einen Payroll Specialist und Controller für den Controlling‑ & Accounting-Bereich in Hamburg.

Zu den Aufgaben gehören Lohnabrechnung, Berichte, Zeiterfassung sowie Reisekostenmanagement und Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium mit Erfahrung in Payroll, Controlling und Accounting
• Langjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung/Lohn- und Gehaltsbereich oder Beratung
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Aufgaben

• Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mandanten
• Erstellung von Standardberichten und Personalstatistiken
• Controlling der Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement
• Rechnungsstellung auf Basis von Zeitlisten und Weitergabe an Buchhaltung
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Abschlussberichten
• Reise- und Spesenabrechnungen betreuen und Reisekosten-Controlling

Kenntnisse

Service- und Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Excel

CRM

Ticketing

Jobbeschreibung

Berufsfeld: W Alle Bereiche (@ SimpleXX), B Sachbearbeitung, W ---------------------------------Work at SimpleXX -----------------------------, W Personalmanagement, W Personalsachbearbeitung

Referenznummer: PS_HH_3290203

Arbeitsort: Hamburg

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unseren Bereich Controlling & Accounting einen engagierten Mitarbeitenden als Payroll Specialist sowie als Controller.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Übernahme, Vorbereitung und komplette Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für das Steuerberatungsbüro sowie Verantwortung der Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen unserer deutschlandweiten eingesetzten Mitarbeiter
• Rolle als „Business Partner“ gegenüber dem Team aus der Personaladministration zur Unterstützung des Teams bei allen telefonischen sowie schriftlichen Anfragen rund um das Thema Entgeltabrechnung, gegenüber dem Steuerberatungsbüro sowie gegenüber dem Management
• Erstellung von Standardberichten, Personalstatistiken sowie deren Auswertungen
• Controlling der Zeiterfassung und Organisation des Zeiten- und Fehlzeitenmanagements unserer Mitarbeiter: Monitoring und Klärung von Sachverhalten aus Fehlbuchungen, Zeitfehlern, Fehltagen. Controlling der unterschiedlichen Zeiterfassungssysteme sowie Zeitnachweise unserer Kunden
• Rechnungsstellung anhand der Zeitlisten gegenüber unseren Kunden sowie Übergabe an die Buchhaltung
• Übernahme, Vorbereitung und Betreuung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für das Steuerberatungsbüro
• Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Erstellung von Abschlussberichten
• Übernahme der Reisekostenstelle: Reisekosten-Controlling sowie Einleiten der Reisekosten- und Spesenerstattungen
• Zusätzliche Themen in der Personalabteilung/Personalarbeit mit Schwerpunkt Controlling sowie Arbeitsvertragserstellung

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Steuerfachangestellte*n, Lohnbuchhalter*in oder betriebswirtschaftliches Studium mit Erfahrung im Payroll, Controlling und Accounting oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, im Lohn- und Gehaltsbereich oder einer beratenden Tätigkeit bei einem Steuerbüro oder einer Wirtschaftsprüfgesellschaft
• Hohe Service- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Spaß am Umgang mit Menschen und operativen Aufgaben
• Eine selbständige, strukturierte, und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, CRM, Ticketing, Excel