Payroll Specialist (all genders)

DATAGROUP; Gemeindeverwaltungsverband Pliezhausen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiterfeste / Firmenevents

Betriebsrestaurant / Zuschuss

Job summary

DATAGROUP sucht eine Payroll Specialist (m/w/d) in Deutschland. Sie bearbeiten administrativ personalrelevante Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und verantworten die Vorbereitungen der monatlichen Gehaltsabrechnungen in SAP HCM.

Sie bringen eine abgeschlossene Personal-Ausbildung mit und verfügen über Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie gute MS-Office- und SAP-HCM-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Personalfokus.
• Berufserfahrung in vorbereitender Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und SAP HCM
• Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Responsibilities

• Bearbeitung administrativer, personalrelevanter Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt.
• Durchführung der vorbereitenden Maßnahmen für monatliche Gehaltsabrechnungen in SAP HCM.
• Erstkontakt zu arbeitsrechtlichen, sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen.
• Verwaltung der Zeitwirtschaft und Stammdaten in SAP HCM.
• Erstellung von Reportings und Auswertungen.
• Beratung zu Themen wie betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche).

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sozialkompetenz

MS Office

Education

Ausbildung als Personalfachkauffrau/-mann

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

SAP HCM

Job description

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert, für Dich und Dein Leben.

Payroll Specialist (all genders)

DGSE - 2025 - 0004

Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben gehört die Bearbeitung administrativer, personalrelevanter Tätigkeiten vom Ein- bis zum Austritt, wie z. B. die Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Bescheinigungen
• Du bist zuständig für die Durchführung aller vorbereitenden Maßnahmen für monatliche Gehaltsabrechnungen eines definierten Betreuungskreises in SAP HCM und pflegst eine enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Service
• Du bist erster Ansprechpartner (all genders) bei arbeitsrechtlichen, sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen der Beschäftigten
• Die Verwaltung der Zeitwirtschaft (inklusive Zeitkorrekturen, Arbeitszeit und Abwesenheiten) gehört ebenso in Dein Aufgabengebiet wie die Erfassung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten in SAP HCM
• Du kümmerst Dich um die Erstellung und Dokumentation von personalrelevanten Reportings und Auswertungen
• Du bist unser Experte (all genders) bei der Betreuung und fachlichen Beratung zu Sonderthemen wie z. B. der betrieblichen Altersvorsorge
• Du hast die Möglichkeit, Deine zukünftigen Aufgaben sowohl in Vollzeit oder in Teilzeit (mindestens 30 Stunden / Woche) auszuüben

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau (all genders), Personaldienstleistungskauffrau (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
• Du konntest bereits Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sammeln und kennst Dich in der Allgemeinen Personalsachbearbeitung aus
• Du bringst gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit
• Du pflegst einen routinierten Umgang mit MS Office und kannst gute Kenntnisse in SAP HCM vorweisen
• Du stehst für Serviceorientierung, soziale Kompetenz und Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
• Dein sorgfältiger, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil rundet Dein Profil ab

Wir bieten

• Wir leben eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.
• Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Du bist Teil eines sympathischen Teams mit großartigen, motivierten Menschen.
• Wir bieten Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind für uns selbstverständlich.
• Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Wir bieten Dir umfangreiche Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, JobRad-Leasing, Corporate Benefits, diverse Sportangebote und regelmäßige Mitarbeiterfeste / Firmenevents.
• An unserem Standort in Pliezhausen hast Du die Möglichkeit, täglich in unserem Betriebsrestaurant zu essen. Dies wird von uns als Arbeitgeber bezuschusst. Natürlich gibt es darüber hinaus kostenloses Wasser, Kaffee und frisches Obst.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist ebenfalls gegeben.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.