Payroll Specialist | Controlling & Accounting (m/w/d)

SimpleXX GmbH; Scheeßel; Vor Ort; EUR 47.000 - 69.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SimpleXX GmbH sucht in Scheeßel eine engagierte Fachkraft im Bereich Payroll, Controlling und Accounting. Sie übernehmen vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnungen und fungieren als Business Partner für Personaladministration und Management.

Zu Ihren Aufgaben zählen Berichte, Auswertungen, Reisekosten-Controlling sowie die Unterstützung bei Jahresabschlüssen. Idealerweise bringen Sie langjährige Payroll-Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Payroll, Controlling und Accounting ideal.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationsstärke.

Aufgaben

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mandate und Mitarbeitende.
• Beratung des Teams zu Entgeltabrechnungsthemen; Ansprechpartner für Payroll.
• Erstellung von Personalstatistiken und Standardberichten.
• Controlling der Zeiterfassung und Fehlzeiten, Zeitnachweise prüfen.
• Rechnungslegung gegenüber Kunden und Übergabe an Buchhaltung.
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Abschlussberichten.

Kenntnisse

Payroll

Controlling

Accounting

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellte*r

Lohnbuchhalter*in

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

CRM

Ticketing

Excel

Jobbeschreibung

Berufsfeld: W Work at SimpleXX, W Alle Bereiche (@ SimpleXX), W Personalmanagement, W Personalsachbearbeitung

Referenznummer: PS_SCH_3290202

Arbeitsort: Scheeßel

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unseren Bereich Controlling & Accounting einen engagierten Mitarbeitenden als Payroll Specialist sowie als Controller.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Übernahme, Vorbereitung und komplette Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für das Steuerberatungsbüro sowie Verantwortung der Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen unserer deutschlandweiten eingesetzten Mitarbeiter
  
• Rolle als Business Partner gegenüber dem Team aus der Personaladministration zur Unterstützung des Teams bei allen telefonischen sowie schriftlichen Anfragen rund um das Thema Entgeltabrechnung, gegenüber dem Steuerberatungsbüro sowie gegenüber dem Management
  
• Erstellung von Standardberichten, Personalstatistiken sowie deren Auswertungen
  
• Controlling der Zeiterfassung und Organisation des Zeiten- und Fehlzeitenmanagements unserer Mitarbeiter: Monitoring und Klärung von Sachverhalten aus Fehlbuchungen, Zeitfehlern, Fehltagen. Controlling der unterschiedlichen Zeiterfassungssysteme sowie Zeitnachweise unserer Kunden
  
• Rechnungsstellung anhand der Zeitlisten gegenüber unseren Kunden sowie Übergabe an die Buchhaltung
  
• Übernahme, Vorbereitung und Betreuung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für das Steuerberatungsbüro
  
• Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Erstellung von Abschlussberichten
  
• Übernahme der Reisekostenstelle: Reisekosten-Controlling sowie Einleiten der Reisekosten- und Spesenerstattungen
  
• Zusätzliche Themen in der Personalabteilung/Personalarbeit mit Schwerpunkt Controlling sowie Arbeitsvertragserstellung

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Steuerfachangestellte*n, Lohnbuchhalter*in oder betriebswirtschaftliches Studium mit Erfahrung im Payroll, Controlling und Accounting oder vergleichbare Qualifikation
  
• Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, im Lohn- und Gehaltsbereich oder einer beratenden Tätigkeit bei einem Steuerbüro oder einer Wirtschaftsprüfgesellschaft
  
• Hohe Service- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden
  
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Spaß am Umgang mit Menschen und operativen Aufgaben
  
• Eine selbständige, strukturierte, und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, CRM, Ticketing, Excel